[Introduction]

We’re adding Undo and Redo support for PDF annotations in OneDrive and SharePoint on the web. This update improves productivity by bringing the web experience in line with desktop and mobile, allowing users to easily correct or reapply annotation changes while reviewing PDFs.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, and DoD): We will begin rolling out in early April 2026 and expect to complete by mid-April 2026.

[How this affects your organization:]

Who is affected:

• All users who annotate PDF files stored in OneDrive or SharePoint using a web browser.

What will happen:

• Users can undo and redo PDF annotation actions, including ink, highlights, and text.
• Undo and redo are available through:
  • Keyboard shortcuts:
    • Undo: Ctrl+Z (Windows), Cmd+Z (Mac)
    • Redo: Ctrl+Y (Windows), Cmd+Shift+Z (Mac)
  • New Undo and Redo buttons in the annotation toolbar.

  

• Users can undo and redo multiple actions within the same editing session.
• Undo/redo history is cleared when the file is closed or when users exit edit mode.
• The feature is enabled by default and requires no admin configuration.

[What you can do to prepare:]

• No action is required. This feature will roll out automatically.
• Consider notifying users about the new undo and redo capabilities for PDF annotations.
• Update internal help documentation or training materials if you reference PDF annotation workflows.

Before rollout, we will update this post with new documentation.

[Compliance considerations:]

Undo and redo operate on existing PDF annotation data during the active editing session but do not change where or how files are stored long term.

[はじめに]

OneDriveやSharePointのPDF 注釈のUndoおよびRedoサポート もWeb上で追加しています。このアップデートは、デスクトップやモバイルとウェブ体験を合わせることで生産性を向上させ、PDFを見直す際に注釈の変更を簡単に修正または再適用できるようにしています。

[いつ起こるか:]

一般公開(世界、GCC、GCC High、DoD): 2026年4月初旬 に展開を開始し、 2026年4月中旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

影響を受ける人物:

• Webブラウザを使ってOneDriveやSharePointに保存されたPDFファイルに注釈を付けるすべてのユーザー。

今後の展開:

• ユーザーは インク、ハイライト、テキストなどのPDF注釈操作を元に戻したりやり直したりできます。
• 元に戻しやり直しは以下の方法で利用可能です:
  • キーボードショートカット:
    • 元に戻す:Ctrl+Z(Windows)、Cmd+Z(Mac)
    • やり直し:Ctrl+Y(Windows)、Cmd+Shift+Z(Mac)
  • 注釈ツールバーに新しい 「元に戻 し」「 やり直 し」ボタンが追加されました。

  

• ユーザーは同じ編集セッション内で複数のアクションを元に戻したりやり直したりできます。
• ファイルを閉じるか編集モードを終了すると、履歴を取り消し/やり直します。
• この機能は デフォルトで有効 化されており、 管理者設定は不要です。

[準備のためにできること:]

• 何の対応も必要ありません。この機能は自動的に展開されます。
• PDF注釈の新しい元に戻しややり直し機能についてユーザーに通知することを検討してください。
• PDF注釈ワークフローを参照する場合は、内部ヘルプドキュメントやトレーニング資料を更新してください。

展開前に、新しいドキュメントでこの投稿を更新します。

[コンプライアンス上の考慮事項:]

既存のPDF注釈データに対して、アクティブな編集セッション中に取り消しややり直しを行いますが、ファイルの保存場所や方法を長期的に変えることはありません。