[Introduction]

We’re updating the compose toolbar in Outlook Mobile to give users more control over their email experience. This change allows users to customize the order and placement of toolbar actions when composing an email, helping streamline workflows and improve productivity.

[When this will happen:]

• General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, and DoD): Rollout will begin in early December 2025 and is expected to complete within the same timeframe.

[How this affects your organization:]

• Who is affected: All users of Outlook Mobile.
• What will happen:
  

  • Users will be able to customize the toolbar layout when composing emails.
  • The feature will be available by default; no opt-in required.

  Screenshot 1: Tap on the overflow menu (…) to find more actions.

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  Screenshot 2: Tap Reorder to customize the toolbar.

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  Screenshot 3: You can customize the order of your actions by dragging and dropping

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[What you can do to prepare:]

• No action is required at this time.
• You may choose to notify helpdesk staff or update internal documentation to reflect this new customization capability.

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

[はじめに]

Outlook Mobile の作成ツール バーを更新して、ユーザーがメール エクスペリエンスをより詳細に制御できるようにしています。この変更により、ユーザーは電子メールを作成するときにツールバー アクションの順序と配置をカスタマイズできるようになり、ワークフローの合理化と生産性の向上に役立ちます。

[これがいつ起こるか:]

• 一般提供 (Worldwide、GCC、GCC High、DoD): ロールアウトは 2025 年 12 月初旬に開始され、同じ期間内に完了する予定です。

[これがあなたの組織に与える影響:]

• 影響を受ける人: Outlook Mobile のすべてのユーザー。
• 何が起こるか:
  

  • ユーザーは、電子メールを作成するときにツールバーのレイアウトをカスタマイズできます。
  • この機能は デフォルトで使用できます。オプトインは必要ありません。

  スクリーンショット 1: オーバーフロー メニュー (.) をタップして、その他のアクションを見つけます。

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  スクリーンショット 2: [ 並べ替え ] をタップしてツールバーをカスタマイズします。

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  スクリーンショット 3: ドラッグ アンド ドロップでアクションの順序をカスタマイズできます

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[準備するためにできること:]

• 現時点では、アクションは必要ありません。
• ヘルプデスクのスタッフに通知するか、この新しいカスタマイズ機能を反映するように内部ドキュメントを更新するかを選択できます。

[コンプライアンスに関する考慮事項:]

コンプライアンスに関する考慮事項が特定されていない場合は、組織に応じて確認します。