[Introduction]

As part of the final phase of the Viva Engage rebranding, we’re updating the email sender domains used for Viva Engage communications. This change ensures a consistent and secure brand experience across all surfaces and completes the transition from Yammer to Viva Engage.

This update was previously communicated in MC1117814, Microsoft Viva Engage | Email sender domain migration from @yammer.com to @engage.mail.microsoft, in September 2025.

[When this will happen:]

• The email sender domain rollout began in early September 2025 for U.S. and EU tenants that were receiving messages from @yammer.com and @eu.yammer.com, respectively.
• The rollout is expected to complete by mid‑April 2026.
• A fallback/coexistence period will be in place between September 2025 and April 2026, during which some tenants will remain on the old experience while others transition to the new one.

[How this affects your organization:]

Who is affected:

• All Microsoft Viva Engage tenants in U.S., EU, and global regions.
• All users who receive Viva Engage emails, including notifications, announcements, and digests.
• Microsoft 365 administrators who manage:
  • Exchange Online mail flow rules
  • Email security gateways
  • Journaling, archiving, or third-party mail integrations that reference the @yammer.com domain.

What will happen:

The sender domain for Viva Engage emails will change as follows:

• From @yammer.com to @engage.mail.microsoft for U.S. and global regions.
• From @eu.yammer.com to @eu.engage.mail.microsoft for European regions.

These new domains are secured with industry standard authentication protocols (e.g., SPF) to help prevent spoofing and ensure reliable delivery.

To enhance security and reduce cross-tenant spam, sender addresses will now include a tenant-specific prefix. You may see emails from:

• noreply_tenant@engage.mail.microsoft (digests, delegates, leader identification, community expert, and other notifications)
• notifications_tenant@engage.mail.microsoft (community, storyline, and activity notifications)
• announcements_tenant@engage.mail.microsoft (leadership announcements)

These changes apply to all Viva Engage tenants, regardless of license tier (e.g., Viva P1, P2), and affect all Viva Engage emails, including notifications, announcements, and digests.

Third-party integrations (e.g., journaling, archiving, or routing systems) that rely on the @yammer.com domain for classification or authentication may be impacted. Any such configurations should be reviewed and updated to recognize the new domains.

Screenshot: An example of a new Viva Engage email notification sent from the updated @engage.mail.microsoft domain:

[What you can do to prepare:]

Review and update the following configurations:

• Transport rules and email gateways: Update any rules that reference @yammer.com to include the new domains.
• Exchange filtering: Ensure filtering rules remain effective with the new sender domains.
• Outlook rules: Inform users that any rules based on @yammer.com will no longer apply. Users can manually update or remove these rules.

No admin action is required unless your organization has custom configurations based on the old domain.

Learn more: Yammer is evolving to Viva Engage | Viva Engage Blog

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

[はじめに]

Viva Engageのリブランディング最終段階の一環として、Viva Engageの通信に使用されるメール送信者ドメインを更新しています。この変更により、すべての表面で一貫性があり安全なブランド体験が保証され、YammerからViva Engageへの移行が完了します。

このアップデートは以前、 MC1117814年Microsoft Viva Engageで通知されていました。送信者のドメイン移行を2025年9月に@yammer.com から@engage.mail.microsoftへメールで移行しました。

[いつ起こるか:]

• メール送信者ドメインの展開は、2025年9月初旬に、それぞれ@yammer.com と@eu.yammer.com からのメッセージを受け取っていた米国およびEUのテナント向けに始まりました。
• 展開は 2026年4月中旬までに完了する予定です。
• 2025年9月から2026年4月までは 予備/共存期間 が設けられ、その間一部のテナントは旧体験に残り、他のテナントは新しい体験へ移行します。

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

影響を受ける人物:

• 米国、EU、そしてグローバル地域のすべてのMicrosoft Viva Engageテナント。
• Viva Engageのメールを受け取るすべてのユーザー、通知、告知、ダイジェストが含まれます。
• Microsoft 365管理者が以下を管理しています:
  • Exchange Onlineメールフロールール
  • メールセキュリティゲートウェイ
  • @yammer.com ドメインを参照するジャーナリング、アーカイブ、またはサードパーティのメール統合。

今後の展開:

Viva Engageメールの送信者ドメインは以下のように変更されます:

• @yammer.com から@engage.mail.microsoftへ 、米国およびグローバル地域向けに。
• ヨーロッパ地域では @eu.yammer.com から@eu.engage.mail.microsoftへ 。

これらの新しいドメインは、業界標準の認証プロトコル(例:SPF)で保護されており、スプーフィングを防ぎ信頼性の高い配信を確保しています。

セキュリティを強化し、テナント間のスパムを減らすために、送信者アドレスには テナント固有のプレフィックスが含まれるようになりました。以下のメールが届くかもしれません:

• noreply_tenant@engage.mail.microsoft (ダイジェスト、デリゲート、リーダー識別、コミュニティエキスパート、その他の通知)
• notifications_tenant@engage.mail.microsoft (コミュニティ、ストーリーライン、アクティビティ通知)
• announcements_tenant@engage.mail.microsoft (リーダーシップ発表)

これらの変更は、ライセンスティア(例:Viva P1、P2)に関係なく、すべてのViva Engageテナントに適用され、通知、告知、ダイジェストを含むすべてのViva Engageメールに影響します。

@yammer.com ドメインを分類や認証に依存するサードパーティの統合(例:ジャーナリング、アーカイブ、ルーティングシステム)は影響を受ける可能性があります。そのような構成は新しいドメインを認識するように見直し、更新されるべきです。

スクリーンショット: 更新された@engage.mail.microsoftドメインから送信された新しいViva Engageメール通知の例:

[準備のためにできること:]

以下の構成を見直し、更新してください:

• トランスポートルールとメールゲートウェイ:@yammer.com を参照するルールは新しいドメインを含めるように更新してください。
• 交換フィルタリング:新しい送信者ドメインでもフィルタリングルールが有効であることを確認しましょう。
• Outlookルール: @yammer.com に基づくルールは今後適用されないことをユーザーに通知してください。ユーザーはこれらのルールを手動で更新または削除できます。

管理者の操作は不要で、組織が古いドメインに基づくカスタム設定を用意している場合を除きます。

詳しくはこちら: YammerがViva Engageへ進化中 |Viva Engageブログ

[コンプライアンス上の考慮事項:]

コンプライアンス上の懸念事項は特定されず、組織に応じてレビューしてください。