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MC1238434 | Microsoft Purview | Data Lifecycle Management – Separate Retention policies for Copilots and AI Apps

MC1238434 | Microsoft Purview | Data Lifecycle Management – Separate Retention policies for Copilots and AI Apps
Classification stayInformed
Last Updated 02/25/2026 01:17:50
Start Time 02/25/2026 01:17:26
End Time 06/30/2026 07:00:00
Message Content

[Introduction]

We’re introducing the ability for admins to configure separate retention policies for Copilots and AI apps. This enhancement gives organizations more flexibility to manage retention and deletion timelines for Copilot and generative AI interactions.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 520388.

[When this will happen]

General Availability (GCCH): Rollout is expected to begin in mid-March 2026 and will complete by May 2026.

[How this affects your organization]

Who is affected: Admins managing Microsoft Purview Data Lifecycle Management for Copilot experiences and AI apps.

What will happen:

  • Organizations will now have controls to configure different retention policies for Copilots and AI apps under Microsoft Copilot Experiences, Enterprise AI Apps, and Other AI Apps.
  • This feature provides options to delete Copilot and generative AI interactions faster if needed.

[What you can do to prepare]

  • Review your organization’s retention requirements for Copilot and AI app interactions.
  • Update internal documentation and communicate changes to your compliance and IT teams.
  • Learn more about retention policies in Microsoft Purview: https://learn.microsoft.com/microsoft-365/compliance/retention-policies
  • Automatically retain or delete content by using retention policies.

[Compliance considerations]

Question Answer
Does the change alter how existing customer data is processed, stored, or accessed?  Yes. It introduces new retention policy options for Copilot and AI app interactions.
Does the change modify retention policies, holds, or deletion workflows? Yes. Admins can now configure separate retention timelines for these interactions.
Does the change introduce or modify AI/ML capabilities that interact with customer data?  Yes. Applies to generative AI interactions managed under retention policies.

Machine Translation

[はじめに]

管理者がCopilotとAIアプリごとに別々の保持ポリシーを設定できる機能を導入します。この強化により、組織はCopilotおよび生成AIのやり取りに関する保持・削除のスケジュール管理に柔軟性が高まります。

このメッセージはMicrosoft 365ロードマップID 520388に関連付けられています。

[いつ起こるか]

一般稼働期間(GCCH): 展開は 2026年3月中旬 に開始され、 2026年5月までに完了する予定です。

[これがあなたの組織に与える影響]

影響を受ける人物: 管理者はCopilot体験やAIアプリのMicrosoft Purviewデータライフサイクル管理を担当しています。

今後の展開:

  • 組織は今後、Microsoft Copilot Experiences、Enterprise AI Apps、その他のAIアプリの下で、CopilotやAIアプリの異なるリテンションポリシーを設定するコントロールを持つことになります。
  • この機能は必要に応じてCopilotや生成AIのやり取りをより早く削除するオプションを提供します。

【準備のためにできること】

  • CopilotやAIアプリのやり取りに関する組織の定着要件を確認してください。
  • 内部ドキュメントを更新し、コンプライアンスおよびITチームに変更点を伝えましょう。
  • Microsoft Purviewの保持ポリシーについて詳しくはこちらをご覧ください:https://learn.microsoft.com/microsoft-365/compliance/retention-policies
  • 保存ポリシーを使って自動的にコンテンツを保持または削除できます。

[コンプライアンスの考慮事項]

質問 回答
この変更は既存の顧客データの処理、保存、アクセス方法を変えますか?  はい。CopilotとAIアプリのやり取りに関する新しい定着ポリシーオプションを導入します。
変更は保持ポリシーや保留、削除ワークフローを修正しますか? はい。管理者はこれらのやり取りのために別々の定着タイムラインを設定できるようになりました。
この変更は顧客データとやり取りするAI/ML機能を導入または修正するものですか?  はい。リテンションポリシーの下で管理される生成AIのやり取りに適用されます。

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