[Introduction]

Recap without saving transcript provides an optional way for Copilot to generate a meeting summary using live meeting context, without saving a meeting transcript or recording.

This capability is intended for scenarios where organizations want AI‑generated recaps but have policies that limit or prohibit the retention of transcripts or recordings. When disabled, no AI recap is generated. Existing Copilot licensing and tenant‑level AI controls continue to apply.

This feature will be available to users with an M365 Copilot (Premium) license across platforms, including desktop (Windows and Mac), web, and mobile.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 558286.

[When this will happen:]

• Targeted Release: We will begin rolling out mid-May 2026 and expect to complete by late May 2026.
• General Availability (Worldwide): We will begin rolling out early June 2026 and expect to complete by mid-June 2026.

[How this affects your organization:]

Who is affected:

• Microsoft Teams meeting organizers and participants with an M365 Copilot (Premium) license
• Microsoft 365 administrators managing Copilot and AI controls

What will happen:

• Meeting organizers with a Copilot license can enable or disable Recap without saving transcript in meeting options under Copilot and other AI before the meeting, and organizers or participants with a Copilot license can manage the AI toggle during the meeting through the AI mode dropdown (top‑left indicator).
• During a meeting, organizers and participants with a Copilot license can enable or disable this option.
• When enabled, Intelligent Recap will generate an AI summary even if recording and transcription are not turned on.
• No transcript or recording is saved as part of this experience.
• This feature is controlled by the existing AI toggle. If AI is disabled at the tenant level, this experience is not available.
• The feature is on by default for tenants where Copilot and AI experiences are enabled.

[What you can do to prepare:]

• Review your organization’s AI and Copilot governance policies to determine whether this experience aligns with your compliance posture.
• If you want to opt out, disable the AI toggle in your tenant settings to prevent Recap without saving transcript from being used.
• Update internal guidance and helpdesk documentation to reflect that meeting recaps may be generated without recordings or transcripts.
• Communicate this change to meeting organizers, especially in regulated environments.

[Compliance considerations:]

[はじめに]

記録を保存しないRecapは、Copilotが会議のトランスクリプトや録音を保存せずにライブ会議コンテキストを使って会議要約を生成するオプション手段を提供します。

この機能は、組織がAI生成の要約を求める一方で、トランスクリプトや録音の保存を制限または禁止するポリシーがある場合に向けられています。無効化するとAIのリキャップは生成されません。既存のCopilotライセンスおよびテナントレベルのAI制御は引き続き適用されます。

この機能は、デスクトップ(WindowsおよびMac)、ウェブ、モバイルを含むプラットフォーム上でM365 Copilot(プレミアム)ライセンスを持つユーザーに提供されます。

このメッセージはMicrosoft 365ロードマップID 558286に関連付けられています。

[いつ起こるか:]

• ターゲットリリース: 2026年5月中旬から 展開を開始し、 5月下旬までに完了する予定です。
• 一般公開(世界展開): 2026年6月初旬 から展開を開始し、 6月中旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

影響を受ける人物:

• M365 Copilot(プレミアム)ライセンスを持つMicrosoft Teams会議の主催者および参加者
• Microsoft 365管理者がCopilotおよびAIコントロールを管理する

今後の展開:

• Copilotライセンスを持つミーティング主催者は、会議前に Copilotや他のAI の選択肢でトランスクリプトを保存せずにRecapを有効または無効にでき、Copilotライセンスを持つ主催者や参加者は、AIモードのドロップダウン(左上インジケーター)から会議中にAIの切り替えを管理できます。
• 会議中、 主催者やコパイロットライセンスを持つ参加者は このオプションを有効または無効にできます。
• 有効化すると、録音や文字起こしがオンになっていなくても AI要約を生成 します。
• この体験の一部として、文字起こしや録音は一切保存されません。
• この機能は 既存のAIトグルで操作されます。テナントレベルでAIが無効化されている場合、この体験は利用できません。
• この機能は、CopilotやAI体験が有効なテナントでは デフォルトで有効になっています 。

[準備のためにできること:]

• 御社の AIおよびCopilotガバナンスの方針 を確認し、この体験がコンプライアンスの姿勢に合致しているかを判断してください。
• オプトアウトを希望する場合は、テナント設定で AIトグルを無効 にして、トランスクリプトを保存せずにRecapを使わせないようにしてください。
• 会議の要集録は 録音やトランスクリプトなしで作成可能であることを反映し、内部ガイダンスやヘルプデスクのドキュメントを更新してください。
• この変更を特に規制された環境で開催者に伝えてください。

[コンプライアンス上の考慮事項:]