[Introduction]

To help users focus on the main conversation flow, Outlook for iOS and Android will now automatically collapse automatic replies (such as out-of-office messages) within email threads. These messages remain accessible and can be expanded when needed, providing a cleaner and more consistent reading experience. Now when users receive multiple automatic replies at once, they appear collapsed in the reading pane by default. Users can then expand to access all the automatic replies if desired.

This message is associated with Roadmap ID 523207 and 523208.

[When this will happen:]

• General Availability (Worldwide, GCC, GCCH): Rollout begins early December 2025; expected to complete late December 2025

[How this affects your organization:]

• Who is affected: All users of Outlook for iOS and Android
• What will happen:
  

  • Automatic replies will appear collapsed by default in email threads.
  • Users can tap to expand and view the full content of these replies.
  • This feature is enabled automatically; no configuration is required.
  • There is no impact to message delivery or reply behavior.

[What you can do to prepare:]

No action is required. This feature will be enabled automatically.

• Communicate this change to helpdesk staff to reduce potential confusion.
• Update any internal documentation that references email thread behavior in Outlook mobile apps.

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

[はじめに]

ユーザーがメインの会話フローに集中できるように、Outlook for iOS および Outlook for Android は、電子メール スレッド内の自動返信 (不在メッセージなど) を自動的に折りたたむようになりました。これらのメッセージは引き続きアクセス可能であり、必要に応じて拡張できるため、よりクリーンで一貫した読書体験が提供されます。ユーザーが一度に複数の自動返信を受け取ると、既定で閲覧ウィンドウに折りたたまれて表示されます。ユーザーは、必要に応じて展開してすべての自動返信にアクセスできます。

このメッセージは、ロードマップ ID 523207 と 523208に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

• 一般提供 (全世界、GCC、GCCH): 展開は 2025 年 12 月初旬に開始されます。2025年12月下旬完成予定

[これがあなたの組織に与える影響:]

• 影響を受ける人: Outlook for iOS および Outlook for Android のすべてのユーザー
• 何が起こるか:
  

  • 自動返信は、電子メールスレッドではデフォルトで折りたたまれて表示されます。
  • ユーザーは、タップして展開し、これらの返信の全内容を表示できます。
  • この機能は自動的に有効になります。構成は必要ありません。
  • メッセージの配信や返信の動作には影響しません。

[準備するためにできること:]

アクションは必要ありません。この機能は自動的に有効になります。

• この変更をヘルプデスクのスタッフに伝えて、潜在的な混乱を軽減します。
• Outlook モバイル アプリの電子メール スレッドの動作を参照する内部ドキュメントを更新します。

[コンプライアンスに関する考慮事項:]

コンプライアンスに関する考慮事項が特定されていない場合は、組織に応じて確認します。