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MC1140178 | (Updated) Microsoft Teams: Prevent screen capture (Premium feature)



MC1140178 | (Updated) Microsoft Teams: Prevent screen capture (Premium feature)

Classification stayInformed
Last Updated 11/12/2025 18:19:47
Start Time 08/22/2025 22:41:16
End Time 12/31/2025 07:00:00
Message Content

Updated November 12, 2025: We have updated the content and the timeline. Thank you for your patience.

[Introduction:]

Prevent screen capture is a Microsoft Teams Premium feature that helps protect sensitive meeting content by blocking screenshots and recordings across supported platforms. When enabled by the meeting organizer, this feature restricts screen capture using native device tools and most third-party apps. It enhances meeting confidentiality and is especially useful for high-security discussions. Desktop Windows and Mobile Android are supported platforms. All other platforms are unsupported. Attendees on unsupported platforms will join in audio-only mode. Organizers and co-organizers can enable this feature via Meeting Options. It is not governed by meeting policy.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 490561.

[When this will happen:]

Targeted Release: We begin rolling out in mid-September 2025 and expect to complete by late September 2025.

General Availability (Worldwide): We begin rolling out in early November 2025 (previously mid-October) and expect to complete by late November 2025 (previously late October).

[How this affects your organization:]

When enabled, platform-specific behavior includes:

  • Windows desktop: Screenshots show a black rectangle around the meeting window, including pop-outs.
  • Android (phones and tablets): Screenshots and recordings are blocked. Users see a message indicating screen capture is restricted. Applies to key views such as stage, chat, participant list, notes, banners, Copilot panels, and more.
  • All other platforms: Audio only mode.

This feature is off by default and must be manually enabled per meeting.

Screenshot – Meeting options with Prevent screen capture (default off). To enable it, please turn on the toggle: 

user settings

[What you can do to prepare:]

  • Inform meeting organizers and security/compliance teams about the availability and purpose of this feature.
  • Review and update internal guidance for Teams Premium usage.
  • Ensure mobile devices are Intune-enrolled to support screen capture prevention.
  • Familiarize organizers with enabling the feature via Meeting Options.

[Compliance considerations:]

Does the change modify how users can access, export, delete, or correct their personal data within Microsoft 365 services (GDPR Data Subject Rights)? Yes. The feature restricts access to visual meeting content, which may impact how users capture or retain personal data shared during meetings.
Does the change include an admin control and, can it be controlled through Entra ID group membership? Yes. The feature is enabled via Meeting Options by organizers and co-organizers. Admins can manage Teams Premium licensing and device enrollment via Entra ID.
Does the change allow a user to enable and disable the feature themselves? Yes. Meeting organizers and co-organizers can enable or disable the feature per meeting.

Machine Translation

2025 年 11 月 12 日更新: 内容とタイムラインを更新しました。お待ちいただきありがとうございます。

[はじめに:]

画面キャプチャの防止 は、サポートされているプラットフォーム間でスクリーンショットと録画をブロックすることで、機密性の高い会議コンテンツを保護するのに役立つ Microsoft Teams Premium 機能です。会議の開催者が有効にすると、この機能はネイティブ デバイス ツールとほとんどのサードパーティ アプリを使用した画面キャプチャを制限します。これにより、会議の機密性が強化され、特にセキュリティの高いディスカッションに役立ちます。デスクトップ Windows とモバイル Android はサポートされているプラットフォームです。その他のプラットフォームはすべてサポートされていません。サポートされていないプラットフォームの出席者は、音声のみのモードで参加します。開催者と共同開催者は、 会議オプションを使用してこの機能を有効にすることができます。会議ポリシーには適用されません。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 490561に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

ターゲットリリース: 2025 年 9 月中旬に展開を開始し、2025 年 9 月下旬までに完了する予定です。

一般提供 (全世界): 2025 年 11 月上旬 (以前は 10 月中旬) に展開を開始し、2025 年 11 月下旬 (以前は 10 月下旬) までに完了する予定です。

[これがあなたの組織に与える影響:]

有効にすると、プラットフォーム固有の動作には次のものが含まれます。

  • Windows デスクトップ: スクリーンショットは、会議ウィンドウの周囲にポップアウトを含む黒い四角形を示しています。
  • Android(スマートフォンとタブレット): スクリーンショットと録画はブロックされます。ユーザーには、画面キャプチャが制限されていることを示すメッセージが表示されます。ステージ、チャット、参加者リスト、メモ、バナー、Copilot パネルなどの主要なビューに適用されます。
  • その他のすべてのプラットフォーム: オーディオのみのモード。

この機能は デフォルトでオフ になっており、 ミーティングごとに手動で有効にする必要があります

スクリーンショット – 画面キャプチャの禁止 (既定値はオフ) の会議オプション。有効にするには、トグルをオンにしてください。 

user settings

[準備するためにできること:]

  • 会議の開催者とセキュリティ/コンプライアンス チームに、この機能の可用性と目的について通知します。
  • Teams Premium の使用に関する内部ガイダンスを確認して更新します。
  • 画面キャプチャ防止をサポートするために、モバイル デバイスが Intune に登録されていることを確認します。
  • 開催者に、 会議オプションを使用して機能を有効にする方法を理解させます。

[コンプライアンスに関する考慮事項:]

この変更により、ユーザーが Microsoft 365 サービス内の個人データにアクセス、エクスポート、削除、または修正する方法が変更されますか (GDPR データ主体の権利)? はい。この機能は、視覚的な会議コンテンツへのアクセスを制限するため、ユーザーが会議中に共有される個人データをキャプチャまたは保持する方法に影響を与える可能性があります。
変更には管理者コントロールが含まれていますか、また Entra ID グループ メンバーシップを使用して制御できますか? はい。この機能は、開催者と共同開催者によって会議オプションを介して有効になります。管理者は、Entra ID を使用して Teams Premium ライセンスとデバイス登録を管理できます。
この変更により、ユーザーは自分で機能を有効または無効にすることができますか? はい。会議の開催者と共同開催者は、会議ごとに機能を有効または無効にできます。