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MC1182707 | New Copilot button in file previewer for OneDrive and SharePoint



MC1182707 | New Copilot button in file previewer for OneDrive and SharePoint

Classification stayInformed
Last Updated 11/04/2025 00:52:08
Start Time 11/04/2025 00:52:02
End Time 12/31/2025 08:00:00
Message Content

[Introduction]

We’ve added a new Copilot button that gives users a quick and visible entry point to Copilot directly within the file previewer in OneDrive and SharePoint. This button appears near the bottom-right corner of the file previewer (instead of in the command bar) and surfaces contextual prompts for Copilot-supported file types. It also provides access to the Copilot chat.

This message is associated with Roadmap ID 513432.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, and DoD): We will begin rolling out mid-November 2025 and expect to complete by December 2025.

[How this affects your organization:]

Who is affected:

  • Users in GCC, GCC High, and DoD environments who preview files in OneDrive or SharePoint.

What will happen:

  • A new Copilot button will appear in the bottom-right corner of the file previewer.
  • user settings

  • This button provides access to Copilot chat and contextual prompts based on the file type.
  • The previous Copilot command in the command bar will be removed.
  • No changes to admin policies or settings are required.
  • The feature is enabled by default.

[What you can do to prepare:]

  • No action is required at this time.
  • Communicate this change to helpdesk or support staff.
  • Update internal documentation to reflect the new location of the Copilot button.

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

Machine Translation

[はじめに]

OneDrive と SharePoint のファイル プレビューアー内で直接、Copilot へのすばやく目に見えるエントリ ポイントをユーザーに提供する新しい Copilot ボタンを追加しました。このボタンは、ファイル プレビューアの右下隅付近に (コマンド バーではなく) 表示され、Copilot がサポートするファイルの種類のコンテキスト プロンプトを表示します。また、Copilot チャットへのアクセスも提供します。

このメッセージは、ロードマップ ID 513432に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (ワールドワイド、GCC、GCC High、DoD): 2025 年 11 月中旬にロールアウトを開始し、2025 年 12 月までに完了する予定です。

[これがあなたの組織に与える影響:]

影響を受ける人:

  • OneDrive または SharePoint でファイルをプレビューする GCC、GCC High、DoD 環境のユーザー。

何が起こるか:

  • 新しい Copilot ボタン がファイル プレビューアの右下隅に表示されます。
  • user settings

  • このボタンを使用すると、 Copilot チャット と、ファイルの種類に基づくコンテキスト プロンプトにアクセスできます。
  • コマンド バーの以前の Copilot コマンドは削除されます。
  • 管理者ポリシーや設定を変更する必要はありません。
  • この機能は デフォルトで有効になっています

[準備するためにできること:]

  • 現時点では、アクションは必要ありません。
  • この変更をヘルプデスクまたはサポート スタッフに伝えます。
  • Copilot ボタンの新しい場所を反映するように内部ドキュメントを更新します。

[コンプライアンスに関する考慮事項:]

コンプライアンスに関する考慮事項が特定されていない場合は、組織に応じて確認します。