Updated January 14, 2026: We have updated the timeline. Thank you for your patience. 

[Introduction]

To streamline workspace scheduling, users can now book a workspace directly from the location field when creating a calendar event. This enhancement simplifies the booking experience and aligns with user feedback requesting more intuitive workspace reservation options.

Screenshot: Open the location field to book a workspace through search or by selecting Browse workspaces

<img style="width: 400px;" alt="user settings" src=" cxcs.microsoft.net/file/ccp/en-us/4b317b18-e4c8-40c0-8688-474de82eccaf“>

[When this will happen:]

• General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, DoD): Rollout will begin in early February 2026 (previously mid-January) and is expected to complete by mid-February 2026 (previously mid-January).

[How this affects your organization:]

• Who is affected: All users in tenants where workspace booking is enabled by IT admins and users have turned on workspace booking in their settings.
• What will happen:

• Users will see a new option to search or Browse Workspaces directly from the location field when creating an event.
• On iOS, the existing long-press calendar compose button method for booking workspaces will be retired.
• This feature is ON by default but only applies if workspace booking is enabled by both the admin and the user.
• Admins must have already configured workspace bookings for this feature to be available in their organization.

[What you can do to prepare:]

• No admin action is required.
• If workspace booking is not yet enabled in your organization, consider reviewing the feature and enabling it to take advantage of this streamlined experience.
• Communicate the upcoming change to helpdesk staff, especially regarding the retirement of the iOS long-press method.
• Update internal documentation if it references the previous booking method.

Learn more: Configure rooms and workspaces for Room Finder in Outlook

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

2026年1月14日更新:タイムラインを更新しました。ご辛抱いただきありがとうございます。 

[はじめに]

ワークスペースのスケジューリングを効率化するために、ユーザーはカレンダーイベントを作成する際に 位置情報欄から直接ワークスペースを予約 できるようになりました。この改善により予約体験が簡素化され、ユーザーからの直感的なワークスペース予約オプションの要望にも合致しています。

スクリーンショット:検索または「閲覧ワークスペース」を選択して、ロケーションフィールドを開き、ワークスペースを予約できます

<img style="width: 400px;" alt="user settings" src=" cxcs.microsoft.net/file/ccp/en-us/4b317b18-e4c8-40c0-8688-474de82eccaf“>

[いつ起こるか:]

• 一般稼働期間(世界、GCC、GCC High、DoD): 展開は2026年2月初旬(以前は1月中旬)に始まり、2026年2月中旬(以前は1月中旬)までに完了する見込みです。

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

• 影響を受ける人物: IT管理者やユーザーがワークスペース予約を有効にしているテナントのすべてのユーザーは、設定でワークスペース予約を有効にしています。
• 今後の展開:

• イベントを作成する際に、ユーザーはロケーションフィールドから直接ワークスペースを検索または閲覧できる新しいオプションが表示されます。
• iOSでは、既存の長押し カレンダー作成ボタン 方式のワークスペース予約方式が廃止されます。
• この機能はデフォルトでオンですが、管理者とユーザーの双方がワークスペース 予約 を有効にしている場合のみ適用されます。
• 管理者はこの機能を組織内で利用可能にするために、すでに ワークスペース予約 を設定している必要があります。

[準備のためにできること:]

• 管理者の対応は不要です。
• もしまだ組織で ワークスペース予約 が有効になっていない場合は、この機能を見直し、この効率的な体験を活用するために有効にすることを検討してください。
• 特にiOSの長押し方式の廃止に関する今後の変更をヘルプデスクスタッフに伝えてください。
• もし内部文書に以前の予約方法を参照しているなら、更新してください。

詳しくはこちら: Outlookでルームファインダーの部屋やワークスペースを設定する

[コンプライアンス上の考慮事項:]

コンプライアンス上の懸念事項は特定されず、組織に応じてレビューしてください。