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MC1125491 | (Updated) Microsoft Outlook for Windows: Add attachments while offline



MC1125491 | (Updated) Microsoft Outlook for Windows: Add attachments while offline

Classification stayInformed
Last Updated 10/28/2025 16:29:07
Start Time 07/30/2025 23:48:11
End Time 03/27/2026 08:00:00
Message Content

Updated October 28, 2025: We have updated the timeline. Thank you for your patience. 

Introduction

We’re enhancing offline functionality in the new Microsoft Outlook for Windows. This update (Microsoft 365 Roadmap ID 496371) enables users to add file attachments while composing emails offline, improving productivity for those working without an internet connection.

When this will happen

  • Targeted Release (Worldwide): Rollout begins in late October 2025 and is expected to complete by late November 2025.
  • General Availability (Worldwide): Rollout begins in early January 2026 (previously mid-December 2025) and is expected to complete by early February 2026 (previously early January 2026).
  • General Availability (GCC): Rollout begins in mid-February 2026 (previously mid-January 2026) and is expected to complete by late February 2026 (previously late January 2026).

How this affects your organization

Users with offline mode enabled in the new Outlook for Windows will be able to attach files to draft emails while offline. These emails, including attachments, will be sent automatically once the device reconnects to the internet.

This feature will be on or off by default based on your current configuration of the OWAMailboxPolicy-OfflineEnabledWin policy. No changes will be made to existing configurations.

What you can do to prepare

To enable this functionality, ensure the following settings are configured in the new Outlook under Settings > General > Offline:

  • Enable offline email, calendar, and people
  • Include file attachments

Admins can manage this feature using the OWAMailboxPolicy-OfflineEnabledWin mailbox policy. Learn more at Set-OwaMailboxPolicy.

Caption i. Offline editing can be enabled or disabled in Settings > General > Offline

Screenshot highlighting toggle to Enable offline email, calendar, and people.

Compliance considerations

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

Machine Translation

2025 年 10 月 28 日更新: タイムラインを更新しました。お待ちいただきありがとうございます。 

紹介

新しい Microsoft Outlook for Windows のオフライン機能を強化しています。このアップデート (Microsoft 365 ロードマップ ID 496371) により、ユーザーはオフラインで電子メールを作成するときに添付ファイルを追加できるようになり、インターネット接続なしで作業するユーザーの生産性が向上します。

これがいつ起こるか

  • 対象リリース (全世界): ロールアウトは 2025 年 10 月下旬に開始され、2025 年 11 月下旬までに完了する予定です。
  • 一般提供 (全世界): ロールアウトは 2026 年 1 月上旬 (以前は 2025 年 12 月中旬) に開始され、2026 年 2 月上旬 (以前は 2026 年 1 月上旬) までに完了する予定です。
  • 一般提供 (GCC): ロールアウトは 2026 年 2 月中旬 (以前は 2026 年 1 月中旬) に開始され、2026 年 2 月下旬 (以前は 2026 年 1 月下旬) までに完了する予定です。

これが組織に与える影響

新しい Outlook for Windows でオフライン モードを有効にしているユーザーは、オフライン中に下書きメールにファイルを添付できます。添付ファイルを含むこれらの電子メールは、デバイスがインターネットに再接続すると自動的に送信されます。

この機能は、 OWAMailboxPolicy-OfflineEnabledWin ポリシーの現在の構成に基づいて、既定でオンまたはオフになります。既存の構成に変更は加えられません。

準備するためにできること

この機能を有効にするには、新しい Outlook の [ 設定 ] > [ 一般 ] > [オフライン] で次の設定が構成されていることを確認します。

  • オフラインのメール、カレンダー、ユーザーを有効にする
  • 添付ファイルを含める

管理者は、 OWAMailboxPolicy-OfflineEnabledWin メールボックス ポリシーを使用してこの機能を管理できます。詳細については、「Set-OwaMailboxPolicy」を参照してください 。

キャプション i.オフライン編集は、[設定] > [一般] > [オフライン] で有効または無効にできます

Screenshot highlighting toggle to Enable offline email, calendar, and people.

コンプライアンスに関する考慮事項

コンプライアンスに関する考慮事項が特定されていない場合は、組織に応じて確認します。