[Introduction]

We are updating the multi-select toolbar in Outlook Mobile. This change will allow users to customize the order and placement of toolbar actions when selecting multiple emails. Users can now Move to Other, Report Junk, Ignore, Pin, and Snooze multiple messages at once.

[When this will happen:]

• General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, DoD): Rollout will begin in early December 2025 and is expected to complete by late January 2026.

[How this affects your organization:]

• Who is affected: Users of Outlook Mobile.
• What will happen:
  

  • Users will be able to customize the multi-select toolbar.
  • No admin action is required.

  Screenshot 1: Shows the updated toolbar when selecting multiple messages. Tap the overflow menu (…) to find more actions.

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  Screenshot 2: Tap Reorder to customize the order. Note that several actions shown are disabled because they can only be applied when only one message is selected.

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  Screenshot 3: Users can customize the multi-select toolbar by dragging and dropping. 

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[What you can do to prepare:]

• No admin action is required.

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

[はじめに]

Outlook Mobile の複数選択ツールバーを更新しています。この変更により、ユーザーは複数のメールを選択する際のツールバーアクションの順序と配置をカスタマイズできるようになります。ユーザーは、複数のメッセージを一度に [その他に移動]、[迷惑メールの報告]、[無視]、[ピン留め]、[スヌーズ] ができるようになりました。

[これがいつ起こるか:]

• 一般提供 (全世界、GCC、GCC High、DoD): ロールアウトは 2025 年 12 月上旬に開始され、2026 年 1 月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織に与える影響:]

• 影響を受ける人: Outlook Mobile のユーザー。
• 何が起こるか:
  

  • ユーザーは複数選択ツールバーをカスタマイズできます。
  • 管理者のアクションは必要ありません。

  スクリーンショット 1: 複数のメッセージを選択すると、更新されたツールバーが表示されます。オーバーフローメニュー(.)をタップして、その他のアクションを表示します。

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  スクリーンショット 2: [ 並べ替え ] をタップして、順序をカスタマイズします。表示されているいくつかのアクションは、1 つのメッセージのみが選択されている場合にのみ適用できるため、無効になっていることに注意してください。

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  スクリーンショット 3: ユーザーはドラッグ アンド ドロップで複数選択ツールバーをカスタマイズできます。 

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[準備するためにできること:]

• 管理者のアクションは必要ありません。

[コンプライアンスに関する考慮事項:]

コンプライアンスに関する考慮事項が特定されていない場合は、組織に応じて確認します。