Organizational Messages will soon include email as a delivery channel, expanding beyond existing surfaces such as the Windows Taskbar, Windows Notifications, Windows Spotlight, and Teams popovers. This enhancement helps organizations reach users through familiar communication channels, improving engagement and adoption.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 503562.

[When this will happen] 

• Public Preview (Worldwide): Rollout began in mid-November 2025 and is expected to complete by late January 2026.
• General Availability (Worldwide): Rollout begins in late March 2026 and is expected complete by late April 2026.

[How this will affect your organization]

Who is affected: Admins managing Organizational Messages in Microsoft 365.

What will happen:

• Email will be added as a delivery channel for Organizational Messages.
• Admins can send premade, templatized messages via email in addition to existing surfaces like Windows Spotlight, Taskbar, Notification Center, and Teams popovers:



• During Public Preview, new pre-built email templates will be available:

 

• Two welcome messages: Welcome to Copilot and Welcome to Copilot Chat.
• Six weekly Great M365 Copilot Journey emails highlighting features and best practices to drive onboarding and adoption.

[What you need to do to prepare]

No action is required at this time.

[Compliance considerations]

No compliance impacts identified. Review your organization’s policies as needed.

組織向けメッセージは まもなく、Windowsタスクバー、Windows通知、Windowsスポットライト、Teamsポップオーバーなどの既存の表面を超えて、メールを配信チャネルとして拡張する予定です。この強化により、組織は馴染みのあるコミュニケーションチャネルを通じてユーザーにリーチし、エンゲージメントと採用率を向上させます。

このメッセージはMicrosoft 365ロードマップID 503562に関連付けられています。

[いつ起こるか] 

• パブリックプレビュー(世界公開): 展開は 2025年11月中旬 に始まり、 2026年1月下旬までに完了する予定です。
• 一般公開(世界): 展開は 2026年3月下旬 に始まり、 2026年4月下旬までに完了する予定です。

【これがあなたの組織にどのような影響を与えるか】

影響を受ける人物:Microsoft 365で組織メッセージを管理する管理者。

今後の展開:

• 組織向けメッセージの配信チャネルとしてメールが追加されます。
• 管理者は既存のWindows Spotlight、タスクバー、通知センター、Teamsポップオーバーなどに加え、事前に作成されたテンプレート化されたメッセージをメールで送信できます。



• パブリックプレビュー期間中、新しい事前構築されたメールテンプレートが利用可能になります:

 

• 歓迎のメッセージを二つ: Copilotへようこそ、そしてCopilotチャットへようこそ。
• 週6通のGreat M365 Copilot Journeyメールで 、オンボーディングと導入を促進するための機能やベストプラクティスを紹介します。

【準備のためにやるべきこと】

現時点では対応は必要ありません。

[コンプライアンスの考慮事項]

コンプライアンスへの影響は確認されていません。必要に応じて組織の方針を見直しましょう。