[Introduction]

We’re introducing multimodal capture in Copilot Notebooks in the Microsoft OneNote mobile app (iOS). It helps users capture in‑person and on‑the‑go work by combining audio transcription, image capture, and typed notes in a single session. After the session, Microsoft 365 Copilot creates a structured Copilot Page with insights and user‑captured content, which is saved to the user’s selected Copilot Notebook.

This experience is designed for scenarios such as in‑person conversations, brainstorming sessions, whiteboard discussions, and personal note taking.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 559095.

[When this will happen]

• Available now: Frontier and Microsoft 365 Insiders (Public Preview)
• General Availability (Worldwide):
  • Rollout starts in late April 2026.
  • Rollout completes in mid‑May 2026.

[How this affects your organization]

Who is affected

• Users with access to Copilot Notebooks using the Microsoft OneNote mobile app (iOS)
• Requires a Microsoft 365 Copilot license and a SharePoint or OneDrive license. 

What will happen

• Eligible users can start a multimodal capture session in Copilot Notebooks from within the OneNote mobile app (iOS).
• Users can transcribe audio, capture images, and type notes in a single session.
• Microsoft 365 Copilot creates a structured Copilot Page with insights and user‑captured content.
• The Copilot Page is added to a user‑selected Copilot Notebook.

[What you can do to prepare]

• By default, this feature will be automatically enabled for all eligible users.
• No admin action is required to prepare for this feature.
• Inform eligible users about this new capability and applicable organizational policies related to transcription, obtaining consent, and note capture.

Your organization is responsible for ensuring that users obtain adequate consent under applicable law from participants in each conversation before transcribing. As part of Microsoft 365 Copilot, this experience inherits Microsoft 365 enterprise data, privacy, security, compliance, and permission controls.

Learn more: 

• Data, Privacy, and Security for Microsoft 365 Copilot | Microsoft 365 | Microsoft Learn
• Frontier program – Microsoft Adoption
• Get started with Microsoft 365 Copilot Notebooks | Microsoft Support
• Security for Microsoft 365 Copilot | Microsoft 365 | Microsoft Learn

[Compliance considerations]

No compliance considerations identified. Review as appropriate for your organization.

[はじめに]

Microsoft OneNoteモバイルアプリ(iOS)のCopilot Notebooksでマルチモーダルキャプチャ を導入します。音声の書き起こし、画像キャプチャ、タイピングノートを一つのセッションで組み合わせることで、ユーザーが対面や外出先の作業を記録するのに役立ちます。セッション終了後、Microsoft 365 Copilotはインサイトやユーザーキャプチャのコンテンツを含む構造化されたCopilotページを作成し、ユーザーが選択したCopilotノートブックに保存されます。

この体験は対面での会話、ブレインストーミング、ホワイトボードでの議論、個人的なメモ取りなどのシナリオ向けに設計されています。

このメッセージは Microsoft 365ロードマップID 559095に関連付けられています。

[いつ起こるか]

• 現在入手可能: フロンティアとMicrosoft 365 Insiders(パブリックプレビュー)
• 一般公開(世界):
  • 展開は2026年4月下旬に 始まります。
  • 展開は2026年5月中旬に 完了します。

[これがあなたの組織に与える影響]

影響を受ける人物

• Microsoft OneNoteモバイルアプリ(iOS)を使ってCopilotノートブックにアクセスできるユーザー
• Microsoft 365 CopilotライセンスとSharePointまたはOneDriveのライセンスが必要です。 

何が起こるのか

• 対象となるユーザーは、OneNoteモバイルアプリ(iOS)内からCopilot Notebooksでマルチモーダルキャプチャセッションを開始できます。
• ユーザーは音声の書き起こし、画像の撮影、ノートの入力が1回のセッションで行えます。
• Microsoft 365 Copilotは、インサイトとユーザーキャプチャーコンテンツを備えた構造化されたCopilotページを作成します。
• Copilotページはユーザーが選択したCopilotノートブックに追加されます。

【準備のためにできること】

• デフォルトでは、この機能はすべての対象ユーザーに自動的に有効化されます。
• この機能の準備に管理者の介入は必要ありません。
• この新しい機能と、文字起こし、同意取得、メモ記録に関する適用される組織方針について、対象ユーザーにお知らせします。

あなたの組織は、各会話の参加者から適切な同意を得るために、各会話の参加者から適切な同意を得る責任があります。Microsoft 365 Copilotの一部として、この体験はMicrosoft 365のエンタープライズデータ、プライバシー、セキュリティ、コンプライアンス、権限管理を引き継ぎます。

詳しくはこちら: 

• Microsoft 365 Copilot のデータ、プライバシー、セキュリティ |Microsoft 365 |Microsoft Learn
• フロンティアプログラム – Microsoft Adoption
• Microsoft 365 Copilot Notebooksを始めましょう |マイクロソフトサポート
• Microsoft 365 Copilotのセキュリティ |Microsoft 365 |Microsoft Learn

[コンプライアンスの考慮事項]

コンプライアンス上の考慮事項は特定されていません。あなたの組織に応じてレビューを行ってください。