[Introduction]

We’re introducing ad-hoc room reservation directly from the Microsoft Teams Rooms on Android console. This update enables users to reserve an available room on the spot without relying on a personal device or hallway panel, supporting quick, spontaneous meetings and helping reduce scheduling conflicts. This feature requires a Teams Rooms Pro license. 

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 548652.

[When this will happen:]

• General Availability (Worldwide, GCC): Rollout will begin mid-March 2026 and complete by late March 2026.
• General Availability (GCCH): Rollout will begin late March 2026 and complete by late March 2026.

[How this affects your organization:]

Who is affected:

• Users and admins of Teams Rooms on Android with Teams Rooms Pro licenses.

What will happen:

• After this feature becomes available on room devices, users can reserve an available room directly from the Teams Rooms calendar by tapping Reserve and selecting an end time.

Screenshot 1: Reservation button



• End times appear in 15-minute increments for up to 24 hours or until the next scheduled meeting, whichever comes sooner.

Screenshot 2: Reservation picker



• The feature is enabled by default.
• Admin controls will be available:

• Teams Admin center: Go to Teams devices > Teams Rooms on Android > Configuration profile > Meetings > Allow ad-hoc room reservation.
• On the device: Go to Settings > Teams Admin settings > Meetings > Allow ad-hoc room reservation.

[What you can do to prepare:]

• No action is required before rollout.
• Notify users of the new reservation workflow.
• Update internal training or documentation.
• Use Teams Admin center or device settings if you want to restrict ad-hoc reservations.

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

[はじめに]

AndroidコンソールのMicrosoft Teams Roomsから直接アドホックルーム予約を導入します。このアップデートにより、ユーザーは個人のデバイスや廊下のパネルに頼らず、その場で空室を予約できるようになり、迅速かつ即興の会議をサポートし、スケジュールの衝突を減らすのに役立ちます。この機能には Teams Rooms Proのライセンスが必要です。 

このメッセージはMicrosoft 365ロードマップID 548652に関連付けられています。

[いつ起こるか:]

• 一般公開(世界、GCC): 展開は2026年3月中旬から 始まり 、 2026年3月下旬までに完了します。
• 一般稼働開始(GCCH): 展開は 2026年3月下旬 から始まり、 3月下旬までに完了します。

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

影響を受ける人物:

• Teams Rooms Proライセンスを持つAndroid版のユーザーおよび管理者。

今後の展開:

• この機能がルームデバイスで利用可能になった後は、ユーザーはTeams Roomsのカレンダーから「 予約 」をタップし終了 時間を選択することで、利用可能な部屋を直接予約できます。

スクリーンショット1: 予約ボタン



• 終了時間は最大24時間または次の予定会議まで、15分単位で表示されます。

スクリーンショット2:予約選び者



• この機能は デフォルトで有効です。
• 管理者管理が利用可能になります:

• Teams管理センター:AndroidのTeams Rooms>Teamsデバイス>設定プロファイル>会議>アドホックルーム予約を許可してください。
• デバイス上では、Teams Admin設定> 会議>設定>アドホックルーム予約を許可してください。

[準備のためにできること:]

• 展開前に何のアクションも必要ありません。
• 新しい予約ワークフローをユーザーに通知します。
• 社内研修やドキュメントを更新しましょう。
• アドホック予約を制限したい場合は、Teams管理センターやデバイス設定を使ってください。

[コンプライアンス上の考慮事項:]

コンプライアンス上の懸念事項は特定されず、組織に応じてレビューしてください。