[Introduction]

To provide a more consistent and predictable file viewing experience, we’re updating the user interface for text and image file previewers in Outlook for Android. These changes align text and image previewers with the existing preview experience for Word, Excel, and PowerPoint files.

[When this will happen:]

• General Availability (Worldwide): Rollout begins late April 2026 and completes by mid-May 2026

[How this affects your organization:]

Who is affected:

• All users viewing text and image file attachments in Outlook for Android

What will happen:

• Users will see updated styling in text and image file previewers to match other Office file previewers.
• The overflow action menu will:
  • Display updated icons
  • Use a revised action order consistent with Word, Excel, and PowerPoint previewers
• A new Expand button will appear in the action bar, making it easier to enter full-screen mode.
• The feature is enabled by default and does not change existing policies or workflows.

[What you can do to prepare:]

• No action is required; the update is enabled automatically
• Optionally notify users and helpdesk staff of the UI refresh
• Update internal documentation or screenshots if applicable

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

[はじめに]

より一貫性があり予測可能なファイル閲覧体験を提供するため、Outlook for Androidのテキストおよび画像ファイルプレビューャーのユーザーインターフェースを更新しています。これらの変更により、テキストおよび画像プレビューャーはWord、Excel、PowerPointファイルの既存のプレビュー体験に整合します。

[いつ起こるか:]

• 一般公開(世界):展開は2026年4月下旬から始まり、2026年5月中旬までに完了します

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

影響を受ける人物:

• OutlookのAndroid版でテキストおよび画像ファイルの添付ファイルを見るすべてのユーザーはいます

今後の展開:

• ユーザーはテキストや画像ファイルのプレビューアーで、他のOfficeファイルプレビューアーと一致するスタイリングが更新されているのを確認できます。
• オーバーフローアクションメニューは以下の通りです:
  • 更新されたアイコンを表示する
  • Word、Excel、PowerPointプレビューツールに準拠した修正されたアクションオーダーを使用してください
• アクションバーに新しい 展開 ボタンが表示され、フルスクリーンモードへの入りがしやすくなります。
• この機能は デフォルトで有効 化されており、既存のポリシーやワークフローを変更することはありません。

[準備のためにできること:]

• 何の対応も必要ありません。アップデートは自動的に有効化されます
• UIの更新をユーザーやヘルプデスクスタッフに通知することも可能です
• 該当する場合は内部ドキュメントやスクリーンショットを更新してください

[コンプライアンス上の考慮事項:]

コンプライアンス上の懸念事項は特定されず、組織に応じてレビューしてください。