[Introduction:]

We’re introducing a visual refresh of the Access Request and Access Denied page experience across Microsoft 365, redesigned to help users quickly request access to content such as documents, SharePoint sites, or Teams meeting recordings. This update features modern Fluent illustrations, animations, and clearer messaging to make it easier to understand and resolve access issues for a more seamless collaboration experience.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, DoD): We will begin rolling out in early January 2026 and expect to complete by early February 2026.

[How this will affect your organization:]

Who is affected: All users requesting access to content stored on OneDrive and SharePoint.

What will happen:

• Users will see a redesigned Access Request page when attempting to access restricted content: 



• The page will feature updated Fluent visuals and animations.
• Messaging will be clearer to help users understand the status of their request:



• No changes to admin policies or access controls.
• The update will be enabled by default.

[What you need to do to prepare:]

No action is required to enable this update; it will be applied automatically.

However, to ensure a smooth experience for your users, we recommend the following:

• Communicate this change to helpdesk and support staff so they can assist users who may have questions about the new visuals or messaging.
• Update internal documentation if you reference the Access Request or Access Denied experience in training materials or support guides.
• Review any custom workflows or access request processes to ensure they align with the updated experience.
• Monitor user feedback after rollout to identify any confusion or support needs related to the new design.

[Compliance considerations:] 

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

[はじめに:]

Microsoft 365全体でAccess RequestおよびAccess Denied ページ体験を視覚的に刷新し、ドキュメント、SharePointサイト、Teamsの会議録画などのコンテンツへのアクセスを迅速にリクエストできるように再設計します。このアップデートでは、最新のFluentイラスト、アニメーション、より明確なメッセージを搭載し、アクセス問題の理解と解決を容易にし、よりシームレスなコラボレーション体験を実現します。

[いつ起こるか:]

一般利用状況(世界、GCC、GCC High、DoD):2026年1月初旬に展開を開始し、2026年2月初旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

影響を受ける人物: OneDriveおよびSharePointに保存されたコンテンツへのアクセスを求めるすべてのユーザー。

今後の展開:

• 制限されたコンテンツにアクセスしようとすると、ユーザーは再設計されたアクセスリクエストページが表示されます。 



• このページには更新されたFluentのビジュアルとアニメーションが掲載されます。
• メッセージングはより明確になり、ユーザーがリクエストの状況を把握しやすくなります。



• 管理者ポリシーやアクセス制御の変更はありません。
• アップデートは デフォルトで有効になります。

[準備のためにやるべきこと:]

この更新を有効にするためには何の操作も必要ありません。 自動的に適用されます。

しかし、ユーザーのスムーズな体験を確保するために、以下のことを推奨します。

• この変更をヘルプデスクやサポートスタッフに伝え、新しいビジュアルやメッセージに関する質問があるユーザーを支援できるようにしましょう。
• 研修資料やサポートガイドでアクセスリクエストやアクセス拒否の経験を参照した場合は、内部文書を更新してください。
• カスタムワークフローやアクセスリクエストのプロセスを確認し、更新された体験と整合しているか確認してください。
• 導入後のユーザーフィードバックを監視し、新設計に関する混乱やサポートニーズを特定しましょう。

[コンプライアンス上の考慮事項:] 

コンプライアンス上の懸念事項は特定されず、組織に応じてレビューしてください。