Updated October 30, 2025: We have updated the timeline. Thank you for your patience.     

[Introduction]

Multi-Geo In-Region Routing (IRR) enables customers to control the routing of inbound emails. Using IRR, customers can set the geo-region that inbound mail should be routed to for specific Accepted Domains.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 410245.

[When this will happen:]

Public Preview: We will begin rolling out in early October 2025 and expect to complete by end of October 2025.

General Availability (Worldwide): We expect to begin rolling out in early October 2025 (previously early December) and expect to complete by late December 2025.

[How this will affect your organization:]

In-Region Routing (IRR) is disabled by default. If you do not plan to use this feature, no action is required.

For domains where you choose to enable IRR, the feature allows you to route inbound emails to accepted domains associated with specific geo-regions. When these domains are aligned with users located in the same geo-region, emails are fully processed and stored within the recipient’s region. 

If your organization uses Microsoft Purview capabilities such as Data Loss Prevention (DLP), retention policies, or eDiscovery, you may need to review and adjust those policies to ensure they align with the new regional routing behavior.

[What you need to do to prepare:]

• Ensure that admins have the necessary permissions to manage accepted domains and access to either Exchange Online PowerShell or to the Microsoft 365 admin center.
• Review your domain configurations and identify users located in secondary geo-regions.
• Prepare to configure accepted domains with the new geo-region property.
• Review the licensing terms, as Multi-Geo licenses will be indefinitely required to use In-Region Routing:
  • https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/enterprise/microsoft-365-multi-geo?view=o365-worldwide#licensing
  • https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/enterprise/microsoft-365-multi-geo?view=o365-worldwide#getting-started 
• Review the documentation for configuring the feature: Configure Multi-Geo In-Region Routing (In Preview) – Microsoft 365 Enterprise | Microsoft Learn”

We value your feedback and want to hear from you if you have any questions or concerns. Please comment or contact us through the M365 Admin Center if you need any assistance.

[Compliance considerations:]

• Does the change alter how existing user data is processed, stored, or accessed? – Yes. Emails are stored in-region based on domain configuration.
• Does the change modify, interrupt, or disable any Purview capabilities? – Maybe. Depends on how DLP or retention policies are scoped by region.
• Does the change alter how admins can monitor, report on, or demonstrate compliance activities? – Maybe. Regional routing may affect reporting granularity.

2025 年 10 月 30 日更新: タイムラインを更新しました。お待ちいただきありがとうございます。     

[はじめに]

Multi-Geo In-Region Routing (IRR) を使用すると、お客様は受信メールのルーティングを制御できます。IRR を使用すると、特定の承認済みドメインに対して受信メールのルーティング先の地域を設定できます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 410245に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

パブリック プレビュー: 2025 年 10 月初旬にロールアウトを開始し、2025 年 10 月末までに完了する予定です。

一般提供 (全世界): 2025 年 10 月初旬 (以前は 12 月初旬) にロールアウトを開始し、2025 年 12 月下旬までに完了する予定です。

[これが組織にどのような影響を与えるか:]

リージョン内ルーティング (IRR) はデフォルトで無効になっています。この機能を使用する予定がない場合は、アクションは必要ありません。

IRR を有効にすることを選択したドメインでは、この機能を使用すると、受信メールを特定の地域に関連付けられている承認済みドメインにルーティングできます。これらのドメインが同じ地域にいるユーザーと連携すると、電子メールは完全に処理され、受信者のリージョン内に格納されます。 

組織でデータ損失防止 (DLP)、アイテム保持ポリシー、電子情報開示などの Microsoft Purview 機能を使用している場合は、これらのポリシーを確認して調整し、新しいリージョン ルーティング動作に適合するようにする必要がある場合があります。

[準備に必要なこと:]

• 管理者が承認済みドメインを管理するために必要なアクセス許可と、Exchange Online PowerShell または Microsoft 365 管理センターへのアクセス権を持っていることを確認します。
• ドメイン構成を確認し、セカンダリ地域にいるユーザーを特定します。
• 新しい地域プロパティを使用して承認済みドメインを構成する準備をします。
• リージョン内ルーティングを使用するには、Multi-Geo ライセンスが無期限に必要になるため、ライセンス条項を確認してください。
  • https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/enterprise/microsoft-365-multi-geo?view=o365-worldwide#licensing
  • https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/enterprise/microsoft-365-multi-geo?view=o365-worldwide#getting-started 
• 機能を構成するためのドキュメントを確認してください: Multi-Geo In-Region ルーティングを構成する (プレビュー) – Microsoft 365 Enterprise |Microsoft Learn」

私たちはあなたのフィードバックを大切にしており、ご質問や懸念がある場合は、あなたからのご意見をお待ちしています。サポートが必要な場合は、コメントするか、M365 管理センターからお問い合わせください。

[コンプライアンスに関する考慮事項:]

• この変更により、既存のユーザーデータの処理、保存、またはアクセスの方法が変わりますか?-はい。メールは、ドメイン設定に基づいてリージョン内に保存されます。
• 変更により、Purview 機能が変更、中断、または無効になりますか?-恐らく。DLP またはアイテム保持ポリシーのスコープがリージョンごとにどのように設定されているかによって異なります。
• この変更により、管理者がコンプライアンス活動を監視、報告、または実証する方法は変わりますか?-恐らく。リージョン ルーティングは、レポートの粒度に影響を与える可能性があります。