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MC1194077 | Microsoft Purview | Data Lifecycle Management – New cmdlet to remove retention holds from inactive mailboxes

MC1194077 | Microsoft Purview | Data Lifecycle Management – New cmdlet to remove retention holds from inactive mailboxes
Classification stayInformed
Last Updated 12/10/2025 23:55:13
Start Time 12/10/2025 23:38:37
End Time 03/04/2026 08:00:00
Message Content [Introduction]

We’re introducing new opt-in cmdlet parameters in Microsoft Purview Data lifecycle management that help administrators remove retention holds from inactive mailboxes. The new ExcludeFromAllHolds parameter removes all applicable holds except eDiscovery holds, litigation hold, and restrictive retention policies, enabling permanent deletion of mailboxes while continuing to respect compliance requirements.  

The RemoveComplianceTagHold switch, in contrast, removes only the Compliance TagCbased hold (ComplianceTagHoldApplied) from a mailbox. This gives administrators more granular control when they want to adjust Compliance Tag enforcement without excluding the mailbox from other holds.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 537204.

[When this will happen]

General Availability (Worldwide, GCC, GCC-High, DoD): Rollout begins in early December 2025 and completes by late December 2025.

[How this affects your organization]

Who is affected: Admins managing inactive mailboxes in Exchange Online and on-premises Exchange.

What will happen:

  • Admins can use the new cmdlet to remove multiple types of retention holds from inactive mailboxes in a single operation.

  • Mailboxes can be permanently deleted after holds are removed, provided no legal or restrictive retention policies remain.

  • This feature is opt-in and requires explicit execution of the cmdlet.

[What you can do to prepare]

  • Review compliance requirements before using the cmdlet.

  • Obtain approval from your compliance team prior to execution.

  • Update internal documentation to reflect this new capability.

[Compliance considerations]

Question Answer
Does the change alter how existing customer data is processed, stored, or accessed (such as documents, emails, chats)? Yes, Once the holds are removed, the data will no longer be preserved. Inactive mailboxes will transition to a soft-deleted state and will be permanently deleted after 30 days.
Does the change modify, interrupt, or disable capabilities in Purview such as retention policies, holds, or deletion workflows? Exchange administrators can remove organization-wide retention policies, user-specific retention policies, delay holds, delay-release holds, and Compliance Tag holds. This enables them to permanently delete mailboxes, provided no other legal or restrictive holds are applied.
Does the change modify how users can access, export, delete, or correct their personal data within Microsoft 365 services (GDPR Data Subject Rights)? After removing the permitted holds from mailboxes, users can permanently delete them, provided no other legal or restrictive holds remain in place.
Machine Translation [はじめに]

Microsoft Purview Data Lifecycle Management に新しいオプトイン cmdlet パラメ`タを毪贰⒐芾碚撙钎匹％证圣岍`ルボックスから保持保留を解除するのに役立ちます。新しいExcludeFromAllHoldsパラメ`タは、eディスカバリ`保留、VA保留、制限保持ポリシ`を除くすべての当保留を除去し、]便受けの恒久的な削除を可能にしつつ、コンプライアンス要件を尊重しAけます。  

一方、 RemoveComplianceTagHoldスイッチは、]便受けからコンプライアンスタグベ`スの保留(ComplianceTagHoldApplied)のみを除去します。これにより、管理者は他のホ`ルドから除外せずにコンプライアンスタグの制{整をよりかく管理できます。

このメッセ`ジはMicrosoft 365ロ`ドマップID 537204にvB付けられています。

[いつ起こるか]

一般稼P状r(世界、GCC、GCC-High、DoD): 展_は2025年12月初旬 に 始まり、 同年12月下旬までに完了します。

[これがあなたのMに与える影]

影を受ける人物: Exchange OnlineおよびオンプレミスのExchangeで非アクティブなメ`ルボックスを管理する管理者。

今後の展_:

  • 管理者は新しいコマンドレットを使って、非アクティブなメ`ルボックスから}数の保持保留を一度の操作で解除できます。

  • 保留が解除された後、法的または制限的な保持ポリシ`が残っていなければ、メ`ルボックスは永久に削除できます。

  • この C能はオプトイン制で 、 コマンドレットの明示的なg行が必要です。

【浃韦郡幛摔扦毪长取

  • コマンドレットを使用する前にコンプライアンス要件を_Jしてください。

  • g行前にコンプライアンスチ`ムの承Jを得てください。

  • この新しいC能を反映するために内部ドキュメントを更新してください。

[コンプライアンスの考]事]

| 答える
この涓稀⒓却妞晤客デ`タのI理、保存、アクセス方法(文岍`ル、チャットなど)に浠颏猡郡椁筏蓼工? はい、保留が解除されると、デ`タは保存されなくなります。非アクティブなメ`ルボックスはソフト削除状Bに移行し、30日後に永久に削除されます。
涓摔瑜盲Purviewの保持ポリシ`、保留、削除ワ`クフロ`などのC能が涓⒅卸稀o炕丹欷蓼工? Exchange管理者はM全体の保持ポリシ`、ユ`ザ`固有の保持ポリシ`、W延保留、W延解除保留、コンプライアンスタグ保留を解除できます。これにより、他の法的または制限的な保留がm用されない限り、]便受けを永久に削除することができます。
この涓 、Microsoft 365サ`ビス 内でユ`ザ`が人デ`タへのアクセス、エクスポ`ト、削除、正方法を涓工毪韦扦筏绀Δ(GDPRの主体)? S可された保留をメ`ルボックスから削除した後、他の法的または制限的な保留がなければ、ユ`ザ`はそれらを永久に削除できます。
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