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MC1163766 | (Updated) New policy setting to require explicit consent for recording and transcription in Teams 1:1 calls



MC1163766 | (Updated) New policy setting to require explicit consent for recording and transcription in Teams 1:1 calls

Classification planForChange
Last Updated 11/17/2025 17:56:14
Start Time 10/01/2025 22:38:12
End Time 06/30/2026 08:00:00
Message Content

Updated November 17, 2025: We have updated the timeline. Thank you for your patience.

[Introduction]

To enhance transparency and user control, Microsoft Teams is expanding the Explicit Recording Consent feature to include 1:1 Teams calls. This update ensures that participants must provide explicit consent before their media (audio, video, and content sharing) is included in any recording or transcription initiated by another user. This change supports privacy compliance and aligns with customer feedback requesting more granular consent controls.

This message is associated with Roadmap ID 503295.

[When this will happen:]

  • Targeted Release: Begins early December 2025, completes mid-December 2025.
  • General Availability (Worldwide, GCC): Begins mid-December 2025, completes mid-January 2026.
  • General Availability (GCC High): Begins late January 2026 (previously mid-January), completes early February 2026 (previously late January).
  • General Availability (DoD): Begins late January 2026, completes mid-February 2026 (previously mid-February).

[How this affects your organization:]

Who is affected:

  • Microsoft Teams administrators managing calling policies.
  • Users participating in 1:1 Teams VoIP calls where recording or transcription is initiated.
  • Public Switched Telephone Network (PSTN) endpoints will be auto consented. Explicit consent support for PSTN will be included in a future release.

What will happen:

  • This feature applies to Microsoft Teams desktop apps on Windows and macOS.
  • By default, Explicit Recording Consent is OFF and must be enabled by administrators.
  • When enabled:

    • Users initiating recording or transcription in 1:1 calls will trigger a consent prompt for the other VoIP participant.
    • Until consent is granted, the participant’s audio, video, and screen/content sharing will be disabled, and as a result, excluded from the recording.
    • PSTN users will be auto-consented. Learn more at Manage Teams recording policies | Auto consent endpoints and platforms

  • Administrators can apply this policy tenant-wide or to specific users.

[What you can do to prepare:]

  • Update training materials to reflect that Explicit Recording Consent now applies to 1:1 calls (PSTN and Teams VoIP).
  • Inform users that consent is required before recording or transcription can begin in 1:1 calls.
  • Administrators can manage this feature via PowerShell or the Microsoft Teams admin center.

PowerShell commands:

Set-CsTeamsCallingPolicy -Identity Global -ExplicitRecordingConsent "Enabled"
Set-CsTeamsCallingPolicy -Identity Global -ExplicitRecordingConsent "Disabled"

Learn more: Set-CsTeamsCallingPolicy documentation

[Compliance considerations:]

Compliance Area Explanation
Audit Logging Consent data is captured in audit logs. Refer to Audit log activities in Microsoft Purview.
Machine Translation

2025年11月17日更新:タイムラインを更新しました。ご辛抱いただきありがとうございます。

[はじめに]

透明性とユーザーコントロールを高めるために、Microsoft Teamsは明示的な録音同意機能を1対1のTeams通話に拡大しています。このアップデートにより、参加者は他のユーザーが開始する録画や文字起こしに自分のメディア(音声、映像、コンテンツ共有)を含める前に明確な同意を得なければなりません。この変更はプライバシー遵守を支援し、顧客からのより詳細な同意管理の要望と一致しています。

このメッセージはロードマップID 503295に関連付けられています。

[いつ起こるか:]

  • ターゲットリリース:2025年12月初旬に始まり、2025年12月中旬に終了。
  • 一般公開(世界、GCC):2025年12月中旬から2026年1月中旬まで終了。
  • 一般稼働(GCCハイ):2026年1月下旬(以前は1月中旬)に開始し、2026年2月初旬(以前は1月下旬)に完了します。
  • 一般稼働(DoD):2026年1月下旬から2026年2月中旬(以前は2月中旬)に終了します。

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

影響を受ける人物:

  • Microsoft Teams管理者が通話ポリシーを管理しています。
  • 録音や文字起こしが開始される1対1のTeamsのVoIP通話に参加するユーザー。
  • 公衆交換電話網(PSTN)エンドポイントは自動コンセントされます。PSTNに対する明示的な同意サポートは今後のリリースに含まれます。

今後の展開:

  • この機能はWindowsおよびmacOSのMicrosoft Teamsデスクトップアプリに適用されます。
  • デフォルトでは、明示的録音同意はオフで、管理者が有効化する必要があります。
  • 有効時:

    • 1対1の通話で録音や文字起こしを開始すると、もう一方のVoIP参加者に同意のプロンプトが発動します。
    • 同意が得られるまでは、参加者の音声、映像、画面/コンテンツ共有は無効となり、その結果、録画から除外されます。
    • PSTNユーザーは自動同意されます。詳細は「Teamsの録画ポリシー管理」をご覧ください。自動同意エンドポイントとプラットフォーム

  • 管理者はこのポリシーをテナント全体または特定のユーザーに適用できます。

[準備のためにできること:]

  • 研修資料を更新し、明示的な録音同意が1対1通話(PSTNおよびTeams VoIP)に適用されることを反映してください。
  • 1対1の通話で録音や文字起こしを開始する前に同意が必要であることをユーザーに伝えてください。
  • 管理者はPowerShellやMicrosoft Teams管理センターでこの機能を管理できます。

PowerShellコマンド:

Set-CSTEAMSCallingPolicy -Identity Global -ExplicitRecordingConsent "Enabled"
Set-CSTEAMSCallingPolicy -Identity Global - ExplicitRecordingConsent "Disabled"

詳細はこちら: Set-CsTeamsCallingPolicyドキュメント

[コンプライアンス上の考慮事項:]

コンプライアンス分野 の説明
監査ログ 同意データは監査ログに記録されます。Microsoft Purviewの監査ログ活動を参照してください 。