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Updated December 12, 2025: We have updated the timeline. Thank you for your patience.
Introduction
We’re introducing a new way to quickly summarize email threads in Outlook using Copilot chat. With a single click, users can generate a summary of the current email conversation directly from the reading pane. This feature enhances productivity by helping users quickly understand long or complex threads.
This capability will be available to users with Copilot chat enabled—even if they don’t have a Microsoft 365 Copilot license—provided they have pinned Copilot chat to the navigation bar. It will be available in both Classic and New Outlook for Windows.
When this will happen
Targeted Release (Worldwide): We will begin rolling out in late August 2025 (previously early August) and expect to complete by mid-September 2025 (previously mid-August).
General Availability (Worldwide): We will begin rolling out in mid-September 2025 (previously mid-August) and expect to complete by end of January 2026 (previously mid-November 2025).
How this will affect your organization
- Users without a Microsoft 365 Copilot license who have Copilot chat and pinning enabled will see a new Summarize button in the reading pane. Selecting this button will open Copilot chat and generate a summary of the current email thread.
- This feature is on by default for eligible users and does not require additional configuration.
- Usage can be viewed in the Microsoft 365 admin center.
- Audit logging may apply if summaries are saved or shared.
- Data is processed according to Copilot chat’s privacy terms.
What you can do to prepare
Admins can manage access to the Summarize feature by controlling access to Copilot chat:
- Use policy settings and Entra ID group membership to manage access.
- Pin Copilot chat to the navigation bar to enable the feature.
Learn more:
Compliance considerations
| Does the change store new customer data, if so, where, and is the data cached or permanently stored? |
The AI-generated summary data is processed in the Microsoft cloud. It may be temporarily stored or cached to support the summarization experience, but it is not permanently retained unless explicitly saved by the user. |
| Does the change alter how existing customer data is processed, stored, or accessed (e.g. documents, emails, chats, etc.), if so how and to what extent? |
The feature uses existing email content to generate summaries via Copilot chat, which introduces a new processing layer for user data. This does not alter the original data but adds a temporary AI-generated output. |
| Does the change introduce or significantly modify AI/ML or agent capabilities that interact with or provide access to customer data, if so summarize changes? |
This feature introduces a new AI-powered summarization capability via Copilot chat that interacts with email threads to generate contextual summaries. |
| Does the change provide users any new way of interacting with generative AI, if so how? |
Users can now interact with Copilot chat directly from the reading pane to generate summaries of email threads, even without a Microsoft 365 Copilot license (if Copilot chat and pinning are enabled). |
| Does the change modify, interrupt, or disable any of the following capabilities (Purview): Data Loss Prevention (DLP), eDiscovery, retention policies, etc.? |
While the feature does not disable existing Purview capabilities, administrators should review DLP, eDiscovery, and retention policies to ensure they apply appropriately to AI-generated content, especially if summaries are saved or shared. |
| Does the change alter how admins can monitor, report on, or demonstrate compliance activities e.g. Purview or admin reporting, if so summarize the changes? |
If summaries are saved or shared, they may be subject to audit logging and reporting through Microsoft Purview. Admins should verify whether usage of the Summarize feature is captured in audit logs. |
| Does the change include an admin control and, can it be controlled through Entra ID group membership? |
Access to Copilot chat and the Summarize feature can be managed via policy settings and Entra ID group membership. |
| Does the change allow a user to enable and disable the feature themselves? |
Users with access to Copilot chat and pinning can choose whether to use the Summarize button in Outlook. |
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| Machine Translation |
2025年12月12日更新:タイムラインを更新しました。ご辛抱いただきありがとうございます。
紹介
Copilotチャットを使ってOutlookでメールスレッドを素早くまとめる新しい方法を導入します。ユーザーはワンクリックで、閲覧ペインから現在のメールの会話の要約を直接生成できます。この機能は、ユーザーが長く複雑なスレッドを素早く理解できるようにし、生産性を高めます。
この機能は、Copilotチャットを有効にしているユーザー(Microsoft 365 Copilotのライセンスを持っていなくても)利用可能です。ただし、ナビゲーションバーにCopilotチャットを固定していれば可能です。ClassicとNew Outlook for Windowsの両方で利用可能です。
それがいつ起こるのか
ターゲットリリース(世界向け):2025年8月下旬(以前は8月初旬)に展開を開始し、2025年9月中旬(以前は8月中旬)までに完了する予定です。
一般公開(世界向け): 2025年9月中旬(以前は8月中旬)に展開を開始し、2026年1月末(以前は2025年11月中旬)までに完了する予定です。
これがあなたの組織にどのような影響を与えるか
- Microsoft 365 Copilotのライセンスを持っていないユーザーで、Copilotチャットと固定が有効になっている場合、閲覧ペインに新しい 「まとめ」 ボタンが表示されます。このボタンを選択するとCopilotチャットが開き、現在のメールスレッドの概要が表示されます。
- この機能は対象ユーザーに デフォルトで有効 で、追加の設定は不要です。
- 使用状況はMicrosoft 365管理センターで確認できます。
- 要約が保存または共有されている場合、監査ログが適用される場合があります。
- データはCopilotチャットのプライバシー利用規約に従って処理されます。
準備のためにできること
管理者はCopilotチャットへのアクセスを制御することで、Summarize機能へのアクセスを管理できます:
- ポリシー設定とEntra IDグループメンバーシップを使ってアクセス管理をしてください。
- この機能を有効にするには、ナビゲーションバーに「Copilotチャット」をピン留めしてください。
詳細情報：
コンプライアンスの考慮事項
| 変更は新しい顧客データを保存するのか、もしそうならどこに保存するのか、またデータはキャッシュされているのか、それとも恒久的に保存されているのか? |
AI生成の要約データはMicrosoftクラウド上で処理されます。要約体験をサポートするために一時的に保存またはキャッシュされることもありますが、ユーザーが明示的に保存しない限り、永久に保持されることはありません。 |
| この変更は既存の顧客データの処理、保存、アクセス方法(例:書類、メール、チャットなど)に影響しますか?もしそうなら、どのように、どの程度影響を与えますか? |
この機能は既存のメールコンテンツを活用し、Copilotチャットを通じて要約を生成し、ユーザーデータの新しい処理層を導入します。これは元のデータを変更するものではなく、一時的なAI生成出力を追加します。 |
| 変更は顧客データとやり取りしたりアクセスを提供するAI/MLやエージェントの機能を導入したり大幅に変更したりするのでしょうか?もしそうなら、変更を要約します。 |
この機能は、Copilotチャットを通じた新しいAI搭載の要約機能を導入し、メールスレッドと連携してコンテキストに応じた要約を生成するものです。 |
| この変更はユーザーに生成AIと新たな関わり方を提供するのでしょうか?もしそうなら、どのように? |
ユーザーはMicrosoft 365 Copilotライセンスがなくても(Copilotチャットと固定が有効であれば)、閲覧ペインから直接Copilotチャットとやり取りし、メールスレッドの要約を生成できるようになりました。 |
| この変更は、以下の機能(Purview)のいずれかを変更、中断、無効化しますか?データ損失防止(DLP)、電子発見、保持ポリシーなど? |
この機能は既存のPurview機能を無効化するものではありませんが、管理者はDLP、eDiscovery、保持ポリシーを確認し、特に要約が保存または共有されている場合にAI生成コンテンツに適切に適用されるか確認すべきです。 |
| この変更は管理者がコンプライアンス活動(例:Purviewや管理者の報告)を監視、報告、または示す方法に変化をもたらしますか?もしそうなら、変更を要約してください。 |
要約が保存または共有された場合、Microsoft Purviewによる監査ログおよび報告の対象となる場合があります。管理者は、Summarize機能の使用が監査ログに記録されているか確認すべきです。 |
| 変更には管理者権限も含まれますか?また、Entra IDのグループメンバーシップを通じて制御できますか? |
CopilotチャットやSummarize機能へのアクセスは、ポリシー設定やEntra IDグループメンバーシップで管理できます。 |
| この変更により、ユーザーは自分でその機能を有効・無効にできるのでしょうか? |
Copilotチャットやピンネーションにアクセスできるユーザーは、Outlookの「Summarize」ボタンを使うかどうかを選択できます。 |
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