[Introduction]

We’re introducing an improved secure file preview experience for Word, Excel, and PowerPoint files in the OneDrive mobile app for iOS and iPadOS. With this experience, users can preview files directly within the OneDrive app without downloading them to their device or opening them in standalone Microsoft 365 apps. Existing Microsoft 365 security, compliance, and access policies continue to be enforced, helping organizations maintain protection while improving mobile productivity.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out in early April 2026 and expect to complete the rollout by late April 2026.

[How this affects your organization:]

Who is affected:

• All users who access OneDrive files using the OneDrive mobile app on iOS and iPadOS

What will happen:

• Users can preview Word, Excel, and PowerPoint files directly within the OneDrive mobile app.
• Files are previewed securely without being downloaded or stored locally on the device.
• The experience is enabled by default.
• Existing Microsoft 365 security, compliance, sensitivity labels, Conditional Access, and access controls are respected.
• There is no change to file permissions, sharing behavior, or audit logging.

[What you can do to prepare:]

• No action is required.
• Optionally, inform your helpdesk and users about the improved secure preview experience for mobile access.
• Review existing Conditional Access or mobile app protection policies if you have strict mobile access requirements.

Learn more: Apply sensitivity labels to your files | Microsoft Support

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified. Review as appropriate for your organization.

[はじめに]

iOSおよびiPadOS用のOneDriveモバイルアプリで、Word、Excel、PowerPointファイルの安全なプレビュー体験を向上させます。この経験により、ユーザーはOneDriveアプリ内でファイルを直接プレビューでき、端末にダウンロードしたり、Microsoft 365のスタンドアロンアプリで開いたりせずに済みます。既存のMicrosoft 365のセキュリティ、コンプライアンス、アクセスポリシーは引き続き施行されており、組織の保護を維持しつつモバイル生産性の向上を支援しています。

[いつ起こるか:]

一般向け提供(世界展開): 2026年4月初旬 に展開を開始し、 4月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

影響を受ける人物:

• iOSおよびiPadOSのOneDriveモバイルアプリを使ってOneDriveファイルにアクセスするすべてのユーザー

今後の展開:

• ユーザーはOneDriveモバイルアプリ内で直接Word、Excel、PowerPointファイルをプレビューできます。
• ファイルはデバイスにローカルでダウンロードや保存されることなく、安全にプレビューされます。
• この体験は デフォルトで有効になっています。
• 既存のMicrosoft 365のセキュリティ、コンプライアンス、センシティシティーラベル、条件付きアクセス、アクセス制御は尊重されています。
• ファイル権限の変更、共有動作、監査ログの変更はありません。

[準備のためにできること:]

• 何の対応も必要ありません。
• オプションとして、ヘルプデスクやユーザーにモバイルアクセス用の安全なプレビュー体験が改善されたことを知らせることも可能です。
• 厳しいモバイルアクセス要件がある場合は、既存の条件付きアクセスやモバイルアプリの保護ポリシーを確認してください。

詳しくはこちら: ファイルに感度ラベルを適用する |マイクロソフトサポート

[コンプライアンス上の考慮事項:]

コンプライアンス上の考慮事項は特定されていません。あなたの組織に応じてレビューを行ってください。