Updated November 6, 2025: We have updated the timeline. Thank you for your patience. 

[Introduction]

Microsoft is retiring the themes feature in user settings for Viva Engage. This change removes the ability for users to personalize their Viva Engage interface with custom themes. While usage of themes is low across Viva Engage tenants, this decision was made due to accessibility limitations in the current themes implementation, which conflict with future feature improvements. The retirement now helps pave the way for a new admin-led branding capability that is in development. This new feature will allow organizations to centrally configure visual elements such as logos, brand colors, and names. It is not yet available and will be communicated separately when ready.

Screenshot 1: Themes will no longer appear in Viva Engage settings

[When this will happen:]

This change will be rolled out early January 2026 (previously early November 2025) and completes by late January 2026 (previously mid-November 2025).

[How this affects your organization:]

Who is affected: All Viva Engage users accessing the service via web, desktop apps, Microsoft Teams, or Outlook.

What will happen:

• Users will no longer be able to set personal themes in Viva Engage.
• Existing user-defined themes will be removed, and users will see the default Viva Engage theme.
• This change does not affect mobile apps.

What you can do to prepare:

• No admin action is required. However, we recommend the following:

• Notify your users about the upcoming change to avoid confusion.
• Update internal documentation that references user-set themes in Viva Engage.

Compliance considerations:

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

2025 年 11 月 6 日更新: タイムラインを更新しました。お待ちいただきありがとうございます。 

[はじめに]

Microsoft は、Viva Engageの ユーザー設定のテーマ機能を 廃止します。この変更により、ユーザーがカスタム テーマを使用してViva Engageインターフェイスをパーソナライズする機能が削除されます。Viva Engageテナント全体でテーマの使用率は低いですが、この決定は、現在のテーマ実装におけるアクセシビリティの制限により行われ、将来の機能改善と競合します。この廃止は、開発中の新しい管理者主導のブランド化機能への道を開くのに役立ちます。この新機能により、組織はロゴ、ブランドカラー、名前などの視覚要素を一元的に構成できるようになります。まだ利用できませんので、準備ができ次第別途お知らせします。

スクリーンショット 1: テーマがViva Engage設定に表示されなくなります

[これがいつ起こるか:]

この変更は 2026 年 1 月上旬 (以前は 2025 年 11 月初旬 ) に展開され、2026 年 1 月下旬 (以前は 2025 年 11 月中旬) までに完了します。

[これがあなたの組織に与える影響:]

影響を受ける人: Web、デスクトップ アプリ、Microsoft Teams、または Outlook を介してサービスにアクセスするすべてのViva Engageユーザー。

何が起こるか:

• ユーザーは、Viva Engageで個人用テーマを設定できなくなります。
• 既存のユーザー定義テーマは削除され、ユーザーには既定のViva Engageテーマが表示されます。
• この変更はモバイルアプリには影響 しません 。

準備するためにできること:

• 管理者のアクションは必要ありません。ただし、次のことをお勧めします。

• 混乱を避けるために、今後の変更についてユーザーに通知します。
• Viva Engageのユーザー設定テーマを参照する内部ドキュメントを更新します。

コンプライアンスに関する考慮事項:

コンプライアンスに関する考慮事項が特定されていない場合は、組織に応じて確認します。