[Introduction]

Microsoft is introducing licensing updates that simplify access to advanced collaboration, workplace coordination, and events capabilities across Microsoft Teams and Microsoft Places. These updates expand access to capabilities previously available only with Teams Premium, helping organizations scale intelligent collaboration for hybrid work, large meetings, and in‑office coordination.

[When this will happen]

General Availability (Worldwide, GCC, GCCH, and DoD): These changes will go into effect in early April 2026.

[How this affects your organization]

Who is affected

• Organizations with users licensed for Microsoft Teams, Microsoft Places, or Microsoft 365 suites that include Outlook and Teams calendars
• Admins who manage Teams events, shared devices/spaces, or workplace coordination features in Places

What will happen

• Advanced Teams events features included with Teams Enterprise
  • Advanced event capabilities will be available to all users with a Teams Enterprise license (previously required Teams Premium).
  • Users can organize and run events with up to 3,000 concurrent attendees.
  • Included capabilities:
    • Streaming chat
    • Interactive reactions
    • Real-time insights
    • Theme and email customization
    • eCDN
    • Immersive events
    • Additional organizer and attendee enhancements
• New attendee capacity pack licenses
  • Capacity packs will allow events larger than 3,000 attendees.
  • Sizes include: 5k, 10k, 25k, 35k, 50k, 75k, and 100k attendees.

• Teams Shared Space license (formerly Teams Shared Device)
  • One license can now manage up to:
    • Four desks
    • A common area phone
    • A Teams panel
    • A shared meeting room
    • A hot-desking device
  • Adds:
    • Advance desk reservations
    • Space Analytics
  • No admin action is required for the transition; additional spaces require assignment of a no‑cost license.
• Expanded workplace coordination capabilities in Microsoft Places
  • Users with licenses that include Outlook and Teams calendars will gain access to:
    • Places Finder
    • Places Explorer
  • Applies to licenses such as:
    • Microsoft 365 E3/E5
    • Business Basic, Standard, and Premium
    • Outlook 365 E1/E3/E5
    • Exchange Online
    • Various Teams and Microsoft 365/Office 365 licenses
• Teams Premium continues to offer advanced value
  • You will still have access to Teams Premium capabilities including:
    • Advanced communication features
    • Meeting protection
    • Advanced Collaboration Tools for admins
    • Intelligent recap
    • Queues app for Teams Phone
    • Enhanced Bookings and virtual appointment capabilities

[What you can do to prepare]

No immediate admin action is required.

To prepare, you can:

• Review your current Microsoft Teams, Teams Premium, and Microsoft Places licensing allocations.
• Determine whether upcoming events require new attendee capacity packs.
• For Shared Space usage, assign no‑cost licenses if you plan to manage multiple desks under the expanded four-space entitlement.
• Update internal documentation that refers to Teams Premium dependencies for events, shared devices, or Places features.
• Communicate upcoming changes to:
  • Teams event organizers
  • Facilities or workplace experience teams

Learn more

• Microsoft Teams and Microsoft Places licensing update – Licensing updates extend access to advanced capabilities in Microsoft Teams and Microsoft Places | Microsoft Teams blog
• For a full list of current Teams Premium features – Microsoft Teams Premium – Overview for admins
• Teams’ events announcement – Microsoft Teams events: A new unified experience makes it easier to discover, create, and manage events | Microsoft Teams blog

[Compliance considerations]

No compliance considerations identified. Review as appropriate for your organization.

[はじめに]

Microsoftは、Microsoft TeamsおよびMicrosoft Places全体で高度なコラボレーション、職場調整、イベント機能へのアクセスを簡素化するライセンス更新を導入しています。これらのアップデートは、これまでTeams Premiumでしか利用できなかった機能へのアクセスを拡大し、ハイブリッドワーク、大規模会議、社内調整などでインテリジェントなコラボレーションを拡大する組織を支援します。

[いつ起こるか]

一般稼働状況(世界、GCC、GCCH、国防総省): これらの変更は 2026年4月初旬に施行されます。

[これがあなたの組織に与える影響]

影響を受ける人物

• Microsoft Teams、Microsoft Places、またはOutlookやTeamsのカレンダーを含むMicrosoft 365スイートのライセンスを持つ組織
• PlacesのTeamsイベント、共有デバイス/スペース、職場の調整機能を管理する管理者

何が起こるのか

• Teams Enterpriseに搭載されている高度なTeamsイベント機能
  • 高度なイベント機能は、 Teams Enterpriseライセンス (以前はTeams Premiumが必要)を持つすべてのユーザーに提供されます。
  • ユーザーは最大 3,000人の同時参加者でイベントを企画・運営できます。
  • 搭載機能:
    • ストリーミングチャット
    • インタラクティブリアクション
    • リアルタイムの洞察
    • テーマとメールのカスタマイズ
    • eCDN
    • 没入型イベント
    • 追加の主催者および参加者の強化
• 新規参加者容量パックライセンス
  • 収容人数パックでは、3,000人を超えるイベントが可能です。
  • 参加者数は5k、10k、25k、35k、50k、75k、100kです。

• Teams共有スペースライセンス(旧Teams共有デバイス)
  • 1つのライセンスで最大以下を管理できるようになりました:
    • 4つの机
    • 共用エリアの電話
    • A Teamsパネル
    • 共有の会議室
    • ホットデスク装置
  • 付け加え:
    • フロントデスク予約
    • 宇宙分析
  • 移行に管理上の手続きは必要ありません。追加のスペースは無料のライセンスの付与が必要です。
• Microsoft Placesにおける職場調整機能の拡大
  • OutlookやTeamsカレンダーを含むライセンスを持つユーザーは以下にアクセスできます:
    • プレイスファインダー
    • プレイス・エクスプローラー
  • 以下のようなライセンスに適用されます:
    • Microsoft 365 E3/E5
    • ビジネスベーシック、スタンダード、プレミアム
    • Outlook 365 E1/E3/E5
    • エクスチェンジ・オンライン
    • 各種TeamsおよびMicrosoft 365/Office 365ライセンス
• Teams Premiumは引き続き高度な価値を提供しています
  • 以下のようなTeams Premium機能も引き続き利用できます。
    • 高度な通信機能
    • 会議保護
    • 管理者向けの高度なコラボレーションツール
    • 知的なまとめ
    • Teams Phone用のキューアプリ
    • 予約とバーチャルアポイント機能の強化

【準備のためにできること】

即時の管理者の対応は必要ありません。

準備のために、以下の方法があります:

• 現在のMicrosoft Teams、Teams Premium、Microsoft Placesのライセンス割り当てを見直してください。
• 今後のイベントで新たな参加者容量パックが必要かどうかを判断してください。
• 共有スペース使用については、拡張された4スペースの権利で複数のデスクを管理する予定がある場合は、無料ライセンスを割り当ててください。
• イベント、共有デバイス、場所機能に関するTeams Premium依存関係に関する内部ドキュメントを更新してください。
• 今後の変更点を以下の事項に伝える:
  • チームイベント主催者
  • 施設または職場体験チーム

詳しくはこちら

• Microsoft TeamsおよびMicrosoft Placesライセンス更新 – ライセンス更新によりMicrosoft TeamsおよびMicrosoft Placesの高度な機能へのアクセスが拡張されます |Microsoft Teamsブログ
• 現在のTeams Premium機能の全 リストについては、 Microsoft Teams Premium – 管理者向け概要をご覧ください
• チームの イベント発表 – Microsoft Teamsイベント:新しい統合体験により、イベントの発見、作成、管理がより簡単になります |Microsoft Teamsブログ

[コンプライアンスの考慮事項]

コンプライアンス上の考慮事項は特定されていません。あなたの組織に応じてレビューを行ってください。