[Introduction]

Microsoft Teams is introducing simplified meeting passcodes to reduce friction when joining meetings, especially when participants must manually enter a passcode. This feature is off by default and must be explicitly enabled by a tenant administrator.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 555858.

[When this will happen]

• Targeted Release: We will begin rolling out in early March 2026 and expect to complete by mid-March 2026.
• General Availability
  • Worldwide & GCC: We will begin rolling out in mid-March 2026 and expect to complete by late March 2026.
  • GCCH & DoD: We will begin rolling out in early April 2026 and expect to complete by mid-April 2026.

[How this affects your organization]

Who is affected:

Tenant administrators who manage meeting security settings in Microsoft Teams.

What will happen:

• A new admin setting allows simplified 8‑digit numeric‑only meeting passcodes.
• The feature is off by default; admins must opt in.
• The setting can be applied to:
  • Specific users
  • Groups
  • The entire tenant
• Only newly scheduled meetings use numeric‑only passcodes.
• Existing meetings are not changed.
• If the feature remains off, Teams continues to use the default, more complex passcodes.

Security considerations:

• Numeric‑only passcodes reduce cryptographic strength relative to the default setting.
• The simplified passcode applies whether users join via meeting ID or by clicking a meeting link.
• Admins will see a security warning when enabling the setting.
• All other Teams meeting security controls remain unchanged, including:
  • Lobby and admission controls
  • Organizer and participant policies
  • Tenant authentication and access controls

[What you can do to prepare]

• Review your organization’s meeting security requirements.
• Decide whether simplified passcodes meet your policies.
• If enabling, determine appropriate scope (users, groups, or tenant‑wide).
• If maintaining current behavior, no action is required.
• Consider updating internal documentation and informing helpdesk staff if you enable the feature.

[Compliance considerations]

No compliance considerations identified. Review as appropriate for your organization.

[はじめに]

Microsoft Teamsは、特に参加者が手動でパスコードを入力しなければならない場合、会議参加時の摩擦を減らすために簡素化された会議パスコードを導入しています。この機能はデフォルトでオフで、テナント管理者によって明示的に有効化される必要があります。

このメッセージはMicrosoft 365ロードマップID 555858に関連付けられています。

[いつ起こるか]

• ターゲットリリース: 2026年3月初 旬に展開を開始し、 3月中旬までに完了する予定です。
• 一般提供状況
  • 世界およびGCC: 2026年3月中旬 に展開を開始し、 2026年3月下旬までに完了する予定です。
  • GCCHと国防総省: 2026年4月初旬 に展開を開始し、 2026年4月中旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織に与える影響]

影響を受ける人物:

Microsoft Teamsで会議のセキュリティ設定を管理するテナント管理者。

今後の展開:

• 新しい管理者設定により、8 桁の数字のみの会議パスコードを簡素化できるようになりました。
• この機能は デフォルトでオフです。管理者は参加しなければなりません。
• この設定は以下に適用できます:
  • 特定ユーザー
  • グループ
  • テナント全体
• 新たに予定された会議のみが数字のみのパスコードを使用します。
• 既存の会議は変更されません。
• この機能がオフのままの場合、Teamsはデフォルトのより複雑なパスコードを使い続けます。

セキュリティ上の考慮事項:

• 数値のみのパスコードは、デフォルト設定に比べて暗号の強度を低下させます。
• 簡略化されたパスコードは、ユーザーがミーティングIDで参加しても、ミーティングリンクをクリックしても適用されます。
• 管理者は設定を有効にするとセキュリティ警告が表示されます。
• その他のTeams会議のセキュリティ制御は変更されていません。以下が含まれます:
  • ロビーと入場管理
  • 主催者および参加者の方針
  • テナント認証およびアクセス制御

【準備のためにできること】

• 組織のセキュリティ要件の達成を確認しましょう。
• 簡易パスコードがあなたのポリシーに合うかどうかを判断してください。
• 有効化する場合は、適切な範囲(ユーザー、グループ、またはテナント全体)を決定してください。
• 現在の挙動を維持する場合は、何の対応も不要です。
• 機能を有効にするなら、社内のドキュメントを更新し、ヘルプデスクスタッフに知らせることを検討してください。

[コンプライアンスの考慮事項]

コンプライアンス上の考慮事項は特定されていません。あなたの組織に応じてレビューを行ってください。