Updated December 17, 2025: We have updated the timeline. Access to emails by typing ‘/’ in the prompt box will only be available when using Copilot Chat in Outlook. This applies to both the full app and side pane experience. Thank you for your patience.

We’re enhancing Microsoft 365 Copilot Chat with new capabilities that make it easier for users to include work content—such as files and emails—in their prompts. By typing ‘/’ in the prompt box, users can quickly search and reference relevant files or emails, streamlining prompt creation and improving Copilot responses. Additionally, some suggested prompts beneath the input box will now include relevant files or emails to help users get started quickly.

Note: For users without a Microsoft 365 Copilot license, Copilot Chat is still grounded only in the web. Users can also choose to include additional content in the prompt for Copilot to reason over, such as with the methods described above. Chat is not automatically grounded in the organization’s graph or the user’s personal graph – this is only available for users with a Microsoft 365 Copilot license when using Chat in Work scope.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 500377.

When this will happen:

• Files: Currently available (Roadmap ID 497112)
• Emails: Rollout begins early October 2025 (previously mid-September) and completes by end of January 2026 (previously late November 2025). Roadmap ID 500377.

How this affects your organization:

This update improves usability and prompt relevance in Copilot Chat by allowing users to reference files and emails in their prompts (without uploading them manually) or as part of suggested prompts under the input box. Users will only see content they have access to, based on interaction signals (such as accessed, modified, or shared) and properties (such as creation or last update date).

No changes to default settings or user permissions are required.

What you can do to prepare:

No admin action is required. You may want to inform your users about the new reference capabilities.

Learn more: Using Context IQ to refer to specific files, people, and more in Microsoft 365 Copilot and Copilot Chat

Compliance considerations

2025年12月17日更新:タイムラインを更新しました。プロンプトボックスに「/」と入力してメールにアクセスするのは、OutlookのCopilot Chatを使用した場合にのみ利用可能です。これはアプリ全体とサイドペインの両方に当てはまります。ご辛抱いただきありがとうございます。

Microsoft 365 Copilot Chatには、ユーザーがファイルやメールなどの作業コンテンツをプロンプトに簡単に含める新機能が追加されています。プロンプト欄に「/」と入力することで、関連するファイルやメールを素早く検索・参照でき、プロンプト作成が効率化され、Copilotの応答が向上します。さらに、入力ボックスの下にある提案プロンプトには、ユーザーが迅速に作業を始めるための関連ファイルやメールも含まれるようになりました。

注:Microsoft 365 Copilotライセンスを持っていないユーザーの場合、Copilotチャットは依然としてウェブ上でのみ利用可能です。また、上記の方法のように、Copilotが検討できる追加のコンテンツもプロンプトに含めることができます。チャットは組織のグラフやユーザーの個人グラフに自動的に根付くわけではなく、Microsoft 365 Copilotライセンスを持つユーザーのみがChat in Workの範囲で利用可能です。

このメッセージはMicrosoft 365ロードマップID 500377に関連付けられています。

その時期:

• ファイル: 現在利用可能(ロードマップID 497112)
• メール: 展開は2025年10月初旬(以前は9月中旬)から始まり、2026年1月末(以前は2025年11月下旬)までに完了します。ロードマップID 500377。

これがあなたの組織に与える影響:

このアップデートにより、ユーザーが手動でアップロードせずにファイルやメールを参照できるようになり、Copilotチャットでの使いやすさとプロンプトの関連性が向上しました。また、入力ボックスの提案プロンプトの一部として参照できるようになっています。ユーザーはアクセス可能なコンテンツのみを、アクセスしたものの、変更されたもの、共有されたものなどの相互作用信号やプロパティ(作成日や最終更新日など)に基づいて表示されます。

デフォルト設定やユーザー権限の変更は一切必要ありません。

準備のためにできること:

管理者の対応は不要です。新しい参照機能についてユーザーに知らせることをおすすめします。

詳しくはこちら: Microsoft 365 CopilotおよびCopilot Chatで特定のファイルや人物などを参照するためのContext IQの活用法

コンプライアンスの考慮事項