[Introduction]

Catalog Management in SharePoint is a new capability designed to target governance and streamline administrative actions. This feature will give customers a centralized, intelligent view of their content landscape helping them understand how information is distributed and governed across the organization. By intelligently organizing SharePoint sites into clusters based on site metadata and admin-defined attributes, this feature enables scalable, context-aware management. It supports precision targeting for lifecycle policies, access reviews, permissions auditing, and storage optimization—reducing overhead and accelerating readiness for AI-driven automation, including Copilot.

[When this will happen:]

• Public Preview (Worldwide): Begins mid-November 2025, expected to complete by late December 2025.
• General Availability (Worldwide): Begins mid-December 2025, expected to complete by late February 2026.

[How this affects your organization:]

• Who is affected: SharePoint administrators and Microsoft 365 tenant admins using SharePoint Advanced Management (SAM).
• What will happen:
  

  • A new Catalog Management capability will be available in the SharePoint admin center under Reports > Catalog Management.
  • Sites will be automatically grouped into intelligent clusters based on metadata and admin-defined attributes.

  

  • Admins can rename groups.

  

  • Admins can apply policies, reports, billing rules, and Copilot access at scale using these clusters.
  • Admins can also download detailed reports to track how sites are grouped.

  

  • No changes to end-user experience unless actions are taken by admins.
  • Feature will be available by default for tenants with SharePoint Advanced Management.

[What you can do to prepare:]

• No action is required at this time.

Learn more:

• What is SharePoint Advanced Management?
• Catalog management in SharePoint Advanced Management

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

[はじめに]

SharePointのカタログ管理 は、ガバナンスをターゲットにし管理作業を効率化するために設計された新しい機能です。この機能は顧客にコンテンツの状況を集中的かつ知的に把握し、情報がどのように組織全体でどのように分散・管理されているかを理解するのに役立ちます。サイトのメタデータや管理者定義属性に基づいてSharePointサイトをクラスターに賢く整理することで、この機能はスケーラブルでコンテキスト認識型の管理を可能にします。ライフサイクルポリシー、アクセスレビュー、権限監査、ストレージ最適化の精密ターゲティングをサポートし、オーバーヘッドを削減し、Copilotを含むAI駆動の自動化準備を加速させます。

[いつ起こるか:]

• パブリックプレビュー(世界公開): 2025年11月中旬に開始し、2025年12月下旬までに完了する予定です。
• 一般公開(世界): 2025年12月中旬に開始し、2026年2月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

• 影響を受ける人物: SharePoint 管理者および SharePoint Advanced Management(SAM)を使用している Microsoft 365 テナント管理者。
• 今後の展開:
  

  • 新しい カタログ管理 機能は、SharePoint管理センターの レポート > カタログ管理の項目で利用可能になります。
  • サイトはメタデータと管理者定義の属性に基づいて自動的にインテリジェントクラスターにグループ化されます。

  

  • 管理者はグループ名を変更することができます。

  

  • 管理者はこれらのクラスターを使って、ポリシー、レポート、請求ルール、Copilotアクセスを大規模に適用できます。
  • 管理者は詳細なレポートをダウンロードして、サイトのグループ化状況を追跡することも可能です。

  

  • 管理者が行動を起こさない限り、エンドユーザー体験の変更はありません。
  • この機能は、 SharePoint Advanced Managementを搭載したテナント向けにデフォルトで利用可能です。

[準備のためにできること:]

• 現時点では対応は必要ありません。

詳細情報：

• SharePointのアドバンストマネジメントとは何ですか?
• SharePoint Advanced Management におけるカタログ管理

[コンプライアンス上の考慮事項:]

コンプライアンス上の懸念事項は特定されず、組織に応じてレビューしてください。