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MC1139489 | (Updated) Microsoft 365 Copilot Chat: New ways to include files and emails in prompts



MC1139489 | (Updated) Microsoft 365 Copilot Chat: New ways to include files and emails in prompts

Classification planForChange
Last Updated 11/07/2025 23:36:37
Start Time 08/22/2025 00:06:34
End Time 12/22/2025 08:00:00
Message Content

Updated November 7, 2025: We have updated the timeline. Access to emails by typing ‘/’ in the prompt box will only be available when using Copilot Chat in Outlook. This applies to both the full app and side pane experience. Thank you for your patience.

We’re enhancing Microsoft 365 Copilot Chat with new capabilities that make it easier for users to include work content―such as files and emails―in their prompts. By typing ‘/’ in the prompt box, users can quickly search and reference relevant files or emails, streamlining prompt creation and improving Copilot responses. Additionally, some suggested prompts beneath the input box will now include relevant files or emails to help users get started quickly.

Note: For users without a Microsoft 365 Copilot license, Copilot Chat is still grounded only in the web. Users can also choose to include additional content in the prompt for Copilot to reason over, such as with the methods described above. Chat is not automatically grounded in the organization’s graph or the user’s personal graph – this is only available for users with a Microsoft 365 Copilot license when using Chat in Work scope.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 500377.

When this will happen:

  • Files: Currently available (Roadmap ID 497112)
  • Emails: Rollout begins early October 2025 (previously mid-September) and completes by late November 2025 (previously late October). Roadmap ID 500377.

How this affects your organization:

This update improves usability and prompt relevance in Copilot Chat by allowing users to reference files and emails in their prompts (without uploading them manually) or as part of suggested prompts under the input box. Users will only see content they have access to, based on interaction signals (such as accessed, modified, or shared) and properties (such as creation or last update date).

No changes to default settings or user permissions are required.

What you can do to prepare:

No admin action is required. You may want to inform your users about the new reference capabilities.

Learn more: Using Context IQ to refer to specific files, people, and more in Microsoft 365 Copilot and Copilot Chat

Compliance considerations

Consideration Explanation
Does the change alter how existing customer data is processed, stored, or accessed? Yes, users can now access specific data types (files, emails) they have permission to view directly from Copilot Chat by typing ‘/’ in the prompt box.
Does the change provide end users any new way of interacting with generative AI? Yes, users can now more easily include specific data types (files, emails) in their prompts, improving grounding and relevance of Copilot responses.

Machine Translation

2025 年 11 月 7 日更新: タイムラインを更新しました。プロンプト ボックスに「/」と入力してメ`ルにアクセスすることは、Outlook で Copilot Chat を使用している龊悉摔韦呤褂盲扦蓼埂¥长欷稀⑼耆圣抓辘去单ぅ丧讠ぅ螭I方のエクスペリエンスにm用されます。お待ちいただきありがとうございます。

Microsoft 365 Copilot Chat は、ユ`ザ`がプロンプトにファイルや子メ`ルなどの作Iコンテンツをgに含めることができる新C能で化されています。プロンプト ボックスに「/」と入力すると、ユ`ザ`はvBするファイルや子メ`ルをすばやく仕鳏筏撇握栅扦毪郡帷抓恁螗抓趣巫鞒嗓侠砘丹臁Copilot の答が改善されます。さらに、入力ボックスの下にある一部の提案されたプロンプトには、ユ`ザ`がすぐに使い始めるのに役立つvBファイルや子メ`ルが含まれるようになりました。

注: Microsoft 365 Copilot ライセンスを持たないユ`ザ`の龊稀Copilot Chat は引きAき Web でのみ固定されます。ユ`ザ`は、上の方法などを使用して、Copilot が推するプロンプトに追加コンテンツを含めることもできます。チャットは、Mのグラフまたはユ`ザ`の人用グラフに自拥膜衰哎楗Ε螗钎%螗挨丹欷蓼护 – これは、謦攻畅`プでチャットを使用する龊悉恕Microsoft 365 Copilot ライセンスを持つユ`ザ`のみが使用できます。

このメッセ`ジは、Microsoft 365 ロ`ドマップ ID 500377にvB付けられています。

これがいつ起こるか:

  • ファイル: F在利用可能 (ロ`ドマップ ID 497112)
  • メ`ル: ロ`ルアウトは 2025 年 10 月上旬 (以前は 9 月中旬) に_始され、2025 年 11 月下旬 (以前は 10 月下旬) までに完了します。 ロ`ドマップ ID 500377。

これがMに与える影:

このアップデ`トにより、ユ`ザ`はプロンプトで (手婴钎氓抓愆`ドせずに) ファイルや子メ`ルを参照したり、入力ボックスの下の提案されたプロンプトの一部として参照したりできるため、Copilot Chat の使いやすさとプロンプトのvB性が向上します。ユ`ザ`には、インタラクションシグナル(アクセス、涓⒐灿肖胜)とプロパティ(作成日や最K更新日など)に基づいて、アクセス丐韦毳偿螗匹螗膜韦撙硎兢丹欷蓼埂

デフォルトO定やユ`ザ`叵蓼涓工氡匾悉辘蓼护蟆

浃工毪郡幛摔扦毪长:

管理者のアクションは必要ありません。新しい参照C能についてユ`ザ`に通知することができます。

情: Context IQ を使用して、Microsoft 365 Copilot と Copilot チャットで特定のファイル、ユ`ザ`などを参照する

コンプライアンスにvする考]事

h明

配]
この涓摔瑜辍⒓却妞晤客デ`タのI理、保存、またはアクセスの方法が浃铯辘蓼工? はい、ユ`ザ`は、プロンプト ボックスに「/」と入力することで、Copilot Chat から直接表示する叵蓼虺证奶囟à违签`タのN (ファイル、子メ`ル) にアクセスできるようになりました。
この涓摔瑜辍ē螗丧姗`ザ`は生成 AI とする新しい方法が提供されますか? はい、ユ`ザ`はプロンプトに特定のデ`タ型 (ファイル、子メ`ル) をよりgに含めることができるようになり、Copilot 答の根とvB性が向上します。