[Introduction]

To support organizations that collaborate with external partners for employee engagement initiatives, Microsoft is introducing a streamlined and secure way to onboard external resources to Viva Glint. This update simplifies partner access management, making it easier to grant partners administrative access to Viva Glint.

This message is associated with Roadmap ID 523216.

[When this will happen:]

• General Availability (Worldwide): We will begin rolling out in early December 2025 and expect to complete by early December 2025.

[How this affects your organization:]

Who is affected:

• Admins managing Viva Glint instances
• Organizations working with external partners for employee engagement surveys

What will happen:

• Admins can onboard external partners using a simplified process.
• Partners can be granted access to create and analyze employee engagement surveys.
• This feature is available to all tenants and requires admin action to enable partner access.

[What you can do to prepare:]

To add a partner to a Viva Glint instance, follow these steps:

1. Create a Guest User in Entra ID using the partner’s preferred email address.



2. Add the partner as a Support User within the Viva Glint site using the same email address.



3. The partner will receive an email with sign-in instructions to access the Viva Glint instance.

Additional actions:

• Review Microsoft’s list of approved Viva Glint Partners.
• Communicate this process to relevant team members or helpdesk staff.
• Update internal documentation to reflect the new onboarding process.

Learn more: Manage Support users in Viva Glint

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

[はじめに]

外部パートナーと協力して従業員エンゲージメントイニシアチブを行う組織を支援するため、マイクロソフトは外部リソースをViva Glintに効率的かつ安全にオンボーディングする方法を導入します。このアップデートにより、パートナーのアクセス管理が簡素化され、パートナーにViva Glintの管理権限を付与しやすくなりました。

このメッセージはRoadmap ID 523216に関連しています。

[いつ起こるか:]

• 一般公開(世界展開):2025年12月初旬に展開を開始し、2025年初めまでに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

影響を受ける人物:

• Viva Glint インスタンスを管理する管理者
• 外部パートナーと協力して従業員エンゲージメント調査を行う組織

今後の展開:

• 管理者は、簡素化されたプロセスで外部パートナーのオンボーディングが可能です。
• パートナーは従業員エンゲージメント調査の作成と分析へのアクセス権を付与されます。
• この機能はすべてのテナントが利用可能で、パートナーアクセスを有効にするには管理者の操作が必要です。

[準備のためにできること:]

Viva Glintのインスタンスにパートナーを追加するには、以下の手順に従ってください:

1. Entra IDでパートナーの希望メールアドレスを使ってゲストユーザーを作成します。



2. 同じメールアドレスを使って、Viva Glintサイト内で パートナーをサポートユーザー として追加してください。



3. パートナーはViva Glintインスタンスにアクセスするためのサインイン指示を含むメールを受け取ります。

追加行動:

• Microsoftの承認された Viva Glint Partnersのリストを確認してください。
• このプロセスを関連するチームメンバーやヘルプデスクスタッフに伝えてください。
• 新しいオンボーディングプロセスを反映した内部ドキュメントを更新してください。

詳細はこちら: Viva Glintでサポートユーザーを管理する

[コンプライアンス上の考慮事項:]

コンプライアンス上の懸念事項は特定されず、組織に応じてレビューしてください。