Updated January 30, 2026: We have updated the timeline. Thank you for your patience.

Introduction

We’re introducing a new Workflows experience in Microsoft Teams that is rebuilt from the ground up based on feedback. 

The Workflows app helps you automate repetitive tasks and streamline everyday processes across Teams and Microsoft 365. Whether you’re scheduling messages, managing approvals, syncing updates across apps, or triggering actions from chat messages, Workflows makes it easy to build automations in just a few clicks. It’s powered by Power Automate and designed to help you stay focused on what matters most.

This new version addresses previous concerns around complexity and performance, delivering a faster, more intuitive, and streamlined interface. With the updated experience, users can now create powerful automations in three steps or fewer.

This release is part of our broader effort to make automation more accessible and impactful for every information worker. Whether you’re new to automation or a seasoned pro, the new Workflows app is designed to meet you where you work—and help you get more done with less effort. This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 491632.

When this will happen

• Public Preview & Targeted Release: We will begin rolling out in September 2025.
• General Availability (Worldwide): We will begin rolling out in late February 2026 (previously late January).

How this affects your organization

The new Workflows experience is designed to reduce complexity and improve usability. It introduces:

• A streamlined, performant user interface that works across Teams chats, channels, and SharePoint lists and libraries.
• A redesigned template library for faster discovery of common workflows.
• Natural language-to-flow capabilities that allow users to describe what they want to automate.
• A Madlib-style editor that simplifies customization using plain language and dynamic placeholders.

Under the hood, the new Workflows experience is still powered by Power Automate—so you get the same enterprise-grade reliability, security, and extensibility you trust. This update does not impact existing workflows or internal compliance processes. The feature will be on by default and requires no admin configuration.

i. Workflows v2 Home Page Experience:

ii. Workflows v2 Template Catalog Experience:

What you can do to prepare

No admin action is required at this time, but you can:

• Inform users about the upcoming changes to the Workflows experience in Teams and SharePoint.
• Reassure users that existing workflows and policies will remain unaffected.

Learn more:

• Browse and add workflows in Microsoft Teams – Microsoft Support – will be updated before WW rollout
• Add or run a workflow from a message in Microsoft Teams – Microsoft Support – will be updated before WW rollout
• Add or run a workflow from the messaging area in Microsoft Teams – Microsoft Support – will be updated before WW rollout
• Add or run a workflow in chats, chat messages, channels, and channel posts in Microsoft Teams – Microsoft Support – will be updated before WW rollout
• Creating a workflow from a chat in Teams – Microsoft Support – will be updated before WW rollout

Compliance considerations

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

2026年1月30日更新:タイムラインを更新しました。ご辛抱いただきありがとうございます。

紹介

Microsoft Teamsでフィードバックをもとに一から再構築された新しいワークフロー体験を導入します。 

ワークフローアプリは、繰り返し作業を自動化し、TeamsとMicrosoft 365の日常業務を効率化するのに役立ちます。メッセージのスケジューリング、承認管理、アプリ間の更新同期、チャットメッセージからのアクションのトリガーなど、Workflowsは数クリックで自動化を簡単に構築できます。Power Automateを搭載し、最も重要なことに集中できるよう設計されています。

この新バージョンは、複雑さやパフォーマンスに関する従来の懸念を解消し、より高速で直感的かつ洗練されたインターフェースを提供します。アップデートされた体験により、ユーザーは3ステップ以内で強力な自動化を作成できるようになりました。

このリリースは、すべての情報労働者にとって自動化をよりアクセスしやすく、影響力のあるものにするための私たちの広範な取り組みの一環です。自動化が初めての方も経験豊富なプロの方も、新しいWorkflowsアプリはあなたの職場に合い、より少ない労力でより多くの成果を上げられるよう設計されています。このメッセージはMicrosoft 365ロードマップID 491632に関連付けられています。

それがいつ起こるのか

• パブリックプレビューおよびターゲットリリース:2025年9月に展開を開始します。
• 一般公開(世界): 2026年2月下旬(以前は1月下旬)から展開を開始します。

これがあなたの組織に与える影響

新しいワークフロー体験は、複雑さを軽減し使いやすさを向上させることを目的としています。以下を紹介します:

• Teamsチャット、チャネル、SharePointのリストやライブラリ全体で動作する、洗練されパフォーマンスの高いユーザーインターフェースです。
• 共通のワークフローをより早く発見するための再設計されたテンプレートライブラリ。
• ユーザーが自動化したいことを記述できる自然言語からフローへの機能。
• プレーンな言語と動的なプレースホルダーを使ってカスタマイズを簡単にするMadlibスタイルのエディターです。

その裏側では、新しいワークフロー体験は引き続きPower Automateによって支えられており、信頼できるエンタープライズグレードの信頼性、セキュリティ、拡張性を得られます。このアップデートは既存のワークフローや内部コンプライアンスプロセスには影響しません。この機能はデフォルトでオンになり、管理者設定は不要です。

i. ワークフローv2のホームページ体験:

ii. ワークフローv2テンプレートカタログ体験:

準備のためにできること

現時点では管理者の対応は必要ありませんが、以下のことは可能です:

• TeamsおよびSharePointのワークフロー体験に関する今後の変更についてユーザーにお知らせします。
• 既存のワークフローやポリシーは影響を受けないとユーザーを安心させてください。

詳細情報：

• Microsoft Teamsでワークフローを閲覧・追加してください – Microsoft Support はWW展開前に更新されます
• Microsoft Teamsのメッセージからワークフローを追加または実行 すると、Microsoft SupportはWW展開前に更新されます
• Microsoft Teamsのメッセージングエリアからワークフローを追加または実行してください。Microsoft Support はWW展開前に更新されます
• Microsoft Teamsのチャット、チャットメッセージ、チャンネル、チャンネル投稿でワークフローを追加または実行してください。Microsoft Support はWW展開前に更新されます
• Teamsのチャットからワークフローを作成すること – Microsoft Support は、WWの展開前に更新されます

コンプライアンスの考慮事項

コンプライアンス上の懸念事項は特定されず、組織に応じてレビューしてください。