[Introduction]

We’re simplifying the behavior of Copilot Chat in the Microsoft 365 Copilot app by removing the Microsoft 365 Copilot app from the scope of the Pin Microsoft 365 Copilot Chat admin setting. 

Screenshot 1: Pin setting before and after this change

We’re also making Copilot Chat availability state transparent in the Microsoft 365 Copilot app. Users blocked by Admin policy from Integrated apps will now see Chat in the Microsoft 365 Copilot app navigation. Their access will remain restricted, and their default landing page stays on Search. When these users access Chat in Microsoft 365 Copilot, a message will notify them that Chat is unavailable.  

Screenshot 2: User experience in the M365 Copilot app for a user blocked from accessing Copilot

Users ineligible for Copilot due to age, region, or environment won’t see Chat in the app navigation. If users attempt to access the Chat URL directly, a pop-up message will appear letting them know they are not eligible to use Copilot.

[When this will happen:]

General Availability: Rollout will begin in late January 2026 and complete by late February 2026.

[How this affects your organization:]

Who is affected:

• Organizations using the Microsoft 365 Copilot app.
• Users without a Microsoft 365 Copilot license who have Chat pinning in the Microsoft 365 Copilot app disabled.
• Users blocked from Copilot by admin policy.
• Users ineligible for Copilot due to age, region, or environment restrictions.

What will happen:

• The Pin Microsoft 365 Copilot Chat setting will no longer control Chat visibility in the Microsoft 365 Copilot app for unlicensed users.
• For users without a Copilot license, Chat appears as the app’s default landing page.
• Users blocked by admin policy:
  

  • Will see Chat in navigation but remain restricted.
  • The landing page remains on Search, while Chat displays a restriction notice.
• Users ineligible for Copilot (due to age, region, or environment):
  • Won’t see Chat in navigation.
  • If they access Chat via direct URL, a pop-up message will appear letting them know they are not eligible to use Copilot.
• No changes for licensed Microsoft 365 Copilot users or those with default pinning already set.

[What you can do to prepare:]

• No admin action is required.
• Optional:

  • Review documentation for managing the Microsoft 365 Copilot app and Copilot Chat:
    

    • Microsoft 365 Copilot app features that admins can control | Microsoft Learn
    • Manage Microsoft 365 Copilot Chat | Microsoft Learn

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified; review as appropriate for your organization.

[はじめに]

Microsoft 365 Copilotアプリ内のCopilot Chatの動作を簡素化するため、 Microsoft 365 Copilot Chatの管理設定からMicrosoft 365 Copilotアプリを削除しています。 

スクリーンショット1:この変更前後のピン設定

また、Microsoft 365 Copilotアプリ内でCopilot Chatの利用可能状態を透明化しています。統合アプリから管理者ポリシーでブロックされたユーザーは、Microsoft 365 Copilotアプリのナビゲーションで チャット を見るようになります。アクセスは制限されたままで、デフォルトのランディングページは検索の ままです。これらのユーザーがMicrosoft 365 Copilotで チャット にアクセスすると、 チャット が利用できないというメッセージが表示されます。  

スクリーンショット2: CopilotへのアクセスがブロックされたユーザーのM365 Copilotアプリでのユーザー体験

年齢、地域、環境などの理由でCopilotの対象外のユーザーは、アプリのナビゲーションでチャットが表示されません。ユーザーがチャットURLに直接アクセスしようとすると、Copilotを利用できないことを知らせるポップアップメッセージが表示されます。

[いつ起こるか:]

一般公開 :展開は2026年1月下旬に開始され、2026年2月下旬までに完了します。

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

影響を受ける人物:

• Microsoft 365 Copilotアプリを使用している組織。
• Microsoft 365 Copilotのライセンスを持っておらず、Microsoft 365 Copilotアプリでチャットピンニングを無効にしているユーザー。
• 管理者ポリシーによってCopilotからブロックされたユーザー。
• 年齢、地域、環境の制限によりCopilotの対象外となるユーザー。

今後の展開:

• Microsoft 365 Copilot Chatのピン設定 は、免許未確認ユーザーのMicrosoft 365 Copilotアプリ内のチャットの可視性を制御しなくなります。
• Copilotライセンスを持っていないユーザーの場合、 チャット がアプリのデフォルトのランディングページとして表示されます。
• 管理者ポリシーでブロックされたユーザー:

  • ナビゲーションには チャット が表示されますが、制限は続きます。
  • ランディングページは 検索のままですが、 チャット では制限通知が表示されます。
• 年齢、地域、環境のためCopilotの対象外となるユーザー:
  • ナビゲーションに チャット が表示されません。
  • 直接URLで チャット にアクセスすると、Copilotの利用資格がないことを知らせるポップアップメッセージが表示されます。
• ライセンスを持つMicrosoft 365 Copilotユーザーや、デフォルトピンキングが既に設定されているユーザーには変更はありません。

[準備のためにできること:]

• 管理者の対応は不要です。
• 任意:

  • Microsoft 365 CopilotアプリおよびCopilotチャットの管理に関するドキュメントを確認しましょう:

    • 管理者が制御できるMicrosoft 365 Copilotアプリの機能 |Microsoft Learn
    • Microsoft 365 Copilot Chat 管理 |Microsoft Learn

[コンプライアンス上の考慮事項:]

コンプライアンス上の考慮事項は特定されませんでした。あなたの組織に適したレビューをしてください。