Updated December 3, 2025: We have updated the timeline. Thank you for your patience.

Introduction

We’re introducing a new way to build automations in SharePoint using Workflows—the same fast, intuitive experience available in the Teams Workflows app. This update simplifies automation across SharePoint, Teams, and Microsoft 365, helping users streamline tasks like notifications, approvals, and file actions with just a few clicks.

Powered by Power Automate, Workflows offers a consistent experience across platforms and reduces the complexity of previous automation methods.

This message is associated with Roadmap ID 491632 and MC1121517.

When this will happen

• Targeted Release: Begins early January 2026 (previously mid-November 2025); expected completion by end of January 2026 (previously end of December 2025).
• General Availability: Begins early February 2026 (previously mid-October); expected completion by end of February 2026 (previously mid-November).

How this affects your organization

As part of this update, list and document libraries will have a new Workflows button on the command bar menu. We’ll also be consolidating the existing Automate and Integrate menus into a single menu dropdown.

Figure i. Updated Workflows button on the command bar menu

The new Workflows experience introduces:

• A streamlined interface for creating automations directly in SharePoint lists and libraries, Teams chats, and channels.
• A redesigned template library for faster discovery of common workflows.
• Natural language-to-flow capabilities to describe automation goals.
• A Madlib-style editor for easy customization using plain language and dynamic placeholders.

Figure ii. Workflows experience opening in a SharePoint list

Figure iii. Creating a new Workflow from a template in a SharePoint document library

Workflows is powered by Power Automate and retains enterprise-grade reliability, security, and extensibility. Existing workflows and compliance processes remain unaffected. The feature is on by default and requires no admin configuration.

What you can do to prepare

No admin action is required at this time. However, you may:

• Inform users about the new Workflows experience in SharePoint.
• Update existing training and documentation that used the Integrate menu and Power Automate to create flows
• Reassure users that existing Power Automate workflows and policies will remain unchanged.
• Learn more:
  • Browse and add workflows in Microsoft Teams (will be updated before WW rollout)
  • Create a flow for a list or library (will be updated before WW rollout)

Compliance considerations

This feature leverages the Default Environment in Power Platform, if your organization has specific controls or environment policies, Workflows experiences in Teams & SharePoint will be included in those policies.

2025年12月3日更新:タイムラインを更新しました。ご辛抱いただきありがとうございます。

紹介

私たちは、Teamsワークフローアプリで提供されるのと同じ、SharePointで自動化を構築する新しい方法を導入します。これは、 Workflowsアプリで提供されるのと同じ高速で直感的な体験です。このアップデートにより、SharePoint、Teams、Microsoft 365の自動化が簡素化され、通知、承認、ファイル操作などのタスクを数クリックで効率化できるようになりました。

Power Automateを搭載し、Workflowsはプラットフォーム間で一貫した体験を提供し、従来の自動化手法の複雑さを軽減します。

このメッセージはロードマップID 491632 およびMC1121517に関連付けられています。

それがいつ起こるのか

• ターゲットリリース:2026年1月初旬開始(以前は2025年11月中旬);2026年1月末までに完成予定(以前は2025年12月末)。
• 一般提供開始:2026年2月初旬開始(以前は10月中旬);2026年2月末(以前は11月中旬)までに完成予定です。

これがあなたの組織に与える影響

このアップデートの一環として、リストライブラリとドキュメントライブラリにコマンドバーメニューに新しいワークフローボタンが追加されます。既存のオートメートと統合メニューも一つのメニュードロップダウンに統合します。

図 i. コマンドバーメニューの更新されたワークフローボタン

新しいワークフロー体験では、以下の内容が導入されます:

• SharePointのリストやライブラリ、Teamsチャット、チャンネルで自動化を直接作成するための効率的なインターフェースです。
• 共通のワークフローをより早く発見するための再設計されたテンプレートライブラリ。
• 自動化目標を説明するための自然言語からフローへの機能。
• プレーンな言語と動的なプレースホルダーを使った簡単なカスタマイズを可能にするMadlibスタイルのエディターです。

図II。SharePointリストでワークフローを開く体験

図iii。SharePointドキュメントライブラリのテンプレートから新しいワークフローを作成する

ワークフローはPower Automateによって機能し、エンタープライズレベルの信頼性、セキュリティ、拡張性を維持しています。既存のワークフローやコンプライアンスプロセスは影響を受けていません。この機能はデフォルトでオンで、管理者設定は不要です。

準備のためにできること

現時点では管理者の対応は必要ありません。しかし、以下のようにできます:

• SharePointの新しいワークフロー体験についてユーザーにお知らせします。
• 既存のトレーニングやドキュメントを更新し、IntegrateメニューとPower Automateを使ってフローを作成しました
• 既存のPower Automateのワークフローやポリシーは変更されないことをユーザーに安心させてください。
• 詳細情報：
  • Microsoft Teams でワークフローを閲覧・追加してください(WW展開前に更新予定)
  • リストやライブラリのフロー作成 (WW展開前に更新予定)

コンプライアンスの考慮事項

この機能はPower Platformのデフォルト環境を活用しており、組織に特定のコントロールや環境ポリシーがある場合、TeamsやSharePointのワークフロー体験がそれらのポリシーに含まれます。