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MC1269870 | Update to Copilot navigation pane chat history filtering



MC1269870 | Update to Copilot navigation pane chat history filtering

Classification stayInformed
Last Updated 04/03/2026 22:24:48
Start Time 04/03/2026 22:24:39
End Time 06/28/2026 07:00:00
Message Content

[Introduction]

We’re updating how chat history is displayed in the Copilot navigation pane to help users stay focused and quickly resume relevant conversations. Chat history will now be scoped to the Copilot experience a user is currently working in, while still allowing access to an All chats view.

[When this will happen:]

  • General Availability (Worldwide): Rollout will begin late April 2026 and is expected to complete by late May 2026.
  • General Availability (GCC, GCCH, DoD): Rollout will begin early May 2026 and is expected to complete by late May 2026.

[How this affects your organization:]

Who is affected:

  • All users accessing Chat experiences across Microsoft 365 apps.

What will happen:

  • The chat history list in the Copilot navigation pane will show chats relevant to the Copilot experience the user is currently in. For example, users will only see chats they started from Outlook when looking at their chat history in Outlook.
  • Users can still switch to an All chats view from the navigation pane to find and continue conversations across different Copilot experiences.
  • Prior to this change, the navigation pane showed all chats by default, regardless of experience.
  • Existing chats are not deleted or modified; only how chats are filtered and displayed in the navigation pane is changing.
  • This change is enabled by default and does not require admin configuration.
  • There is no impact to data storage, retention, auditing, or compliance.

[What you can do to prepare:]

No action is required.

We recommend:

  • Notifying helpdesk and support teams about the navigation pane filtering behavior to reduce potential user confusion.
  • Updating internal Copilot user guidance or screenshots if they reference the chat list in the navigation pane.
  • Proactively informing users that they can use All chats if they don’t immediately see a previous conversation.

[Compliance considerations:]

Compliance question Explanation
Does the change alter how existing customer data is processed, stored, or accessed? Chat data is unchanged, but access is presented through an experience‑scoped view by default, which alters how users navigate existing chat data.
Does the change modify how users can access their personal data (GDPR Data Subject Rights)? Users access chats through scoped views, with continued availability of an All chats view. No loss of access or deletion capability is introduced.

Machine Translation

[はじめに]

ユーザーが集中しやすく、関連する会話を素早く再開できるよう、 Copilotナビゲーションペインでのチャット履歴の表示 方法を更新しています。チャット履歴はユーザーが現在作業中のCopilot体験に限定されつつ、 すべてのチャット ビューへのアクセスは維持されます。

[いつ起こるか:]

  • 一般公開(世界):展開は 2026年4月下旬 に開始され、 2026年5月 下旬までに完了する予定です。
  • 一般稼働(GCC、GCCH、DoD):展開は 2026年5月初旬 に開始され、 2026年5月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

影響を受ける人物:

  • Microsoft 365アプリ全体でチャット体験にアクセスするすべてのユーザー。

今後の展開:

  • Copilotナビゲーションのメニューにあるチャット履歴リストには、ユーザーが現在いるCopilot体験に関連するチャットが表示されます。例えば、ユーザーはOutlookでチャット履歴を見ると、Outlookから始めたチャットしか見えません。
  • ユーザーはナビゲーションペインから 「全チャット 」ビューに切り替え、異なるCopilot体験間の会話を見つけて継続することも可能です。
  • この変更以前は、ナビゲーションペインには 経験に関係なくすべてのチャットがデフォルトで表示されていました。
  • 既存のチャットは削除や改変は行われません。変わっているのは、 チャットのフィルターやナビゲーションペインでの表示 方法だけです。
  • この変更は デフォルトで有効 化されており、管理者設定は不要です。
  • データの保存、保持、監査、コンプライアンスには影響がありません。

[準備のためにできること:]

何の対応も必要ありません。

推奨事項:

  • ナビゲーションペインのフィルタリング動作についてヘルプデスクやサポートチームに通知し、ユーザーの混乱を軽減すること。
  • ナビゲーションペインでチャットリストを参照している場合、社内のCopilotユーザーガイダンスやスクリーンショットを更新します。
  • ユーザーがすぐに過去の会話を見られない場合は、 すべてのチャット を使っていいと積極的に知らせます。

[コンプライアンス上の考慮事項:]

コンプライアンスの問題 説明
この変更は既存の顧客データの処理、保存、アクセス方法を変えますか? チャットデータは変更されていませんが、アクセスはデフォルトでエクスペリエンススコープビューで提示されるため、ユーザーの既存チャットデータのナビゲーション方法が変わります。
この変更はユーザーが自分の個人データにアクセスする方法(GDPRの主体権)を変更するのでしょうか? ユーザーはスコープ付きのビューを通じてチャットにアクセスでき、引き続き「All chats」ビューが利用可能です。アクセスの喪失や削除機能は導入されません。