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MC1247891 | (Updated) Outlook: Support for recommended and automatically applied sensitivity labels in Outlook for iOS and Android



MC1247891 | (Updated) Outlook: Support for recommended and automatically applied sensitivity labels in Outlook for iOS and Android

Classification stayInformed
Last Updated 03/17/2026 16:50:54
Start Time 03/09/2026 22:23:37
End Time 05/15/2026 07:00:00
Message Content

Updated March 17, 2026: We have updated the timeline. Thank you for your patience. 

[Introduction]

Outlook for iOS and Android is adding support for recommended and automatically applied sensitivity labels when you compose an email on your mobile device. With this release, we are extending Recommended Labels to Outlook mobile (iOS and Android), providing the same labeling experience users already have in Outlook on the desktop and web. For recommended labels, you’ll see a prompt to review and apply the suggested label. For automatic labels, they will be applied without needing any action from you. This ensures alignment with your organization’s Microsoft Purview Information Protection labeling policies when sensitive information is detected.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap IDs 557253 and 557254.

[When this will happen]

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out in late March 2026 (previously mid‑March) and expect to complete by mid-April 2026 (previously late March).

[How this affects your organization]

Who is affected

  • Users who compose email in Outlook for iOS and Android
  • Organizations with automatic or recommended sensitivity labeling policies configured in Microsoft Purview Information Protection

What will happen

  • This update extends Recommended Labels to Outlook mobile (iOS and Android), enabling recommended label prompts when sensitive information is detected.
  • Users see recommended sensitivity labels when Microsoft Purview identifies sensitive information during email composition.
  • Users are prompted to review and apply recommended labels.
  • Automatic labels are applied without user action when required by policy.
  • The feature is on by default for organizations with existing Purview sensitivity labeling policies.
  • No changes are made to Purview policy configuration, scopes, or publishing.
  • Outlook desktop and Outlook on the web are not affected; this update adds support for Outlook mobile only.

Figures 1–3. Examples of users being prompted to review and apply recommended sensitivity labels in Outlook mobile.

user settings

user settings

user settings

[What you can do to prepare]

No action is required if your organization already uses automatic or recommended sensitivity labeling policies in Microsoft Purview Information Protection. Outlook mobile support is added automatically.

Admins may choose to:

[Compliance considerations]

Question Answer
Does the change alter how existing customer data is processed, stored, or accessed? Yes. Sensitivity labels may be applied to email content composed on mobile devices using existing Microsoft Purview auto‑labeling and recommendation logic. No new storage locations or data pathways are introduced.
Does the change modify Information Protection labels or sensitive information types? Yes. Existing Microsoft Purview sensitivity labeling policies and sensitive information types now apply to messages composed in Outlook for iOS and Android, in addition to other Outlook clients.
Does the change include an admin control, and can it be controlled through Entra ID group membership? Yes. Users can accept or dismiss recommended labels. However, users cannot disable automatic labeling when required by Purview policies.

Machine Translation

2026年3月17日更新:タイムラインを更新しました。ご辛抱いただきありがとうございます。 

[はじめに]

iOSおよびAndroid版のOutlookは、モバイルデバイスでメールを作成する際に推奨され、自動的に適用される敏感度ラベルのサポートを追加しています。このリリースにより、推奨ラベルをOutlookモバイル(iOSおよびAndroid)にも拡張し、デスクトップやウェブのOutlookで既に利用しているラベル付け体験を提供します。推奨ラベルについては、レビューして適用するよう促すプロンプトが表示されます。自動ラベルの場合は、あなたの操作を必要とせずに適用されます。これにより、機密情報が検出された際に組織のMicrosoft Purview情報保護のラベル表示ポリシーと整合性が保たれます。

このメッセージは Microsoft 365のロードマップID 557253 および 557254に関連付けられています。

[いつ起こるか]

一般公開(世界): 展開は 2026年3月下旬 (以前 は3月 中旬)に開始し、2026年4月中旬(以前は3月下旬)までに  完了する予定です。

[これがあなたの組織に与える影響]

影響を受ける人物

  • OutlookのiOSおよびAndroidメールを作成するユーザー
  • Microsoft Purview Information Protectionで設定された自動または推奨されるセンシティビュア表示ポリシーを持つ組織

何が起こるのか

  • このアップデートでは、推奨ラベルがOutlookモバイル(iOSおよびAndroid)にも拡張され、機密情報が検出された際に推奨ラベルのプロンプトが表示されるようになります。
  • Microsoft Purviewがメール作成中に機密情報を識別すると、ユーザーは推奨される感度ラベルが表示されます。
  • ユーザーに推奨ラベルの確認と適用を促されます。
  • ポリシーで必要な場合、自動ラベルはユーザーの操作なしに適用されます。
  • この機能は、既存のPurview感度表示ポリシーを持つ組織では デフォルトで有効です
  • Purviewのポリシー設定、スコープ、公開に変更はありません。
  • Outlookデスクトップ版およびOutlookのウェブ版は影響を受けません。 このアップデートではOutlookモバイルのみのサポートが追加されました。

図1-3。Outlookモバイルで推奨されるセンシティブラベルの確認と適用を促される例。

user settings

user settings

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【準備のためにできること】

御社 がすでにMicrosoft Purview Information Protectionで自動または推奨されるセンシティシティ表示ポリシーを使用している場合は、何の対応も必要ありません。Outlookのモバイルサポートは自動的に追加されます。

管理者は以下を選択できます:

[コンプライアンスの考慮事項]

質問 回答
この変更は既存の顧客データの処理、保存、アクセス方法を変えますか? はい。センシティブラベルは、既存のMicrosoft Purviewの自動ラベル付けおよび推奨ロジックを用いてモバイルデバイス上で作成されたメールコンテンツに適用可能です。新しいストレージ場所やデータ経路は導入されません。
変更によって情報保護ラベルや機密情報の種類が変更されますか? はい。既存のMicrosoft Purviewのセンシティシティビリティラベルポリシーや機密情報タイプは、iOSおよびAndroid用のOutlookで作成されたメッセージ、さらに他のOutlookクライアントにも適用されます。
変更には管理者権限が含まれていますか?また、Entra IDのグループメンバーシップを通じて管理できますか? はい。ユーザーは推奨ラベルを受け入れたり拒否したりできます。ただし、Purviewのポリシーで義務付けられている場合、ユーザーは自動ラベリングを無効にすることはできません。