[Introduction]

We’re introducing a new admin settings export in Viva Engage, helping organizations meet regulatory requirements by making key admin configuration data easily accessible and portable. Additionally, the network data export file has also been updated to include visibility into users placed in view-only mode in Engage and corporate communicators assigned the advanced moderation permission.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out late January 2026 and expect to complete by mid-February 2026.

[How this affects your organization:]

Who is affected:

Global Admins, Engage Admins, and Verified Admins.

What’s new:

• Admins can now export a snapshot of Viva Engage admin settings directly from the Engage Admin Center.
• The export provides a point-in-time, human-readable (.csv) file capturing current configuration of all in-scope admin settings.
• The network data export file now includes visibility into users placed in view-only mode and corporate communicators assigned the advanced moderation permission.

How it works:

• Where to find it: Engage Admin Center → Governance & Compliance → Data Management
• Export format: CSV containing setting names and their current configured values

What’s included

• Tenant- and network-level admin configuration settings based on tenant licensing for Engage Admins, Verified Admins, Network Admins, and Corporate Communicators.

What’s not included

• Community-level or Microsoft 365 Group–specific settings
• Engage settings managed in the Teams Admin Center or Microsoft 365 Admin Center

Who can access the export

• Global Administrator
• Engage Administrator
• Verified Administrator

[What you can do to prepare:]

• 
  Engage admins, Global admins, and Verified admins can pull an export of admin settings when the feature becomes available.
• No additional preparation is required.

Learn more: Export and manage Viva Engage data (will be updated before rollout)

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

[はじめに]

Viva Engageで新しい管理者設定のエクスポート機能を導入し、重要な管理者設定データを簡単かつ移植可能にすることで、組織が規制要件を満たすのを支援します。さらに、ネットワークデータのエクスポートファイルも更新され、Engageでビューオンリーモードにされたユーザーや、高度なモデレーション権限を持つ企業コミュニケーターの可視化も含まれています。

[いつ起こるか:]

一般公開(世界展開): 2026年1月下旬 から展開を開始し、 2026年2月中旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

影響を受ける人物:

グローバル管理者、 Engage 管理者、 そして認証済み管理者です。

新しい点:

• 管理者はEngage Admin Centerから直接 Viva Engageの管理者設定 のスナップショットをエクスポートできるようになりました。
• エクスポートは、スコープ内のすべての管理者設定の現在設定をキャプチャした、時点単位で人間が読みやすい(.csv)ファイルを提供します。
• ネットワークデータのエクスポートファイルには、ビューオンリーモードに設定されたユーザーや、高度なモデレーション権限を持つ企業コミュニケーターの閲覧も含まれます。

仕組み:

• 入手先:Engage管理センター?ガバナンスとコンプライアンス?データ管理
• エクスポート形式: 設定名と現在設定された値を含むCSVが入っています

含まれる内容

• Engage管理者、認証管理者、ネットワーク管理者、コーポレートコミュニケーター向けのテナントおよびネットワークレベルの管理者設定。

含まれていないもの

• コミュニティレベルまたはMicrosoft 365グループ固有の設定
• Engageの設定はTeams管理センターまたはMicrosoft 365管理センターで管理されます

誰が輸出にアクセスできるか

• グローバル管理者
• エンゲージ・アドミニストレーター
• 認証管理者

[準備のためにできること:]

• 
  Engage admins、 Global admins、 Verified admins は、機能が利用可能になった際に管理者設定のエクスポートを取得できます。
• 追加の準備は不要です。

詳細はこちら: Viva Engageデータの エクスポートと管理(展開前に更新予定)

[コンプライアンス上の考慮事項:]

コンプライアンス上の懸念事項は特定されず、組織に応じてレビューしてください。