[Introduction]

One-time Email Passcodes provide a way for tenant administrators and event organizers to verify anonymous, external presenters invited to Microsoft Teams events. When enabled, anonymous external presenters are prompted to enter a one-time email passcode before joining an event and receive a Verified label next to their name after joining.

External presenters with personal or work Microsoft accounts are asked to sign in to their account for verification instead of receiving a one-time email passcode.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 557975.

[When this will happen:]

• Targeted Release: We will begin rolling out late April 2026 and expect to complete by early May 2026.
• General Availability (Worldwide): We will begin rolling out mid-May 2026 and expect to complete by late June 2026.

[How this affects your organization:]

Who is affected:

• Tenant administrators managing Microsoft Teams policies
• Event organizers scheduling Teams events with external presenters
• External presenters joining Teams events anonymously

What will happen:

• Tenant administrators can require verification for anonymous external presenters by configuring a new Teams Admin Center policy or by using PowerShell.
• Based on the tenant-level policy, event organizers will have additional options that apply to all external presenters for an event:
  

  • Verify external presenters, allowing only invited accounts to join.
  • Verify external presenters, allowing uninvited users to wait in the lobby.
  • No verification (available only if the tenant policy also allows no verification).

• This distinction allows organizers to restrict an event to invited external presenters or allow more flexibility by permitting uninvited users with the event link to join through the lobby.
• By default, the policy is set to None, allowing external presenters to join anonymously.
• When the policy is set to eOTP, all external presenters must verify their identity either by signing in with a Microsoft account or by entering a one-time email passcode.

[What you can do to prepare:]

• Review how external presenters are used in your Teams events.
• Decide whether anonymous external presenters should be required to verify their identity.
• Configure the external presenter verification policy in the Teams Admin Center or by using PowerShell.
• Inform event organizers about the new verification options available to them.

Learn more: Allow anonymous presenters in a live event in Microsoft Teams | Microsoft Support (will be updated before rollout)

[Compliance considerations:]

[はじめに]

ワンタイムメールパスコードは、テナント管理者やイベント主催者が匿名の外部発表者をMicrosoft Teamsイベントに招待する際に確認する手段を提供します。有効化されると、匿名の外部発表者はイベントに参加前に一度限りのメールパスコードを入力するよう促され、参加後に名前の横に Verified ラベルが表示されます。

個人または仕事用のMicrosoftアカウントを持つ外部プレゼンターは、一度きりのメールパスコードを受け取る代わりに、認証のためにアカウントにサインインするよう求められます。

このメッセージはMicrosoft 365ロードマップID 557975に関連付けられています。

[いつ起こるか:]

• ターゲットリリース: 2026年4月下旬 から展開を開始し、 5月初旬までに完了する予定です。
• 一般公開(世界向け): 2026年5月 中旬から 展開を開始し、 2026年6月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

影響を受ける人物:

• テナント管理者がMicrosoft Teamsのポリシーを管理する
• イベント主催者が外部プレゼンターと共にTeamsイベントをスケジューリングする
• 外部プレゼンターが匿名でTeamsイベントに参加する

今後の展開:

• テナント管理者は、新しいTeams管理センターポリシーを設定するかPowerShellを使うことで、匿名の外部プレゼンターに対して認証を求めることができます。
• テナントレベルの方針に基づき、イベント主催者はイベントのすべての外部プレゼンターに適用される追加のオプションを提供します。

  • 外部プレゼンターを認証し、招待されたアカウントのみを参加させてください。
  • 外部プレゼンターを認証し、招待されていないユーザーがロビーで待機できるようにしましょう。
  • 認証なし(テナントポリシーで認証なしが認められている場合のみ利用可能)。

• この区別により、主催者は招待された外部発表者にイベントを限定したり、イベントリンクを持つ招待されていないユーザーがロビーから参加できるように柔軟性を持たせたりできます。
• デフォルトではポリシーは 「None」に設定されており、外部プレゼンターは匿名で参加できます。
• ポリシーが eOTPに設定されている場合、すべての外部プレゼンターはMicrosoftアカウントでサインインするか、一度限りのメールパスコードを入力して本人確認をしなければなりません。

[準備のためにできること:]

• 外部プレゼンターがTeamsイベントでどのように使われているかを確認しましょう。
• 匿名の外部プレゼンターに本人確認を義務付けるべきかどうかを決定してください。
• 外部プレゼンター検証ポリシーはTeams管理センターまたはPowerShellで設定してください。
• イベント主催者に新しい認証オプションについて知らせてください。

詳しくはこちら: Microsoft Teamsで匿名のプレゼンターをライブイベントに許可する |Microsoftサポート (展開前に更新予定)

[コンプライアンス上の考慮事項:]