Updated March 13, 2026: We have updated the timeline. Thank you for your patience. 

[Introduction]

Microsoft Teams is introducing simplified meeting passcodes to reduce friction when joining meetings, especially when participants must manually enter a passcode. This feature is off by default and must be explicitly enabled by a tenant administrator.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 555858.

[When this will happen]

• Targeted Release: We will begin rolling out in early April 2026 (previously early March) and expect to complete by mid-April 2026 (previously mid-March).
• General Availability
  • Worldwide & GCC: We will begin rolling out in mid-April 2026 (previously mid-March) and expect to complete by late April 2026 (previously late March).
  • GCCH & DoD: We will begin rolling out in early May 2026 (previously early April) and expect to complete by mid-May 2026 (previously mid-April).

Note on rollout timing and admin experience:

As part of a phased rollout, some backend capabilities may become available earlier, including PowerShell configuration starting in mid-March, ahead of the Teams Admin Center UI, which will be released following timelines shared above.

The feature remains off by default, and no change to meeting security behavior occurs unless an administrator explicitly enables it.

[How this affects your organization]

Who is affected:

Tenant administrators who manage meeting security settings in Microsoft Teams.

What will happen:

• A new admin setting allows simplified 8‑digit numeric‑only meeting passcodes.
• The feature is off by default; admins must opt in.
• The setting can be applied to:
  • Specific users
  • Groups
  • The entire tenant
• Only newly scheduled meetings use numeric‑only passcodes.
• Existing meetings are not changed.
• If the feature remains off, Teams continues to use the default, more complex passcodes.

Security considerations:

• Numeric‑only passcodes reduce cryptographic strength relative to the default setting.
• The simplified passcode applies whether users join via meeting ID or by clicking a meeting link.
• Admins will see a security warning when enabling the setting.
• All other Teams meeting security controls remain unchanged, including:
  • Lobby and admission controls
  • Organizer and participant policies
  • Tenant authentication and access controls

[What you can do to prepare]

• Review your organization’s meeting security requirements.
• Decide whether simplified passcodes meet your policies.
• If enabling, determine appropriate scope (users, groups, or tenant‑wide).
• If maintaining current behavior, no action is required.
• Consider updating internal documentation and informing helpdesk staff if you enable the feature.

[Compliance considerations]

No compliance considerations identified. Review as appropriate for your organization.

2026年3月13日更新:タイムラインを更新しました。ご辛抱いただきありがとうございます。 

[はじめに]

Microsoft Teamsは、特に参加者が手動でパスコードを入力しなければならない場合、会議参加時の摩擦を減らすために簡素化された会議パスコードを導入しています。この機能はデフォルトでオフで、テナント管理者によって明示的に有効化される必要があります。

このメッセージはMicrosoft 365ロードマップID 555858に関連付けられています。

[いつ起こるか]

• ターゲットリリース: 2026年4月初旬 (以前 は 3月初旬)に展開を開始し、 2026年4月中旬 (以前 は3月中旬)までに完了する予定です。
• 一般提供状況
  • 世界およびGCC: 2026年4月中旬 (以前 は3月 中旬)に展開を開始し、 2026年4月下旬 (以前 は3月下旬)までに完了する予定です。
  • GCCHと国防総省:2026年5月初旬(以前は4月初旬)に  展開を開始し、 2026年5月中旬 (以前 は4月中旬)までに完了する予定です。 

展開タイミングと管理経験に関する注意:

段階的な展開の一環として、PowerShell設定を含む一部のバックエンド機能が3月中旬から利用可能になる可能性があり、上記のスケジュールに従ってリリースされるTeams Admin Center UIに先立ちます。

この機能はデフォルトでオフのままであり、管理者が明示的に有効にしない限り、会議のセキュリティ動作に変更はありません。

[これがあなたの組織に与える影響]

影響を受ける人物:

Microsoft Teamsで会議のセキュリティ設定を管理するテナント管理者。

今後の展開:

• 新しい管理者設定により、8 桁の数字のみの会議パスコードを簡素化できるようになりました。
• この機能は デフォルトでオフです。管理者は参加しなければなりません。
• この設定は以下に適用できます:
  • 特定ユーザー
  • グループ
  • テナント全体
• 新たに予定された会議のみが数字のみのパスコードを使用します。
• 既存の会議は変更されません。
• この機能がオフのままの場合、Teamsはデフォルトのより複雑なパスコードを使い続けます。

セキュリティ上の考慮事項:

• 数値のみのパスコードは、デフォルト設定に比べて暗号の強度を低下させます。
• 簡略化されたパスコードは、ユーザーがミーティングIDで参加しても、ミーティングリンクをクリックしても適用されます。
• 管理者は設定を有効にするとセキュリティ警告が表示されます。
• その他のTeams会議のセキュリティ制御は変更されていません。以下が含まれます:
  • ロビーと入場管理
  • 主催者および参加者の方針
  • テナント認証およびアクセス制御

【準備のためにできること】

• 組織のセキュリティ要件の達成を確認しましょう。
• 簡易パスコードがあなたのポリシーに合うかどうかを判断してください。
• 有効化する場合は、適切な範囲(ユーザー、グループ、またはテナント全体)を決定してください。
• 現在の挙動を維持する場合は、何の対応も不要です。
• 機能を有効にするなら、社内のドキュメントを更新し、ヘルプデスクスタッフに知らせることを検討してください。

[コンプライアンスの考慮事項]

コンプライアンス上の考慮事項は特定されていません。あなたの組織に応じてレビューを行ってください。