[Introduction]

We’re introducing a private chat feature for organizers, co-organizers, and presenters in structured meetings and webinars in Microsoft Teams. This separate chat enhances collaboration by allowing key participants to communicate privately before, during, and after the event, without involving attendees. Additionally, we are unifying backroom chat behavior in town halls to ensure consistent functionality across all structured meetings. Currently, backroom chat behavior varies depending on whether streaming chat is enabled for town halls and whether the organizer has a Teams Premium license. This update removes that inconsistency.

This message is associated with Roadmap ID 392328 and applies to Teams for Windows desktop, Teams for Mac desktop, Teams for the web, Teams for iOS/Android, MTR-W and MTR-A devices.

[When this will happen:]

• Targeted Release: Rollout begins in early January 2026 and is expected to complete by mid-January 2026.
• General Availability (Worldwide and GCC): Rollout begins in mid-February 2026 and is expected to complete by late February 2026.

[How this affects your organization:]

Who is affected: Admins managing Microsoft Teams meetings, webinars, and town halls.

What will happen:

• New private chat for organizers, co-organizers, and presenters: This chat is separate from attendee chat and is available before, during, and after the event.
• Unified backroom chat policy for town halls: The default setting will be ON for all town halls, regardless of streaming chat availability or license type.
• Existing town halls will adopt the new policy once meeting options are updated.
• If admins turn the backroom chat policy OFF, previously enabled town halls will lose access after update.
• Non-TPre town halls (those without a Teams Premium license) will have backroom chat ON by default after rollout and update.

Two potential impacts:

• If an admin explicitly turns the new backroom chat policy OFF, any already-scheduled town hall that previously had backroom chat ON will lose access once the meeting options are updated.
• For non-TPre town halls where backroom chat was previously OFF, it will switch to ON by default after the rollout and a meeting options update.

[What you can do to prepare:]

• Review your Teams meeting policies and decide whether to enable private chat for organizers and presenters.
• Communicate this change to helpdesk staff and event organizers.
• Update internal documentation to reflect the new backroom chat behavior.
• If you want to disable backroom chat, adjust the policy in the Teams admin center.

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

[はじめに]

Microsoft Teamsで、構造化された会議やウェビナーの主催者、共同主催者、プレゼンター向けのプライベートチャット機能を導入します。この別々のチャットにより、参加者を巻き込まずにイベントの前後に主要参加者同士がプライベートにコミュニケーションを取ることで、協力が強化されます。さらに、 タウンホールでのバックルームチャットの行動を統一 し、すべての構造化会議で一貫した機能を確保しています。現在、バックルームチャットの挙動は、タウンホールでストリーミングチャットが有効になっているか、また主催者がTeams Premiumライセンスを持っているかによって変動しています。このアップデートでその矛盾は解消されます。

このメッセージはRoadmap ID 392328 に関連付けられており、Windows for Windowsデスクトップ、Teams for Macデスクトップ、Teams for the web、Teams for iOS/Android、MTR-WおよびMTR-Aデバイスに適用されます。

[いつ起こるか:]

• ターゲットリリース: 展開は2026 年1月初旬に始まり、2026年1月中旬までに完了する予定です。
• 一般提供状況(世界およびGCC): 展開は2026年2月中旬に始まり、2026年2月下旬までに完了する見込みです。

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

影響を受ける人物: 管理者がMicrosoft Teamsの会議、ウェビナー、タウンホールを管理しています。

今後の展開:

• 主催者、共同主催者、プレゼンターのための新しいプライベートチャット: このチャットは参加者向けチャットとは別で、イベントの前後にご利用いただけます。
• タウンホールの統一されたバックルームチャットポリシー: ストリーミングチャットの利用可能性やライセンスの種類に関わらず、すべてのタウンホールではデフォルト設定がオンになります。
• 既存のタウンホールは、会議の選択肢が更新され次第、新しい方針を採用します。
• 管理者がバックルームチャットポリシーをオフにすると、以前有効にしていたタウンホールはアップデート後にアクセス権を失います。
• TPre以外のタウンホール(Teams Premiumライセンスを持たない者)は、展開とアップデート後、デフォルトでバックルームチャットがオンになります。

2つの潜在的な影響:

• 管理者が新しいバックルームチャットポリシーを明示的にオフにした場合、以前にバックルームチャットがオンになっていた予定のタウンホールは、ミーティングオプションが更新された際にアクセス権を失います。
• 以前はバックルームチャットがオフだった非TPreタウンホールでは、展開とミーティングオプションの更新後にデフォルトでONに切り替わります。

[準備のためにできること:]

• Teamsのミーティングポリシーを見直し、主催者やプレゼンター向けのプライベートチャットを有効にするかどうかを決めてください。
• この変更をヘルプデスクスタッフやイベント主催者に伝えてください。
• 内部ドキュメントを更新して、新しいバックルームチャットの挙動を反映させてください。
• バックルームチャットを無効にしたい場合は、Teams管理センターでポリシーを調整してください。

[コンプライアンス上の考慮事項:]

コンプライアンス上の懸念事項は特定されず、組織に応じてレビューしてください。