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MC1231437 | Update PowerPoint to maintain Captions



MC1231437 | Update PowerPoint to maintain Captions

Classification planForChange
Last Updated 02/12/2026 23:51:02
Start Time 02/12/2026 23:50:20
End Time 10/31/2026 07:00:00
Message Content

[Introduction]

To maintain a high-quality and reliable experience for live Captions & Subtitles in the Microsoft 365 PowerPoint app, Microsoft is upgrading the backend service that supports this capability. As part of this improvement, older Office client versions will no longer be supported. Updating to the minimum required PowerPoint version ensures continued accessibility, performance, and reliability.

[When this will happen:]

Upgrade by the end of September 2026

[How this affects your organization:]

Who is affected:

  • Organizations using Microsoft 365 PowerPoint app (Win32 or Mac)
  • Users running PowerPoint versions earlier than:

    • Windows (Win32): 16.0.19426.20218
    • macOS: 16.103.1207.4

[What will happen:]

  • Users on unsupported versions will lose access to Captions & Subtitles after the listed dates.
  • There is no change for users on supported versions.
  • No changes to default settings or admin configuration are required.

[What you can do to prepare:]

  • Review PowerPoint client versions across your organization (Windows and Mac).
  • Update Office clients to:
    • Windows (Win32): 16.0.19426.20218 or later
    • macOS: 16.103.1207.4 or later
  • Plan upgrades ahead of September 2026, especially for environments on managed or restricted update cadences.
  • Notify helpdesk and accessibility stakeholders.

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

Machine Translation

[はじめに]

Microsoft 365 PowerPointアプリでライブ 字幕 と字幕の高品質かつ信頼性の高い体験を維持するため、この機能をサポートするバックエンドサービスをアップグレードしています。この改善の一環として、古いOfficeクライアントバージョンはサポートされなくなります。最低限必要なPowerPointバージョンへの更新により、継続的なアクセシビリティ、パフォーマンス、信頼性が保証されます。

[いつ起こるか:]

2026年9月末までに アップグレード 

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

影響を受ける人物:

  • Microsoft 365 PowerPointアプリ(Win32またはMac)を使用している組織
  • 以前のPowerPointバージョンを使用しているユーザー:

    • Windows(Win32): 16.0.19426.20218
    • macOS: 16.103.1207.4

[何が起こるか:]

  • サポートされていないバージョンのユーザーは、指定された日付以降、字幕や字幕へのアクセスを失います。
  • 対応バージョンではユーザーに変更はありません。
  • デフォルト設定や管理者設定の変更は必要ありません

[準備のためにできること:]

  • 組織全体(WindowsとMac)でPowerPointクライアントのバージョンを確認しましょう。
  • オフィスクライアントを以下に更新:
    • Windows(Win32): 16.0.19426.20218以降
    • macOS: 16.103.1207.4 またはそれ以降
  • 特に管理型または制限付きアップデートの環境に対して、 2026年9月までにアップグレードを計画しましょう。
  • ヘルプデスクやアクセシビリティ関係者に通知します。

[コンプライアンス上の考慮事項:]

コンプライアンス上の懸念事項は特定されず、組織に応じてレビューしてください。