[Introduction]

Empower your organization with proactive governance. The new site attestation policy ensures that site owners regularly validate critical details like ownership, membership, and sharing settings. By automating periodic reviews and enforcement actions, this policy helps reduce compliance risks, prevent oversharing, and maintain a secure, well-governed SharePoint Online experience.

[When this will happen:]

This feature is now generally available to all customers.

[How this will affect your organization:]

• Who is affected: SharePoint administrators and site owners.
• What will happen:
  • SharePoint admins can enable site attestation policy in the SharePoint Admin Center.
  • Site owners will receive periodic prompts to confirm site details such as ownership, membership, and sharing settings.
  • Enforcement actions (such as restricting access or archiving) can be configured if attestations are not completed.
  • The feature is off by default and requires admin configuration.

[What you can do to prepare:]

• Notify your SharePoint administrators about the new policy.
• Update internal documentation and workflows to account for this capability.
• Review governance policies and determine enforcement actions for non-compliance.

Learn more: Request recurring site attestations for SharePoint sites

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

[はじめに]

組織に積極的なガバナンスを施しましょう。新しい サイト認証ポリシー により、サイト所有者は所有権、メンバーシップ、共有設定などの重要な情報を定期的に検証できます。定期的なレビューと執行措置の自動化により、このポリシーはコンプライアンスリスクを減らし、過剰情報共有を防ぎ、安全で適切に管理されたSharePoint Online体験の維持に寄与します。

[いつ起こるか:]

この機能は現在、すべての顧客に広く利用可能となっています。

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

• 影響を受ける人物: SharePoint管理者やサイトオーナー。
• 今後の展開:
  • SharePoint管理者はSharePoint管理センターでサイト認証ポリシーを有効にすることができます。
  • サイト所有者には、所有権、会員資格、共有設定などの詳細を確認するための定期的なプロンプトが届きます。
  • 認証が完了しない場合、アクセス制限やアーカイブなどの強制アクションを設定できます。
  • この機能はデフォルトでオフで、管理者設定が必要です。

[準備のためにできること:]

• 新しいポリシーについてSharePoint管理者に通知してください。
• この機能に対応するために内部ドキュメントやワークフローを更新してください。
• ガバナンスポリシーを見直し、違反に対する執行措置を決定してください。

詳細はこちら: SharePointサイト向けの定期的なサイト認証のリクエスト

[コンプライアンス上の考慮事項:]

コンプライアンス上の懸念事項は特定されず、組織に応じてレビューしてください。