[Introduction]

To improve OneDrive sync performance and make file recovery more predictable, OneDrive will change how cloud-initiated file deletions are handled on local devices. When a file that is locally available on a device is deleted from the cloud, it will no longer appear in the local Recycle Bin on Windows or Trash on macOS. Recovery will instead be available from the OneDrive or SharePoint web recycle bin, depending on where the file was stored.

This change improves sync performance for users with large file libraries, making delete operations faster and ensuring restores are simpler and more predictable with a single authoritative copy in the appropriate web recycle bin (OneDrive or SharePoint).

[When this will happen:]

• General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, DoD): We will begin rolling out in early May 2026 and expect to complete by late May 2026.

[How this affects your organization:]

Who is affected:

• All OneDrive users on Windows and macOS

What will happen:

• Files deleted from the cloud (OneDrive web or another device) that were locally available on the device:

• Will be removed directly from the local disk.
• Will not appear in the local Recycle Bin (Windows) or Trash (macOS).
• Can be recovered from the OneDrive or SharePoint web recycle bin (for up to 93 days).
• Files that are cloud-only (Files On-Demand) are unchanged.
• Files deleted locally on the device will continue to appear in the local Recycle Bin or Trash as they do today.
• There is no admin configuration or opt-out for this change.

[What you can do to prepare:]

• No admin action is required
• We recommend the following readiness steps:
  • Inform users that cloud-deleted files that were locally available must be restored from the OneDrive or SharePoint web recycle bin, not the local Recycle Bin or Trash. Learn more: Restore deleted files or folders in OneDrive | Microsoft Support.
  • Update internal help desk articles or user documentation that reference local recovery for cloud-deleted files.
  • Ensure support teams understand the difference between cloud-initiated deletes of locally available files and local deletes.

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

[はじめに]

OneDriveの同期性能を向上させ、ファイル復旧をより予測可能にするために、OneDriveはクラウドによるファイル削除のローカルデバイスでの処理方法を変更します。デバイス上でローカルに利用可能なファイルがクラウドから削除されると、Windowsのローカルのごみ箱やmacOSのゴミ箱には表示されなくなります。復元は、ファイルが保存された場所によっては 、OneDriveまたはSharePointのウェブごみ箱から利用可能です。

この変更により、大規模なファイルライブラリを持つユーザーの同期性能が向上し、削除操作がより迅速になり、適切なウェブのごみ箱(OneDriveまたはSharePoint)に単一の権威あるコピーを保存することで復元がより簡単かつ予測可能になります。

[いつ起こるか:]

• 一般稼働(世界、GCC、GCC High、DoD): 2026年5月初 旬に展開を開始し、 2026年5月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

影響を受ける人物:

• WindowsとmacOSのすべてのOneDriveユーザーの皆さん

今後の展開:

• クラウド(OneDriveのウェブや他のデバイス)から削除され、デバイス上でローカルで閲覧可能だったファイル:

• ローカルディスクから直接削除されます。
• ローカルのリサイクルビン(Windows)やゴミ箱(macOS)には表示されません。
• OneDriveや SharePointのウェブごみ箱 から最大93日間の回復が可能です。
• クラウド専用のファイル(Files On-Demand)は変更されません。
• デバイス上でローカルで削除されたファイルは、現在と同様にローカルのリサイクルビンやゴミ箱に表示され続けます。
• この変更には 管理者設定やオプトアウトはありません 。

[準備のためにできること:]

• 管理者の対応は不要です
• 以下の準備段階を推奨します。
  • ローカルで利用可能だったクラウド削除ファイルは、ローカルのごみ箱やゴミ箱ではなく、OneDriveやSharePointのウェブごみ箱から復元しなければならないことをユーザーに伝えてください。詳細はこちら: OneDriveで削除されたファイルやフォルダを復元する |Microsoftサポート。
  • クラウド削除ファイルのローカル復旧に関する社内ヘルプデスク記事やユーザードキュメントを更新してください。
  • サポートチームが、クラウドによるローカルファイルの削除とローカル削除の違いを理解させてください。

[コンプライアンス上の考慮事項:]

コンプライアンス上の懸念事項は特定されず、組織に応じてレビューしてください。