Updated February 6, 2026: We have updated the image below. Thank you for your patience. 

[Introduction]

Microsoft is introducing a unified plus (+) menu to make it easier for users to add grounding, tools, and sources when prompting in Microsoft 365 Copilot. Grounding refers to the content users connect to Copilot—such as files, sites, or other organizational data—that helps improve response relevance. This update consolidates related actions into a single menu, improving discoverability and streamlining the workflow for adding entities or updating inputs. This simplified menu will be available for Copilot Chat users (without a Microsoft 365 Copilot license) and Microsoft 365 Copilot users (with a Microsoft 365 Copilot license).

Note: The Tools menu will be consolidated under the unified plus (+) menu and no longer exist as a separate menu in the prompt box after this change.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): Rollout begins in late February 2026 and is expected to complete by mid‑March 2026.

[How this affects your organization:]

  Who is affected:

  Copilot Chat and Microsoft 365 Copilot users that rely on the unified plus (+) menu.

  What will happen:

• Users will see a redesigned and unified plus (+) menu.
• Grounding options, tools, and data sources will be consolidated in one menu.
• Users will be able to add entities and update sources from this unified location.
• The feature will be enabled by default and replaces the current experience; no admin configuration is required.
• Existing admin policies related to Copilot input sources remain unchanged.

[What you can do to prepare:]

No action is required for administrators.

• Inform helpdesk and training teams about the unified plus (+) menu layout.
• Update internal documentation or screenshots that reference the previous menu.

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

2026年2月6日更新:下記の画像を更新しました。ご辛抱いただきありがとうございます。 

[はじめに]

Microsoftは、Microsoft 365 Copilotでプロンプト時にグラウンディング、ツール、ソースを追加しやすくするために、統一 されたプラス(+)メニュー を導入しています。グラウンディングとは、ユーザーがCopilotに接続するコンテンツ、例えばファイル、サイト、その他の組織データであり、応答の関連性を高めるのに役立ちます。このアップデートでは関連アクションが一つのメニューに統合され、発見や発見の容易さが向上し、エンティティの追加や入力の更新のワークフローが効率化されました。この簡略化されたメニューは、Copilot Chatユーザー(Microsoft 365 Copilotライセンスなし)およびMicrosoft 365 Copilotユーザー(Microsoft 365 Copilotライセンス保持者)向けに提供されます。

注:この変更により 、ツールメニュー は統合された プラス(+)メニュー に統合され、プロンプトボックス内の独立したメニューとしては存在しません。

[いつ起こるか:]

一般公開(世界展開):展開は 2026年2月下旬 から始まり、 2026年3月中旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

  影響を受ける人物:

  Copilot ChatやMicrosoft 365 Copilotユーザーは、統合 されたプラス(+)メニューを利用する場合です。

  今後の展開:

• ユーザーは再設計され統一された プラス(+)メニューを目にします。
• グラウンディングのオプション、ツール、データソースは一つのメニューに統合されます。
• ユーザーはこの統一された場所からエンティティを追加したり、ソースを更新したりできます。
• この機能は デフォルトで有効 化され、現在の体験を置き換えます。管理者設定は不要です。
• Copilotの入力ソースに関する既存の管理者ポリシーは変更されていません。

[準備のためにできること:]

管理者に対しては何の対応も必要ありません。

• ヘルプデスクやトレーニングチームに統合 プラス(+)メニュー のレイアウトについて知らせてください。
• 前のメニューを参照する内部ドキュメントやスクリーンショットを更新しましょう。

[コンプライアンス上の考慮事項:]

コンプライアンス上の懸念事項は特定されず、組織に応じてレビューしてください。