Microsoft is introducing the ability to start, stop, and restart meeting recording and transcription directly from Microsoft Teams Rooms on Android devices. This enhancement supports a more seamless meeting experience by removing the need for a companion device to initiate these actions. Spoken language for the meeting can also be changed during the session. This functionality is available with Teams Rooms Pro licensing.

When this will happen:

General Availability (Worldwide and GCC): We will begin rolling out in early December 2025 and expect to complete by late December 2025.

General Availability (GCCH and DoD): We will begin rolling out in early January 2026 and expect to complete by the end of January 2026.

How this affects your organization:

Who is affected:

• Users joining Teams meetings from Microsoft Teams Rooms on Android devices.
• Organizations with Teams Rooms Pro licensing.

What will happen:

• Users can start, stop, and restart recording and transcription directly from a Teams Rooms device running Android. To do this, they can select More on the meeting interface, then choose Record and transcribe to initiate or stop the recording and transcription.
• The spoken language for the meeting can be changed during the session.
• Previously, users needed a companion device to initiate recording or transcription.
• Recording and transcription are supported in meetings where a participant belongs to the same tenant as the organizer.
• For Meet now or Whiteboard sessions initiated from a Teams Rooms on Windows device, users must invite themselves to the meeting to access the recording file via Teams desktop or mobile app.
• To use the start and stop recording and transcription feature, both the meeting organizer and the room account must have permission to record and transcribe. If either party lacks the required permissions, the button to initiate or stop recording and transcription will not appear.
• If the meeting organizer removes recording or transcription permissions from the room account using meeting options, the button will also be unavailable.

• Limitations – Recording and transcription are not supported in the following scenarios:

  • Peer-to-peer (P2P) calls: Direct one-on-one calls between two users.
  • Group calls: Ad-hoc calls involving multiple participants that are not scheduled meetings.
  • PSTN calls: Calls made through the Public Switched Telephone Network using Teams Calling Plans or Direct Routing.
  • External or cross-tenant meetings and calls: Meetings involving participants from outside the organizer’s tenant.
  • Third-party meetings and calls: Including Direct Guest Join and SIP-based meetings, which use the Session Initiation Protocol to connect external video conferencing systems (such as Cisco or Polycom) to Microsoft Teams. These integrations do not support native Teams recording and transcription features.

Screenshot – New recording and transcription controls in Teams Rooms on Android:

What you can do to prepare:

• Ensure room accounts and meeting organizers have permissions to record and transcribe meetings.
• Communicate this change to helpdesk and support teams.
• Update internal documentation to reflect the new functionality.
• Review meeting options to confirm room account permissions are correctly configured.

Compliance considerations:

Microsoft は、 Android デバイス上の Microsoft Teams Rooms から直接会議の記録と文字起こしを開始、停止、再開する機能を導入しています。この機能強化により、これらのアクションを開始するためのコンパニオン デバイスが不要になるため、よりシームレスな会議エクスペリエンスがサポートされます。ミーティングの話し言葉は、セッション中に変更することもできます。この機能は、 Teams Rooms Pro ライセンスで使用できます。

これがいつ起こるか:

一般提供 (全世界および GCC): 2025 年 12 月初旬に展開を開始し、2025 年 12 月下旬までに完了する予定です。

一般提供 (GCCH および DoD): 2026 年 1 月初旬に展開を開始し、2026 年 1 月末までに完了する予定です。

これが組織に与える影響:

影響を受ける人:

• Android デバイス上の Microsoft Teams Rooms から Teams 会議に参加するユーザー。
• Teams Rooms Pro ライセンスを持つ組織。

何が起こるか:

• ユーザーは、Android を実行しているTeams Roomsデバイスから直接、記録と文字起こしを開始、停止、再開できます。これを行うには、会議インターフェイスで [その他] を選択し、[記録と文字起こし] を選択して、記録と文字起こしを開始または停止します。
• ミーティングの話し言葉は、セッション中に変更できます。
• 以前は、ユーザーは録音や文字起こしを開始するためにコンパニオン デバイスが必要でした。
• 記録と文字起こしは、参加者が開催者と同じテナントに属している会議でサポートされます。
• Windows デバイス上のTeams Roomsから開始された今すぐ 会議 または ホワイトボード セッションの場合、ユーザーは会議に自分自身を招待して、Teams デスクトップまたはモバイル アプリを介して記録ファイルにアクセスする必要があります。
• 録音と文字起こしの開始と停止機能を使用するには、会議の開催者と会議室アカウントの両方に、録音と文字起こしのアクセス許可が必要です。どちらかの当事者が必要な権限がない場合、録音と文字起こしを開始または停止するボタンは表示されません。
• 会議の開催者が会議オプションを使用して会議室アカウントから録画または文字起こしの権限を削除した場合、ボタンも使用できなくなります。

• 制限- 記録と文字起こしは、次のシナリオでは サポートされていません 。

  • ピアツーピア (P2P) 通話: 2 人のユーザー間の直接 1 対 1 通話。
  • グループ通話: 会議がスケジュールされていない複数の参加者が関与するアドホック通話。
  • PSTN 通話: Teams 通話プランまたはダイレクト ルーティングを使用して公衆交換電話網を介して行われた通話。
  • 外部またはテナント間の会議と通話: 開催者のテナントの外部からの参加者が関与する会議。
  • サードパーティの会議と通話: セッション開始プロトコルを使用して外部ビデオ会議システム (Cisco や Polycom など) を Microsoft Teams に接続する、直接ゲスト参加および SIP ベースの会議が含まれます。これらの統合では、ネイティブの Teams の記録と文字起こし機能はサポートされていません。

スクリーンショット – Android 上のTeams Roomsの新しい記録と文字起こしのコントロール:

準備するためにできること:

• 会議室アカウントと会議の開催者に、会議を記録および文字起こしするアクセス許可があることを確認します。
• この変更をヘルプデスク チームとサポート チームに伝えます。
• 新機能を反映するように内部ドキュメントを更新します。
• 会議オプションを確認して、会議室アカウントの権限が正しく構成されていることを確認します。

コンプライアンスに関する考慮事項: