[Introduction]

To simplify meeting coordination, we’re introducing intelligent and native polls directly into the Outlook calendar compose form. This enhancement helps users propose multiple time slots and gather attendee preferences―especially useful when scheduling with external participants or individuals with limited availability.

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[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): Rollout begins in late October 2025 and is expected to complete by early December 2025.

[How this affects your organization:]

• Who is affected: All users of the New Outlook for Win 32 and Outlook on the web who use the calendar compose experience.
• What will happen:
  

  • Users will see a new option to create scheduling polls directly within the calendar compose form.
  • The feature will be ON by default for all tenants.
  • No changes to existing admin policies are required.
  • Polls will help organizer propose multiple meeting time slots and gather attendee preferences.
  • External attendees can respond to polls on website without needing a Microsoft 365 account.

[What you can do to prepare:]

• No action is required. The feature will be enabled by default. However, you may consider:

• Informing helpdesk staff about the new poll experience.
• Updating internal documentation if you provide guidance on scheduling workflows.
• Reviewing user training materials to include poll creation steps.

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

[はじめに]

会hの{整を略化するために、インテリジェントでネイティブな投票を Outlook 予定表作成フォ`ムに直接毪筏皮い蓼埂￥长C能化により、ユ`ザ`は}数のrgを提案し、出席者の好みをЪ工毪长趣扦⑼獠郡尾渭诱撙淇栅蓼椁欷皮い人とスケジュ`ルを立てる龊悉颂丐艘哿沥蓼埂

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[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): ロ`ルアウトは 2025 年 10 月下旬に_始され、2025 年 12 月初旬までに完了する予定です。

[これがあなたのMに与える影:]

• 影を受ける人: 予定表作成エクスペリエンスを使用する新しい Outlook for Win 32 および Outlook on the web のすべてのユ`ザ`。
• 何が起こるか:
  

  • ユ`ザ`には、カレンダ`作成フォ`ム内で直接スケジュ`ル投票を作成するための新しいオプションが表示されます。
  • このC能は、すべてのテナントにして既定でオンになります。
  • 既存の管理ポリシ`を涓工氡匾悉辘蓼护蟆
  • 投票は、主催者が}数の会hrgを提案し、出席者の好みをЪ工毪韦艘哿沥蓼埂
  • 外部の出席者は、Microsoft 365 アカウントを必要とせずに、Web サイト上の投票に答できます。

[浃工毪郡幛摔扦毪长:]

• アクションは必要ありません。このC能はデフォルトで有郡摔胜辘蓼埂￥郡坤贰⒋韦韦长趣蚩]できます。

• 新しい投票エクスペリエンスについてヘルプデスク スタッフに通知します。
• ワ`クフロ`のスケジュ`ルにvするガイダンスを提供する龊悉稀⒛诓骏丧濂幞螗趣蚋陇筏蓼埂
• ユ`ザ`トレ`ニングY料を_Jして、投票の作成手を含めます。

[コンプライアンスにvする考]事:]

コンプライアンスにvする考]事が特定されていない龊悉稀⒔Mにじて_Jします。