[Introduction]

We’re improving external collaboration in Microsoft Teams by enabling file attachments and Loop sharing in 1:1, group and meeting chats with external users. This update improves the collaboration experience for Files and Loop and add a new control for IT admins. Specifically, Files and Loop components will be shared automatically with external participants in the chat and won’t require any action by the sender by default. Additionally, Entra B2B Guests in your organization will be able to attach and share files from their home tenant’s OneDrive or SharePoint. 

This change applies to Teams for Windows desktop, Mac desktop, and web and is associated with Roadmap ID 492625.

Screenshot 1: Files are automatically provisioned.

Screenshot 2: Files shared have an external label and always open on Web.

[When this will happen:]

• Targeted Release: Rollout begins late October 2025; expected to complete by mid-November 2025
• General Availability (Worldwide): Rollout begins mid-January 2026

[How this affects your organization:]

Who is affected:

All Microsoft Teams users in your organization who participate in 1:1, group, or meeting chats with external users, including guest and Teams for Free users.

What will happen:

With this update:

• Unless the user chooses to share File and Loop by pasting links, external users in chat will be automatically provisioned to allow frictionless collaboration.
• You can disable automatic provisioning and have the user change permissions manually by using policy controls.
• If disabled, users will have to manually provision the file to users in the chat.
• Guest users will be able to upload files from their home tenant’s OneDrive and SharePoint.
• Files shared by external users will continue to display an External tag for clarity.
• Loop components will now be rendered inside external chats in Teams.
• Recipients will access File and Loop components as B2B guests within the resource tenant. If they are not already added as guests, they will need to give consent and might need to complete MFA, depending on your company’s B2B policy, before viewing the chat content.

What you can do to prepare:

• No action is required to enable the feature―it will be automatically available as the rollout progresses.
• To disable the automatic provisioning behavior for files and loops set the AutoShareFilesInExternalChats attribute of TeamsMessagingPolicy to Disabled. Learn more: Set-CsTeamsMessagingPolicy documentation.
• To provide seamless Loop access experience for external users, we recommend turning on Entra B2B Guest Access. Refer to: Microsoft Entra B2B integration for SharePoint & OneDrive – SharePoint in Microsoft 365 | Microsoft Learn.
• For configuration guidance, refer to: Set-CsTeamsFilesPolicy documentation (documentation will be updated before rollout).

Compliance considerations

[はじめに]

外部ユ`ザ`との 1 1、グル`プ、会hのチャットで添付ファイルとル`プ共有を有郡摔工毪长趣恰Microsoft Teams の外部コラボレ`ションを改善しています。この更新プログラムにより、ファイルとル`プのコラボレ`ション エクスペリエンスが向上し、IT 管理者向けの新しいコントロ`ルが追加されます。具体的には、ファイルとル`プのコンポ`ネントはチャットの外部参加者と自拥膜斯灿肖丹臁钎榨━毳趣扦纤托耪撙摔瑜毳伐绁螭媳匾辘蓼护蟆￥丹椁恕⒔M内の Entra B2B ゲストは、ホ`ム テナントの OneDrive または SharePoint からファイルを添付して共有できます。 

この涓稀Windows デスクトップ、Mac デスクトップ、Web 用の Teams にm用され、ロ`ドマップ ID 492625にvB付けられています。

スクリ`ンショット 1: ファイルは自拥膜衰抓恁鹰弗绁衰螗挨丹欷蓼埂

スクリ`ンショット 2: 共有されたファイルには外部ラベルがあり、常に Web で_きます。

[これがいつ起こるか:]

• 象リリ`ス: ロ`ルアウトは 2025 年 10 月下旬に_始されます。2025年11月中旬までに完成予定
• 一般提供 (全世界): ロ`ルアウトは 2026 年 1 月中旬に_始されます

[これがあなたのMに与える影:]

影を受ける人:

外部ユ`ザ`との 1 1、グル`プ、または会hチャットに参加するM内のすべての Microsoft Teams ユ`ザ` (ゲスト ユ`ザ`や Teams for Free ユ`ザ`を含む)。

何が起こるか:

このアップデ`トにより、次のことが行われます。

• ユ`ザ`がリンクをNり付けてファイルとル`プを共有することをxkしない限り、チャットの外部ユ`ザ`は自拥膜衰抓恁鹰弗绁衰螗挨丹臁⒛Σ沥韦胜ぅ偿楗堀飑`ションが可能になります。
• 自鹰抓恁鹰弗绁衰螗挨o郡摔贰荪辚珐`制御を使用してユ`ザ`に叵蓼蚴婴涓丹护毪长趣扦蓼埂
• o郡摔工毪取姗`ザ`はチャット内のユ`ザ`にファイルを手婴钎抓恁鹰弗绁衰螗挨工氡匾辘蓼埂
• ゲスト ユ`ザ`は、ホ`ム テナントの OneDrive と SharePoint からファイルをアップロ`ドできます。
• 外部ユ`ザ`が共有したファイルには、わかりやすくするために 引きAき外部 タグが表示されます。
• ル`プ コンポ`ネントは、Teams の外部チャット内でレンダリングされるようになりました。
• 受信者は、リソ`ス テナント内の B2B ゲストとしてファイル コンポ`ネントとル`プ コンポ`ネントにアクセスします。ゲストとしてまだ追加されていない龊悉稀隶悭氓 コンテンツを表示する前に、同意する必要があり、会社の B2B ポリシ`によっては MFA を完了する必要がある龊悉辘蓼埂

浃工毪郡幛摔扦毪长:

• このC能を有郡摔工毪郡幛违伐绁螭媳匾胜愆`ルアウトがMむにつれて自拥膜耸褂每赡埭摔胜辘蓼埂
• ファイルとル`プの自鹰抓恁鹰弗绁衰螗幼鳏o郡摔工毪摔稀TeamsMessagingPolicy の AutoShareFilesInExternalChats 属性を Disabled にO定します。情: Set-CsTeamsMessagingPolicy ドキュメント。
• 外部ユ`ザ`にシ`ムレスなル`プアクセスエクスペリエンスを提供するには、Entra B2B ゲストアクセスを有郡摔工毪长趣颏幛幛筏蓼埂２握: SharePoint と OneDrive の Microsoft Entra B2B y合 – Microsoft 365 の SharePoint |Microsoft Learn。
• 成ガイダンスについては、 Set-CsTeamsFilesPolicy ドキュメント を参照してください (ドキュメントはロ`ルアウト前に更新されます)。

コンプライアンスにvする考]事