[Introduction]

Starting April 1, 2026, Microsoft Places licensing will move from a user-based model to a space-based model. This change will align licensing with how organizations manage physical workspaces and will make core Places experiences more broadly available. Most users will gain access to Places Finder and the Places app, while advanced capabilities such as desk reservations, auto-release policies, and space-based analytics will require a Shared Space license.

Customers with an active Teams Premium subscription will be able to continue using existing Places premium capabilities through the remainder of their current subscription term. After renewal, these capabilities will be included in Shared Space licensing.

[When this will happen]

• General availability (Worldwide): April 1, 2026
• On this date, organizations will be able to acquire space-based licenses for Microsoft Places.

[How this will affect your organization]

Who is affected

Organizations that use Microsoft Places, including:

• Users who interact with Places experiences.
• Admins who will configure or manage Places resources (desks, desk pools, and rooms).

What will happen

• Places Finder and the Places app will be available across most user licenses; Teams Premium will no longer be required for these capabilities.
• Licensing for Microsoft Places will transition from a user-based model to a space-based model.
• Advanced Places functionality will require a Shared Space license, including:
  • Desk reservation support
  • Auto‑release policies for desks and rooms
  • Space‑based analytics
• Users will be able to reserve individual desks only if those desks are covered by a Shared Space license.
• Desks that are configured as bookable but not covered by a Shared Space license will appear as unavailable to users.
• Auto-release policies for desks and rooms will be enforced only when the space is covered by a Shared Space license.
• Admins will still be able to configure auto-release policies, but these policies will not take effect unless the related spaces are licensed with a Shared Space license.
• Analytics for desks and rooms will be available only for spaces that are covered by a Shared Space license.
• Organizations with Teams Premium will be able to continue using existing Places premium capabilities through the current subscription term. After renewal, applicable Places premium capabilities will require Shared Space licensing.

Note: This change will not introduce a new default-on application; it will modify how existing Places capabilities will be licensed and accessed.

[What you need to do to prepare]

• Review your organization’s desk, desk-pool, and room configurations and identify which spaces will require a Shared Space license.
• Ensure that the following spaces are covered by Shared Space licenses:
  • Desks that will need to support reservations.
  • Spaces that will use auto-release policies.
  • Spaces that will require space-based analytics.
• If your organization has Teams Premium, plan for Places premium capabilities to move to Shared Space licensing after your next renewal date.
• Update internal documentation and help desk scripts to reflect:
  • That some desks may appear unavailable if they are not covered by a Shared Space license.
  • That auto-release policies and analytics will only apply to licensed spaces.

Learn more: 

• Licensing updates extend access to advanced capabilities in Microsoft Teams and Microsoft Places | Microsoft Teams Blog
• Microsoft Places overview | Microsoft Places | Microsoft 365 | Microsoft Learn

[Compliance considerations]

No compliance considerations identified. Review as appropriate for your organization.

[はじめに]

2026年4月1日より、Microsoft Placesのライセンスはユーザーベースのモデルから空間ベースのモデルへと移行します。この変更により、ライセンスは組織が物理的なワークスペースを管理する方法と整合し、コアとなるPlaces体験をより広く利用可能にします。ほとんどのユーザーはPlaces FinderやPlacesアプリにアクセスできますが、デスク予約、自動リリースポリシー、スペースベースの分析などの高度な機能は共有スペースライセンスが必要です。

有効なTeams Premiumサブスクリプションの顧客は、現在のサブスクリプション期間の残り期間中も既存のPlaceのプレミアム機能を引き続き利用できます。更新後は、これらの機能が 共有スペースのライセンスに含まれます。

[いつ起こるか]

• 一般提供(世界中): 2026年4月1日
• この日には、組織がMicrosoft Placesの宇宙ベースのライセンスを取得することができるようになります。

【これがあなたの組織にどのような影響を与えるか】

影響を受ける人物

Microsoft Placesを利用する組織には以下が含まれます:

• Places体験と交流するユーザー。
• 管理者はPlaceリソース(デスク、デスクプール、ルーム)を設定または管理します。

何が起こるのか

• Places FinderとPlacesアプリはほとんどのユーザーライセンスで利用可能になります。これらの機能には 今後Teams Premiumは不要となります 。
• Microsoft Placesのライセンスは ユーザーベースのモデルから空間ベースのモデルへと移行します。
• アドバンストプレイスの機能には、 以下を含む共有スペースライセンスが必要です:
  • デスク予約サポート
  • 机や部屋の自動リリースポリシー
  • 宇宙ベースの分析
• ユーザーは、共有スペースライセンスでカバーされているデスクのみ個別のデスクを予約できます。
• 予約可能に設定されているが、共有スペースライセンスでカバーされていないデスクは、ユーザーには利用不可と表示されます。
• デスクや部屋の自動リリースポリシーは、共有スペースライセンスでカバーされている場合にのみ適用されます。
• 管理者は引き続き自動リリースポリシーを設定できますが、これらのポリシーは、関連するスペースが共有スペースライセンスでライセンスされていない限り有効になりません。
• デスクや部屋の分析は、共有スペースライセンスでカバーされているスペースのみに利用可能です。
• Teams Premiumを利用している組織は、現在のサブスクリプション期間中も既存のPlaceのプレミアム機能を引き続き利用できます。更新後、該当するPlaceのプレミアム機能には共有スペースのライセンスが必要です。

注:この変更は新しいデフォルトオンアプリケーションを導入しません。既存のPlaces機能のライセンスおよびアクセス方法を変更する予定です。

【準備のためにやるべきこと】

• 組織の デスク、デスクプール、部屋の配置 を確認し、共有スペースのライセンスが必要なスペースを特定しましょう。
• 以下のスペースが共有スペースのライセンスでカバーされていることを確認してください:
  • 予約対応が必要なデスク。
  • 自動リリースポリシーを使用するスペース。
  • 空間ベースの分析を必要とする空間。
• もし組織がTeams Premiumを持っているなら、次の更新日後にShared Spaceライセンスに移行するためのPlacesプレミアム機能を計画してください。
• 内部ドキュメントやヘルプデスクのスクリプトを更新し、以下を反映させてください:
  • 一部の机は共有スペースのライセンスでカバーされていないと利用できないように見えることもあります。
  • 自動リリースポリシーと分析はライセンスされたスペースにのみ適用されるということです。

詳しくはこちら: 

• ライセンス更新により、Microsoft TeamsおよびMicrosoft Places |Microsoft Teamsブログ
• Microsoft Places 概要 |Microsoft Places |Microsoft 365 |Microsoft Learn

[コンプライアンスの考慮事項]

コンプライアンス上の考慮事項は特定されていません。あなたの組織に応じてレビューを行ってください。