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MC1181766 | (Updated) Microsoft Copilot Chat: AI disclaimer updates

MC1181766 | (Updated) Microsoft Copilot Chat: AI disclaimer updates
Classification stayInformed
Last Updated 11/04/2025 02:25:01
Start Time 10/31/2025 00:07:43
End Time 03/02/2026 08:00:00
Message Content

Updated November 3, 2025: We have updated this message to clarify the new experience and to clarify that the AI disclaimer will always be visible

[Introduction:]

We’re updating the AI Disclaimer experience in Microsoft Copilot Chat based on customer feedback. To address this, we’re introducing an admin control that allows organizations to customize how the disclaimer appears, improving user awareness and flexibility.

[When this will happen:] 

Rollout will begin in late November 2025 and complete by:

  • Worldwide & GCC: Early December 2025

  • GCC High & DoD: Mid-December 2025

[How this affects your organization:]

Who is affected:

  • All users of Microsoft Copilot Chat on desktop and web experiences.

What will happen:

  • The AI disclaimer will remain visible in the user experience.
  • Admins will gain the ability to heighten this message and to provide a link to their own documentation:
    • The disclaimer will display bolded text for increased visibility.
    • Admins can configure a custom URL pointing to their AI policy documentation.
Screenshots 1 and 2 below: The top image shows the current (default) experience. The bottom image shows the AI Disclaimer with heightened awareness enabled by the admin.

Current experience (default):

Heightened awareness enabled:

[What you can do to prepare:]

  • Review the new AI Disclaimer setting in the Admin Portal once available.
  • Decide whether you want to configure this setting for your organization.
  • If desired, prepare a custom URL to include in the UX.
  • Communicate this change to your helpdesk staff and Copilot users.
  • Update internal documentation if you reference the disclaimer experience.

Learn more: Transparency Note for Microsoft Copilot | Microsoft Support

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.
Machine Translation

2025 年 11 月 3 日更新: 新しいエクスペリエンスを明確にし、AI の免責事項が常に表示されることを明確にするために、このメッセージを更新しました

[はじめに:]

お客様のフィードバックに基づいて、 Microsoft Copilot チャット の AI 免責事項エクスペリエンスを更新しています。これに対処するために、組織が免責事項の表示方法をカスタマイズできる管理コントロールを導入し、ユーザーの認識と柔軟性を向上させます。

[これがいつ起こるか:] 

ロールアウトは 2025 年 11 月下旬に開始され、次のまでに完了します。

  • ワールドワイド&GCC: 2025年12月上旬

  • GCCハイ&国防総省: 2025年12月中旬

[これがあなたの組織に与える影響:]

影響を受ける人:

  • デスクトップおよび Web エクスペリエンスでの Microsoft Copilot チャットのすべてのユーザー。

何が起こるか:

  • AI の免責事項は、ユーザー エクスペリエンスに引き続き表示されます。
  • 管理者は、このメッセージを強調し、独自のドキュメントへのリンクを提供できるようになります。
    • 免責事項には、視認性を高めるために太字のテキストが表示されます。
    • 管理者は、AI ポリシー ドキュメントを指すカスタム URL を構成できます。
以下のスクリーンショット 1 と 2:上の画像は、現在の (既定の) エクスペリエンスを示しています。下の画像は、管理者によって有効化された意識を高めた AI 免責事項を示しています。

現在のエクスペリエンス (既定値):

意識の向上が可能:

[準備するためにできること:]

  • 新しい AI 免責事項設定 が利用可能になったら、 管理ポータル で確認してください。
  • この設定を組織に対して構成するかどうかを決定します。
  • 必要に応じて、UX に含めるカスタム URL を準備します。
  • この変更をヘルプデスク スタッフと Copilot ユーザーに伝えます。
  • 免責事項のエクスペリエンスを参照する場合は、内部ドキュメントを更新します。

詳細情報: Microsoft Copilot の透明性ノート |Microsoft サポート

[コンプライアンスに関する考慮事項:]

コンプライアンスに関する考慮事項が特定されていない場合は、組織に応じて確認します。
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