Updated December 17, 2025: After further review we have decided not to proceed with this change at this time. We apologize for any inconvenience.

Coming soon to new Microsoft Outlook: Users will be able to share Microsoft Word, Microsoft Excel and Microsoft PowerPoint files stored on their device (not stored in a cloud like Microsoft OneDrive) from new Outlook for Windows.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 397094.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide, GCC): We will begin rolling out mid-September 2025 (previously early July 2025) and expect to complete by late October 2025 (previously late August). 

[How this will affect your organization:]

Before this rollout, users are only able to see old Outlook for Windows when they try to share a Word, Excel or PowerPoint fie.

After this rollout, when users want to share a Word, Excel, or PowerPoint file that is saved to their device (not stored in a cloud like Microsoft OneDrive), the user can right-click the file name in File Explorer, select Share, and select new Outlook for Windows to email the file.

This option is on by default.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation.

2025年12月17日更新:さらなる検討の結果、現時点でこの変更を進めないことを決定しました。ご不便をおかけし申し訳ありません。

まもなく新しいMicrosoft Outlookに登場します:ユーザーは、Microsoft OneDriveのようなクラウドに保存されていないデバイスに保存されているMicrosoft Word、Microsoft Excel、Microsoft PowerPointファイルを、新しいOutlook for Windowsから共有できるようになります。

このメッセージはMicrosoft 365ロードマップID 397094に関連付けられています。

[いつ起こるか:]

一般公開(世界、GCC):2025年9月中旬(以前は2025年7月初旬)に展開を開始し、2025年10月下旬(以前は8月下旬)までに完了する予定です。 

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

この展開前は、ユーザーはWord、Excel、PowerPointのファイルを共有しようとしたときだけ古いOutlookをWindowsで確認できていました。

この展開後、ユーザーが自分のデバイスに保存されているWord、Excel、またはPowerPointファイルを共有したい場合(Microsoft OneDriveのようなクラウドに保存されていないもの)、ファイル拡張器でファイル名を右クリックし、「 共有」を選択し、「新しいOutlook」を選んでファイルをメール送信できます。

このオプションはデフォルトでオンです。

[準備のためにやるべきこと:]

この展開は指定された日までに自動的に実施され、事前の管理者の介入は不要です。この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することをお勧めします。