[Introduction]

To improve mobile productivity and streamline file access, Outlook for Android will soon support in-app PDF attachment previews. This update aligns with user feedback requesting faster, more integrated document viewing experiences without needing to switch apps.

This message is associated with Roadmap ID 520386.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): Rollout begins in late November 2025 and is expected to complete by late December 2025.

[How this affects your organization:]

Who is affected:

• All users of Outlook for Android across commercial and education tenants.

What will happen:

• Users will be able to preview PDF attachments directly within the Outlook for Android app.
• The built-in previewer will launch automatically when a PDF is opened.
• Users can still choose to open PDFs in other apps via the overflow menu.
• This feature will be enabled by default; no admin configuration is required.

[What you can do to prepare:]

No action is required. This feature will be enabled automatically.

Optional steps:

• Communicate this change to helpdesk staff to reduce potential support inquiries.
• Update internal documentation if you reference mobile attachment handling.
• If your organization prefers users to use a specific PDF viewer, consider communicating usage guidance.

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

[はじめに]

モバイルの生産性を向上させ、ファイル アクセスを合理化するために、Outlook for Android はまもなくアプリ内 PDF 添付ファイルのプレビューをサポートする予定です。このアップデートは、アプリを切り替えることなく、より高速で統合されたドキュメント表示エクスペリエンスを求めるユーザーからのフィードバックと一致しています。

このメッセージは、ロードマップ ID 520386 に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): ロールアウトは 2025 年 11 月下旬に開始され、2025 年 12 月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織に与える影響:]

影響を受ける人:

• 商用および教育機関のテナントにわたる Outlook for Android のすべてのユーザー。

何が起こるか:

• ユーザーは、Outlook for Android アプリ内で PDF 添付ファイルを直接プレビューできます。
• 組み込みのプレビューアは、PDF を開くと自動的に起動します。
• ユーザーは、オーバーフロー メニューを使用して他のアプリで PDF を開くことを選択できます。
• この機能はデフォルトで有効になっています。管理者の設定は必要ありません。

[準備するためにできること:]

アクションは必要ありません。この機能は自動的に有効になります。

オプションの手順:

• この変更をヘルプデスクのスタッフに伝えて、潜在的なサポート問い合わせを減らします。
• モバイル添付ファイルの処理を参照する場合は、内部ドキュメントを更新します。
• 組織でユーザーが特定の PDF ビューアを使用することを希望する場合は、使用ガイダンスを伝えることを検討してください。

[コンプライアンスに関する考慮事項:]

コンプライアンスに関する考慮事項が特定されていない場合は、組織に応じて確認します。