[Introduction]

We are bringing digital signage capabilities to Teams Rooms on Android, similar to what is available for Teams Rooms on Windows. This update allows IT admins to display dynamic content—such as announcements, news, or organizational information—on front‑of‑room displays when the room is not in a meeting. Tenant‑wide and room‑specific configuration is available through the Teams Rooms Pro Management portal. This feature supports select third‑party digital signage partners and is included with the Teams Rooms Pro license.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 548647.

[When this will happen

• General Availability (Worldwide): Rolling out in early March 2026; expected completion by late March 2026.

[How this affects your organization]

Who is affected:

• Organizations using Teams Rooms on Android.
• Admins managing devices through the Teams Rooms Pro Management portal.
• Tenants with Teams Rooms Pro licenses.

What will happen:

Before the rollout, Teams Rooms on Android show a static front‑of‑room display home screen when not in use.

After the rollout:

• Admins can enable digital signage to display dynamic content when the room is idle:

 

• Supported signage sources include Appspace, XOGO, and custom web URLs.
• Digital signage is configurable at the tenant level and for individual rooms.
• Users can return to the home screen by tapping the touch console.
• Admins can:
  • Choose whether to show the Teams Rooms banner with room info and calendar preview.
  • Configure activation and deactivation timers for signage mode.
  • Determine whether signage mode respects or bypasses OS screen‑timeout settings.
• Custom URL requirements:
  • Must begin with https
  • Must be publicly accessible with no authentication
  • Must support viewing within an iframe
• SharePoint and OneDrive URLs are not supported for custom signage.

Role-based access:

• Global Admins and Teams Rooms Pro Managers can manage tenant‑wide settings.
• These roles can assign additional permissions using Role-based Access Controls (RBAC) for specific rooms or room groups.

[What you can do to prepare]

• Begin planning your digital signage deployment strategy (centralized, localized, or blended).
• Prepare content within supported signage systems.
• After devices update to the minimum required app version:
  • Enable digital signage in the Teams Rooms Pro Management portal by navigating to Settings > Digital Signage.
  • Add signage sources and apply settings to applicable rooms.
• Notify helpdesk and affected users of the upcoming capability.
• Update internal documentation and training materials as needed.

This rollout will occur automatically within the specified rollout window; no administrative action is required before rollout.

Learn more: Configure digital signage on Teams Rooms | Microsoft Teams | Microsoft Learn

[Compliance considerations]

No compliance considerations identified. Review as appropriate for your organization.

[はじめに]

AndroidのTeams Roomsにも、WindowsのTeams Roomsで利用可能なデジタルサイネージ機能を提供します。このアップデートにより、IT管理者は会議中でない部屋の前方ディスプレイに、告知、ニュース、組織情報などの動的なコンテンツを表示できるようになります。テナント全体および部屋ごとの構成は、Teams Rooms Pro Managementポータルを通じて利用可能です。この機能は、選ばれたサードパーティ製デジタルサイネージパートナーをサポートし、Teams Rooms Proライセンスに含まれています。

このメッセージはMicrosoft 365ロードマップID 548647に関連付けられています。

[いつ起こるか

• 一般提供(世界展開):2026年3月初旬に展開;2026年3月下旬までに完成予定です。

[これがあなたの組織に与える影響]

影響を受ける人物:

• AndroidでTeams Roomsを使用している組織。
• 管理者はTeams Rooms Pro管理ポータルを通じてデバイスを管理しています。
• Teams Rooms Proライセンスを持つテナント。

今後の展開:

展開前は、AndroidのTeams Roomsでは使用していないときに静的な部屋前方ディスプレイのホーム画面が表示されていました。

展開後:

• 管理者は、部屋が使われていないときに動的なコンテンツを表示できるようにデジタルサイネージを有効にすることができます:

 

• 対応しているサイネージソースには、Appspace、XOGO、カスタムウェブURLがあります。
• デジタルサイネージはテナントレベルや個別の部屋ごとに設定可能です。
• ユーザーはタッチコンソールをタップすることでホーム画面に戻ることができます。
• 管理者は以下のことをします:
  • Teams Roomsのバナーに部屋情報とカレンダープレビューを表示するかどうかを選びます。
  • サイネージモードの有効化および無効化タイマーを設定してください。
  • サイネージモードがOSのスクリーンタイムアウト設定を尊重するか回避するかを確認しましょう。
• カスタムURLの要件:
  • まずはhttpsから始めなければなりません
  • 認証なしで公開されている必要があります
  • iフレーム内での視聴をサポートしなければなりません
• SharePointやOneDriveのURLは カスタムサイネージには対応していません。

役割ベースのアクセス:

• グローバル管理者やTeams Rooms Proマネージャーはテナント全体の設定を管理できます。
• これらの役割は、特定の部屋や部屋グループに対してロールベースアクセス制御(RBAC)を用いて追加の権限を割り当てることができます。

【準備のためにできること】

• デジタルサイネージ導入戦略(集中型、ローカライズ型、または混合型)の計画を始めましょう。
• 対応可能なサイネージシステム内でコンテンツを準備しましょう。
• デバイスが最低限必要なアプリバージョンにアップデートした後:
  • Teams Rooms Pro管理ポータルのデジタルサイネージを有効にするには、設定>デジタルサイネージからアクセスしてください。
  • 看板ソースを追加し、該当する部屋に設定を適用してください。
• ヘルプデスクおよび影響を受けるユーザーに今後の機能を通知してください。
• 必要に応じて内部文書や研修資料を更新してください。

このロールアウトは指定されたロールアウトウィンドウ内で自動的に行われます。展開前に行政上の手続きは不要です。

詳しくはこちら: Teams Roomsでデジタルサイネージの設定 |Microsoft Teams |Microsoft Learn

[コンプライアンスの考慮事項]

コンプライアンス上の考慮事項は特定されていません。あなたの組織に応じてレビューを行ってください。