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MC1162289 | (Updated) Microsoft Outlook: Summarize email with Copilot chat



MC1162289 | (Updated) Microsoft Outlook: Summarize email with Copilot chat

Classification stayInformed
Last Updated 11/14/2025 20:23:23
Start Time 09/29/2025 23:12:33
End Time 12/29/2025 08:00:00
Message Content

Updated October 2, 2025: We have updated the content. Thank you for your patience.

[Introduction]

We’re introducing a new way to quickly summarize emails and attachments using Copilot chat in Outlook. With a single click, users can generate concise summaries of email content and attachments, helping them stay focused and save time. This feature supports both Classic and New Outlook for Windows and is available to users with a Microsoft 365 Copilot license and pinning enabled.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 503316.

[When this will happen:]

  • Targeted Release (Worldwide): Rollout underway by early October 2025; expected completion by early November 2025.
  • General Availability (Worldwide): Begins mid-October 2025; expected completion by late November 2025.

[How this affects your organization:]

Who is affected: Users with a Microsoft 365 Copilot license and pinning enabled in Outlook across Android, Desktop, iOS, Mac, Web, and Windows (Classic and New).

What will happen:

Users will see a new option to summarize email content using Copilot chat:

user settings

  • The feature will be available across Android, Desktop, iOS, Mac, Web, and both Classic and New Outlook for Windows.
  • No admin configuration is required; the feature is enabled by default for eligible users.
  • Existing policies are respected; no changes to admin controls are needed.

[What you can do to prepare:]

  • No action is required.
  • You may choose to inform users about the new summarization capability.
  • If desired, update internal documentation to reflect the availability of this feature.

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

Machine Translation

2025年10月2日更新:内容を更新しました。お待ちいただきありがとうございます。

[はじめに]

Outlook の Copilot チャットを使用して、メールと添付ファイルをすばやく要約する新しい方法を導入しています。ユーザーはワンクリックで電子メールの内容と添付ファイルの簡潔な要約を生成できるため、集中力を維持し、時間を節約できます。この機能は、クラシックと新しい Outlook for Windows の両方をサポートしており、Microsoft 365 Copilot ライセンスとピン留めが有効になっているユーザーが利用できます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 503316に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

  • 対象リリース (全世界): 2025 年 10 月初旬までに展開中。2025年11月上旬までに完成予定。
  • 一般提供 (全世界): 2025 年 10 月中旬に開始。2025年11月下旬までに完成予定。

[これがあなたの組織に与える影響:]

影響を受けるユーザー: Microsoft 365 Copilot ライセンスを持ち、Android、デスクトップ、iOS、Mac、Web、Windows (クラシックおよび新規) の Outlook でピン留めが有効になっているユーザー。

何が起こるか:

ユーザーには、Copilot チャットを使用して電子メール コンテンツを要約する新しいオプションが表示されます。

user settings

  • この機能は、Android、デスクトップ、iOS、Mac、Web、および Windows 用クラシック Outlook と新しい Outlook の両方で利用できます。
  • 管理者構成は必要ありません。この機能は、対象となるユーザーに対してデフォルトで有効になっています。
  • 既存のポリシーは尊重されます。管理者コントロールを変更する必要はありません。

[準備するためにできること:]

  • アクションは必要ありません。
  • 新しい集計機能についてユーザーに通知することもできます。
  • 必要に応じて、この機能の可用性を反映するように内部ドキュメントを更新します。

[コンプライアンスに関する考慮事項:]

コンプライアンスに関する考慮事項が特定されていない場合は、組織に応じて確認します。